关于我的号码系统
该系统于2016年1月开始使用,自2015年10月起向所有公民发放“我的号码”。
我的号码用于社会保障、税务、灾害对策三个领域,并用于各种手续。
所有雇用员工的公司和个人独资企业都必须收集和管理其员工及其家人的个人号码。
当然,中长期在留者、永住者、特别永住者也同样适用。
什么是我的号码系统?
“我的号码”通知于 2015 年 10 月开始,但什么是“我的号码”系统以及为什么有必要?
什么是“个人编号系统”?这是日本于 2016 年推出的系统名称。
所有公民都会被分配一个个人管理号码,社会保障、个人信息管理、行政处理等都将依据这个号码进行。
我的号码主要用于以下三个领域。
- ·社会保障
- ·税收
- ・灾害补偿
通过引入个人编号系统,政府可以减少文件验证的工作量和成本。
到目前为止,申请社会保障的人必须准备申请文件,但有了个人编号系统,申请人现在可以向行政机构申请,而无需附加文件。
通知卡和个人号码卡
从2015年10月起,将向所有人分发告知卡,以通知他们的个人编号,从2016年1月起,将根据申请发放可用于各种目的的个人编号卡。
*2年起,个人编号的通知方式变更为“个人编号通知书”。
- 通知卡
- 通知卡是一张纸质卡片,上面写有您的姓名、地址、出生日期、性别(四项基本信息)和个人编号,并通过挂号信发送。
通知卡将发送给每个人,但其中不包含您的脸部照片,因此您需要单独的带有您的脸部照片的证书来确认您的身份。 - 个人编号卡
- 个人编号卡的正面记载有本人的姓名、地址、出生年月日、性别、个人编号等,并附有本人的照片。
如果您在通知卡上收到个人编号后向所在市、区、町、村提出申请,则从 2016 年 1 月起即可领取个人编号卡。
个人编号卡除了用作身份验证的身份证明文件外,还可以使用安装在卡的IC芯片中的电子证书用于e-Tax(电子国民纳税申报/纳税系统)等各种电子应用。可以申请,也可以用于图书馆利用卡、印章登记卡等各地方政府法令规定的服务。
个人号码卡中安装的IC芯片除了记录卡面的信息外,还记录了用于电子申请的电子证明,但也记录了收入信息、病史等敏感的个人信息。因此,不可能通过一张个人编号卡了解您的所有个人信息。 (参考:内阁官房)
公司号码
正如个人有一个号码一样,公司也有一个公司号码。
与个人号码一样,企业号码将从2015年10月起依次通知,并从2016年1月起在提交纳税申报表、付款记录和社会保障相关申报表时要求输入企业号码。
公司号码用于多种情况,包括付款记录、预扣税单、许可证和执照以及社会保险相关文件。
公司必须做什么
- 维护号码管理系统
- 员工及其家属,人员,兼职工人,零件的数量收集
- 报税表,个人号码,纳税申报表,就业保险,国民健康保险
如上所述,由于个人编号系统,未来要做的工作会更多,但从长远来看,工作会变得更容易,所以请不要忽视。
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