注意外國人就業的具體程序！公司聘用外國人需要哪些手續？

<步驟1> 調查是否可以變更或更新簽證

為了讓您想僱用的外國人能夠更改或更新他/她的“工程師/人文專家/國際服務”身份，他/她將在公司負責的工作內容必須與申請簽證的外國人的教育背景和工作經歷是必需的。面試等時，要求查看大學或職業學校的畢業證書、成績單等，檢查外國人的專業和課程內容，並檢查是否與您希望他們從事的工作內容相關公司。我們會調查。此外，該公司還會檢查他們想要雇用的外國人的“在留卡”，並檢查他們在留期限是否已過期以及他們目前在日本居住的居留身份（簽證）。此時，外國人的現在的在留資格為「永住者」、「永住者的配偶者等」、「日本人的配偶者等」、「定住者」時，簽證無工作限制如果是這樣，您無需更改簽證。

<步驟2>收到工作邀約後，製作工作條件通知或僱傭合約

一旦我們確定外國人的教育背景和專業與工作內容相關並且有可能獲得簽證，我們將為擬聘用的外國人準備工作條件通知或僱傭合約。

<步驟3>申請工作簽證變更或續簽

本公司向外國人或公司的居住地有管轄權的入國管理局申請簽證。

原則上公司在跳槽或換工作後申請續約時所準備的文件（針對第3類）

• ・ 上一年度工資收入扣繳單等法定記錄合計表的複印件（電子申報時，還包括郵件發送部分）
• · 登記證
• ・最近幾年的財務報表
• ・ 工作條件通知或僱傭合同
• ・ 聘用理由（外國人的工作情況、學歷、專業、聘用理由等）

您可以申請從原定於4月加入公司的國際學生到上一年12月XNUMX日的工作簽證。
另外，如果你在換工作後想更新簽證，但你現有的簽證還有3個月以上的停留期限，你還不能申請更新簽證。對此，如果您擔心自己的簽證今後能否續簽，申請就業資格證明我們建議您這樣做。此申請是為了讓入國管理局判定轉職後在公司從事的工作是否屬於工作簽證的內容。一旦簽發了相應的工作資格證明，原則上就不能再續簽簽證了。可以放心，這是會被允許的。如果您聘用的外國人的居留期限只剩下很短的時間而沒有“就業資格證明書”，那麼如果他在即將到來的更新程序中被拒絕許可，您將無法繼續聘用他.這變得困難了。招聘需要花費精力、時間和成本，因此公司的招聘人員必須避免出現僱用的外國人必須立即辭職的情況。企業申請就業資格證明時所準備的資料與上述基本相同。

<步驟4> 到出入境管理事務所等待簽證申請審查結果

工作簽證審查通常需要1至3個月左右。因此，建議您從開始工作之日起倒算考試所需時間來準備和申請簽證。

<Step1> 確認在留卡/護照

首先，持有工作簽證的外國人原則上應在餐廳、便利商店、工廠等工作。不允許從事簡單勞動的兼職工作。 此類打工工作適用於持有「學生」簽證或「家屬滯留」簽證並有權從事先前授予的居留身份允許的活動以外的活動的外國人，例如以及「永住者」、「永住者的配偶者”等。我是持有“日本人的配偶者等”等沒有就職限制的簽證的外國人。或“長期居民”。透過查看外國人的居留卡來檢查外國人是否擁有此類簽證。告訴您想要雇用的外國人，“請出示您的居留卡”，然後讓他們出示給您。在留卡或護照的背面印有允許從事在留資格以外的活動的印章。

<步驟2>通知Hello Work

如果您僱用外國人參加就業保險，您也可以通過提交就業保險被保險人資格獲得通知書來使用此通知。

<步驟1> 調查是否允許簽證認證

為了簽發「工程師/人文專家/國際服務」居留資格證書，公司負責的工作內容必須與申請居留的外國人的教育背景和工作經驗相關。簽證..面試等時，請要求查看大學或職業學校的畢業證書、成績單等，檢查外國人的專業和課程內容，調查是否與您希望他們從事的工作相關。馬蘇。

<步驟2>收到工作邀約後，製作工作條件通知或僱傭合約

一旦我們確定您想要聘用的外國人的教育背景和專業與工作內容相關並且有可能獲得簽證，我們將準備一份工作條件通知或僱傭合約。

<步驟3>申請交付在留資格認定證明書

向管轄該公司地址的入國管理局申請簽證。

申請「技術/人文專家/國際服務」簽證（第3類）資格證明書時公司準備的文件

• ・ 上一年度工資收入扣繳單等法定記錄合計表的複印件（電子申報時，還包括郵件發送部分）
• · 登記證
• ・最近幾年的財務報表
• ・ 工作條件通知或僱傭合同
• ・ 聘用理由（外國人的工作情況、學歷、專業、聘用理由等）

<步驟4> 到出入境管理事務所等待簽證申請審查結果

工作簽證審查通常需要1至3個月左右。因此，建議您在開學日期前及時準備併申請簽證。

<步驟5>辦理簽證簽發手續

入國管理局發行的在留資格認定證明書正本將寄給本國的外國人，並在本國的日本大使館辦理簽證發放續。一旦獲得簽證，我就會來日本。

<步驟6> 預定聘用的外國人來日本後，就可以開始聘用。

加入社會保險和計算工資的方法與日本人相同。
如果您是外國人，則需要注意以下幾點。

① 向Hello Work報到

如果外國人參加就業保險，他/她也可以通過提交就業保險被保險人資格獲得通知書來使用此通知。

② 提供外國人僱傭條例副本

為避免就業後出現工作相關問題，我們建議您將工作規定副本交給被聘用的外國人，並讓他們在收據上簽字。

③ 小心外國人負責的工作

持有「工程師/人文專家/國際服務」簽證的外國人可以從事的工作受到限制。一般來說，您不能被要求從事申請簽證時文件上所寫內容以外的任何工作，並且不能從事簡單的工作。如果公司指派持有「工程師/人文專家/國際服務」簽證的外國人從事移民當局允許的工作以外的工作，公司可能會被指控促進非法就業，並可能受到處罰。

④ 管理外國人簽證更新日期

從在留卡上記載的有效期限前3個月起可以申請更新。如果在居留期間之前提出申請，即使居留期間過後也可以繼續工作。但如果在留期限屆滿而未申請而公司繼續營業的話，可能會被指控為非法僱傭，所以要小心。