對於那些想要建立一個監督組織的人

什麼是監督機構？

監督機構的，接收技能實習生，並為其提供活動和支持的非營利組織。指。
至於我的工作內容，我會在接到公司的要求後，對以下項目進行審核和指導。

直到接受

流程及現場面試

驗收後

確認公司是否正在進行適當的技術培訓

接收外國技能實習生後，我們的工作並沒有結束；在他們被接收後，我們仍將繼續為他們提供支援。
為此，我們經常要出差到外地，也需要與當地派遣機構合作。

監理機構開展監理業務，必須獲得主管大臣的許可。
有兩種類型的許可證，定義如下。

指定監管業務

技能實習第1、第2

一般監管業務

技能實習第1、2、3號

特定實習生和一般實習生的接收對象類型有所不同。
我要小心“總是從指定的監管業務開始。”這就是重點。
一個沒有業績的監理機構不可能一下子就變成一個一般的監理企業。
為取得一般監管業務的許可，既要達到高標準，又要取得成績，迄今為止的工作內容受到質疑。

那麼，設立監理機構有什麼好處呢？這將在下一節中解釋。

建立監督機構的好處

如果您正在考慮建立一個監督機構，您會想知道有什麼好處。
有以下三大好處：

• ● 技能實習生的合法僱傭和監督
• ● 降低監理成本
• ● 也可以支持特定技能

讓我們仔細看看每個人的好處。

▼ 技能實習生的合法僱傭和監督

建立監督機構的好處之一是技能實習生的合法聘用及監督があります。
聘用技能實習生時應注意以下事項：出入境管制雅技能實習法這樣的法律。
然而，在日常工作中，在遵守這些法律的同時僱用技能實習生是非常困難的，並且可能存在將他們與日本人同等對待的情況。
如果設立監理機構，並指派熟悉入管法和技能實習法的人員，則更容易在公司或加入工會的公司內合法地錄用技能實習生並進行監理。

即使在委託監管機構期間發生違法行為，接收企業將受到整改令和行政處罰。因此，可以進行平滑的響應。
未來可以繼續錄用技能實習生，從長遠來看，收益可以說是巨大的。

▼ 降低監理成本

技能實習生降低監管成本這是建立監督機構的好處之一。
通常情況下，接收企業將支援工作委託給監理機構時，技能實習生每位的平均金額為監督費約3萬日元是必需的。
一個人還好，但如果增加到五人、十人，光是監管費用就讓人望而卻步。
但是，如果您建立自己的監理機構，則可以顯著降低您的監工成本。

有幾種方法可以減少這種情況，但一個例子是除了工會會費外，還向工會成員收取管理費。
隨著工會會員人數的增加，每人收取的金額會減少，因此如果與增加工會會員的措施一起實施，可以預期會有效。

這樣，與外包相比，我們可以預期減少監管成本。

▼ 也可以支持特定技能

當你建立一個監督組織時，也可以支持特定技能這一點也是優點之一。
但是，需要單獨申請註冊為註冊支持組織。。

技能實習生與特定技能的區別如下所示。

● 技能實習生

讓來自發展中國家的外國人通過現場實踐培訓獲得技能，並在返回日本後使用他們的技能（以國際貢獻為目的）。

● 具體技能

彌補日本企業的勞動力短缺

如您所見，目的存在明顯差異。

過去，技能實習生即使在實習結束後想留在日本，也存在著沒有辦法的大問題。
來改進它具體技能新設立了技能實習生，只要採取適當的措施，技能實習生就可以根據條件獲得永住簽證。

另外，技能實習監修業務和特定技能的支援業務有很多共同點，因此無需外包就可以在內部進行。
因此，可以說，為特定技能提供支援的好處是非常大的。

設立監督機構的要求

並非所有理事機構都被允許。
如前所述，必須獲得主管部長的許可。

要獲得作為管理機構的許可證，您必須滿足以下要求：

• ・ 不以營利為目的的法人
• ・ 具備正確開展業務的能力
• ・ 擁有能夠穩健開展監管業務的財務基礎
• ・採取措施妥善管理個人信息
• ・ 外部人員或外部審計的實施措施
• ・申請人必須與符合資格的外國派遣機構簽訂技能實習生代理合約。
• ・ 進行第三次技能實習時，必須符合優秀要求。
• ・ 具備妥善開展監管業務的能力

需要注意的是，即使您滿足這些要求，反社會勢力雅作弊那些這樣做的人可能會在許可階段被排除在外。
考慮到上述情況，準備成立所需的文件。

設立監督機構所需的文件

建立監督機構需要大量文件。

1. 1. 監理單位許可/確認表相關文件清單
2. 2. 監理單位許可證申請/監理單位許可證有效期限延續申請
3. 3. 變更經營類別許可及換證申請
4. 4. 監督業務計劃
5. 5. 申請人摘要
6. 6.登記事項證明
7. 7. 公司章程或捐贈法影本
8. 八、海員就業保障法第三十四條第一項規定之許可副本
9. 9.最近兩個會計年度的資產負債表影本
10. 10.最近兩個會計年度的損益表或收支表影本
11. 11. 最近兩個會計年度的企業報稅表副本
12. 12.企業最近兩個會計年度報稅證明
13. 13. 存款證明等證明現金/存款金額的文件
14. 14.監管營業場所的土地、建築物不動產登記證明
15. 15.監管營業場所房產租賃合約影本
16. 16.有關個人資訊適當監管的規定副本
17. 17.監理機構組織體系圖
18. 18. 監理機構業務運作規定副本
19. 19. 申請人的書面宣誓
20. 20. 職員在留卡複印件
21. 21. 高階主管履歷
22. 22. 監護人的在留卡、健康保險證等影本。
23. 23. 監事履歷
24. 24、監事訓練出席證明影本
25. 25. 監察人任命同意書及書面宣誓
26. 26. 外部審計師簡介
27. 27. 外部審計師培訓出席證明影本
28. 28. 外部審計師任命同意書和書面宣誓
29. 29. 指定外部人員的任命同意書和書面宣誓
30. 30. 國外派遣機關概況
31. 31.外國政府認證的派遣機構所開立的證明影本
32. 32. 監理機關與外國派遣機構之間關於監理機構型技能實習申請的調解合約影本
33. 33、外國派遣機構已登記或登記的證明文件
34. 34. 明確派遣國技能實習相關法規的文件
35. 35. 外國派遣機構有能力依照派遣國技能實習相關法律法規合法開展技能實習相關業務的文件
36. 36. 外國派遣機構宣誓書
37. 37. 國外派遣機關推薦信
38. 38. 國外派遣機構收取費用明細表
39. 39.技能實習計畫制定導師履歷
40. 40.優秀要求符合性聲明表（監督機構）

請注意，可能會有其他要求。
另外，由於所有印刷基本上都是單面印刷，所以嚴格禁止雙面印刷。

更多細節，申請監造團體許可時應提交的資料清單及確認表（日本技能實習機構）請證實。

監督機構的設立流程

設立監督機構的程序是怎樣的？
首先要記住的是，不能在收集和申請文件後立即成立監管機構。
要建立監督機構，請遵循以下流程。

1. 3. 4.事業合作社（都道府縣廳）的設立申請：XNUMX～XNUMX個月
2. 0.5. 1.商業合作社成立登記（法務局）：XNUMX至XNUMX個月
3. 5. XNUMX.監理機構許可申請：XNUMX個月

我認為更換它需要大約 10 個月的時間。
事實上，還有額外的文件和詢問，所以最好計劃一年。

讓我們仔細看看每個項目。

　1. 商業合作社（縣政府）設立核准申請書

1. 一、確定成員、活動基地、範圍
2. 2. 商業計劃書的製定
3. 3. 準備一套申請文件
4. 4. 推動與中央協會（中小企業中央協會）的協調
5. 5. 推動與縣政府的協調
6. 6、股東大會/董事會會議
7. 7. 透過中央協會向都道府縣政府提出申請
8. 8.頒發批准證書

　2.商業合作社成立登記（法務局）

1. 1、投入資金的繳納
2. 2. 創建印章
3. 3. 設立登記（即日起，必須在每個會計年度結束時提交年度報告）

　3. 申請監造機構許可

1. 1. 準備工作
2. 2、申請文件的準備
3. 3. 向機構（日本技能實習機構）總部提交申請資料

如您所見，申請建立商業協會的許可是最困難的過程。
需要的文件很多，因此最好同時準備這些文件。

什麼是外部審計師？

取得監管營業執照所需要的是“外部審計師或者“指明外部人員是要任命的。
其中，外部審計師規定如下。

[外部審計師]

作為從法人外部進行監查的人，由監督機構指定，法人和個人都可以成為外部監查員。

此時我想提醒大家注意的是近5年內曾在主管機關或接受技能實習的企業工作過的人員不能成為外部監查員。這就是重點。
因此，即使審計師離開監管機構，也無法成為外部審計師，目前存在許多難以找到合適人選的情況。

基於上述，當要求外部審計師時，最簡單的方法是從與您的公司完全無關的地方任命外部審計師。

摘要

在接收技能實習生時，有“監督機構”作為非營利組織對其進行監督和支持。
如果外包給外部監管機構，必然會產生人均成本，因此越來越多的企業開始建立自己的監管機​​構。

透過設立監理組織，可以合法地聘用和監理技能實習生，並減少監理成本和特定技能的支援。
但是，設立監理機構，需要一年左右的時間，而且需要準備大量的文件。

肯定有值得付出努力的好處，因此請為申請所需的時間做好準備。

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