技能實習生監督組織變更流程

什麼是對技能實習生進行監督的監督機關？

監督機構技能實習生管理的非營利組織です。
我們正在實施與技能實習生相關的《技能實習制度》規定的監理業務。

以下兩項是主要活動。

• ● 支援接收海外技能實習生
• ● 接受技能實習生後，確認公司是否進行了適當的培訓的監督工作

最重要的是，為接收海外技能實習生提供了廣泛的支持。
支持企業的技能實習生接收相關手續，從當地技能實習生的招聘到具體的面試受理、出入境手續等。
即使是在海外沒有分支機構的企業，也創造了容易接受技能實習生的狀態。

另外，技能實習生的接收也不止於此。
即使在接受技能實習生之後，我也會作為監督工作參與公司。
您能夠在您的居留身份範圍內履行職責非常重要，因此您需要確保您的公司正在保護它。

除了這些之外，還應該記住的是驗收類型です。
技能實習生的接收種類分為以下兩種。

● 公司專用型

日本公司直接接受當地公司、合資企業和商業夥伴的全職員工

● 小組監督類型

監理機構接收研修生、研修生，在其旗下的東道公司進行技能實習。

只有一些大公司在做個體公司類型，因為所有事情都需要在內部完成，比如本地招聘。因此，大多數企業都是集團監管型的。
確保您知道您的公司屬於哪種類型。

此外，監督機構分為以下兩類。

● 一般監督機構

技能實習1～3號可受理：最長5年

● 指定監理機構

技能實習1號、2號可受理：最長3年

接收第3號技能實習生時，接收企業及監理團體條件優越請注意，您必須滿足

變更監督機構的流程

合同一旦與監理機構簽訂，就不可能永久更改。
但要改變大約需要3-4個月記住這一點。
考慮到這一點，可以進行以下更改。

1. 1. XNUMX.考慮更換監管機構
2. 2.與新的監管機構交談
3. 3. XNUMX.通知現任監管機構變更監管機構的意向
4. 四。從當前的監管機構收到所需的文件
5. 五。派遣單位與新監理單位簽訂合同
6. 6.監理機構變更完成

如果你看一下流程，我認為大約需要 3 到 4 個月的時間是有說服力的。
應該指出的是，在某些情況下可能需要更長的時間。
在以下情況下要特別小心。

• ● 目前的監督機構不響應變化
• ● 派遣機構與新的監督機構簽訂合同需要時間。
• ● 以技能實習制度為基礎，公司尚未做好驗收準備

除此之外，還涉及到新冠病毒導致的移民限制。
因此，最好認為更換監管機構時可能會出現不正常的情況。

申請變更主管機構所需文件必須從監督機構收集。

▼ 所需文件

• ・僱傭合同書
• ・考勤卡或考勤記錄（最近3個月的技能實習生）
• ・工資明細表（最近3個月的技能實習生）
• ・工作規則
• ・關於修改工作時間系統的協議通知副本（使用修改工作時）
• ・公司日曆
• ・ 36 協議通知書複印件（如有超時）
• ・建築業法第3條的許可
• ・ 值得申請建築職業發展系統（CCUS）註冊的文件
• ・有宿舍時的圖紙和清單等信息（以公司名義，員工人數為10人以上或從事危險工作時）
• ・技能實習出勤證明
• ·授權書
• ・關於活動組織的通知（通知參考表1-6）
• ・技能實習計劃變更認證申請（省令表格第4號）
• ・因技能實習生的監督機構變更而簽訂協議

如果所需文件的收集延遲或內容不完整，更改本身也會延遲。
請注意不要錯過任何提交。

不能變更監理機構的情況

不是任何人都可以隨意更換監督機構的。
當然，也有即使申請變更，也不會被受理，也不會變更的情況。

更換監理單位時要記住的是，技能實習生技能實習法關鍵是必鬚根據以下情況正確完成
因此，在變更監管機構時，不僅僅是一個程序寄件機構、接收公司、監理機構之間是否存在違法行為？將再次審查。

如果某一機構違反了技能實習法或出入境管理法，則有可能發生當事人在不知情的情況下違法的情況。
除故意違法行為外，如果您有無意違法行為，請立即加以改進並採取相應措施。
如果檢查中被判定有哪怕一點點違法行為，也是更換監理機構時必備的文件《伴隨技能實習生監督機構變更的協議書》我無法得到

特別是在派遣機構的情況下，因為他們在海外，所以可能存在以下事實。

• ● 寄送機構與當地經紀人有關係
• ● 寄送機構非授權寄送機構

作為一般規則，除了發送國政府認證的機構外，不允許從發送國發送，因此請務必選擇認可的機構。
是否為認可機構，由政府網站決定”OTIT外交團隊技能培訓機構，所以請參考一下。

如何尋找新的監管機構？

更換理事機構的問題是如何找到新的監督機構。
這取決於接收技能實習生的公司，但要找到適合您需求的監督組織。

尋找監督機構主要有以下三種方式。

1. 1. XNUMX.通過技能實習機構的“監理機關檢索”進行檢索
2. 2.由支援外國技能實習生的專家介紹
3. 3. XNUMX.請有技能實習生接收經驗的公司/熟人介紹

其中，最推薦的是2，因為可以向專門處理外國技能實習生問題的律師事務所或行政書士事務所進行諮詢並介紹。

如果你自己找一個監理機構，我想有很多人不知道該用什麼標準。
在這種情況下，請嘗試以下幾點。

• ・可以聚集大量面試人員
• ・有專業的口譯員
• ・擁有豐富的過去派遣記錄和專有技術
• ・ 技能實習生在出發前不會因回扣或過度娛樂而造成負擔
• ・教育服務豐富

所有這些都是基於發生事情時支持系統的增強。
但有些事情，只有和他們相處久了，你才會明白。
在這種情況下，我們建議您從與談判相同的角度來看待它。

例如以下幾點。

• ・您可以作為業務合作夥伴使用電子郵件進行交流嗎？
• ・實際參觀和聽故事的印像是什麼？
• ・您是否披露了負面信息？

尤其只說積極的話的監督組請小心。
如果您發現自己很難找到，請諮詢專業人士。

摘要

監理機關是對外國技能實習生的接受和是否進行適當的研修進行監督的非營利組織。
如果您已經在使用監管機構，您可以自行決定更改為不同的監管機構。
在這種情況下，除了準備必要的文件外，還必須再次對當地的發送機構、接收公司和監管機構進行審查，並判斷其是否合適。

新的監管機構可以通過熟人推薦或在政府網站上搜索找到。
此時，請仔細檢查監理機構是否適合您的公司。

如果您想換一個新的監理機構但不知道哪個更好，行政書寫員公司攀登請隨時與我們聯繫。

如果您對監管機構有任何疑問，請聯繫 Climb。
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