第一次招外國人！就業程序/所需文件指南

如果您想僱用的外國人已經住在日本（加入公司之前）

僱用公司必須執行一些程序才能僱用外國人。
持有無工作限制在留資格的日本人、永住者、永住者、日本人配偶等沒有問題，但如果不是，則需要注意多點。 .

• ● 確認簽證種類（在留資格）
• ● 檢查工作內容是否為簽證允許的活動內容
• ● 在留資格需要變更的情況
• ● 打工請注意工作時間
• ● 如果您從其他公司轉行，請獲得“工作資格證書”

以上項目將是特別重要的點。
讓我們仔細看看每個人的樣子。

▼ 確認簽證種類（在留資格）

首先，確認簽證的種類（在留資格）。
確保您僱用的外國人在法律上被允許在日本工作。
以下項目可用於確認簽證（在留資格）。

• ● 在留卡
• ● 護照上蓋有登陸許可證
• ● 工作資格證書
• ● 資格以外的活動許可

如果是入職後檢查的話，發現問題會比較費時間和精力，所以建議入職前檢查一下。

▼ 檢查工作內容是否屬於簽證允許的活動

另外，請確認您的工作是否屬於您的簽證（居留資格）允許的活動。
從 2018 年 4 月起在日本滯留一定期間的外國人，必須具備以下條件之一。

• ● 超過23種在留資格
• ● 4種在留資格

在留資格共有27種，但聘用方必須確認聘用職位的工作內容包含在該在留資格中。

▼ 需要變更在留資格的情況

受聘後必須留下在留資格以外的東西時，在留資格變更是必需的。
以下兩個是典型的例子。

• ● 僱用具有“大學生”在留資格的應屆畢業生外國人
• ● 僱用外國人從事外國人目前持有的在留資格所允許的工作以外的工作。

這種情況下，必須辦理在留資格變更手續。
如果申請在留資格變更許可並獲得許可，就可以毫無問題地僱用他們。

欲了解更多信息《在留資格變更及在留期間更新許可指南》（日本入國管理局）請參閱。

▼ 僱用兼職人員時要注意工作時間

當僱用外國人作為兼職工人時，工作時間當心。
有些在留資格在獲得許可的情況下允許打工，但工作時間有一些限制。
以下三種簽證（在留資格）有工作時間限制。

• ● 文化活動
• ● 留學
• ● 家庭住宿

在這些情況下允許資格以外的活動如果你有每週 28 小時內在不影響活動原目的的範圍內，允許兼職工作。
另外，在出國留學的情況下，只有在暑假等長假期間，按照學校規定，時間才可以延長至每天1小時、每週8小時。

▼ 從其他公司跳槽時，請取得“就業資格證明書”

如果你從另一家公司換工作工作資格證書讓我們得到。
這是為了防止即使僱傭了外國人，幾個月後也不允許續簽而無法工作的情況。
即使您的工作內容與您之前的工作相同，您的簽證（居留身份）也不會機械地授予。
因此，通過在新的工作場所申請工作資格證書，我們會在錄用前檢查您是否具備工作資格。
由於工作資格證書不是許可證，因此在更新簽證（居留身份）時並不總是可以更新它，但建議您獲得它以事先確認。

招攬海外僱傭的外國人時（入職後）

從海外招收受僱的外國人需要什麼手續？
因為與在日本的外國人有很多不同，所以有很多需要注意的地方。

• ● 檢查與您的工作描述相對應的簽證類型（在留資格）
• ● 簽證申請（取得在留資格）手續流程
• ● 簽證申請所需的程序和文件
• ● 簽證申請以外的手續和支援

這一次，我將重點關注以上四點。

▼ 確認與職位內容對應的簽證種類（在留資格）

檢查適用於您工作的簽證類型（居留身份）。

一般而言，除非您在大學畢業生（或大專畢業生）公司或相關行業具有一定年限的工作經驗，否則可能不會授予在留資格。
因此，最好提前確認是否可以獲得相應的簽證（在留資格）。
確認的內容與在日本僱用外國人時大致相同。

• ● 加入公司後所從事的工作內容在工作簽證（在留資格）範圍內。
• ● 外國人的學歷和職務符合申請條件。
• ● 工資等於或高於從事類似工作的日本員工的工資

以上三點為必填項。
與外國人確認工資以外的事項，申請適當的簽證（在留資格）。

▼ 簽證申請（在留資格認定證明書的取得）手續流程

我將說明獲得在留資格認定證明書的大致流程。

1. Step1.事先向入國管理局諮詢
2. Step2. 創建並收集申請表和聘用理由
3. Step3.招聘公司負責人在申請表上簽字
4. Step4. 向入國管理局申請在留資格認定證明書

在留資格證明書將在申請後約 1 至 3 個月內簽發。
首先讓入國管理局告訴您所僱用的外國人將擁有什麼樣的在留資格。

▼ 申請簽證所需手續及材料

申請簽證時，請先收集以下文件。

• ·就業合同
• ・所有事項證明書（公司副本）
• ・ 財務報告複印件
• ・ 公司信息等小冊子
• ・內部照片（可選）
• ・就業原因（可選）
• ・雇主的畢業證明或畢業前景
• ・護照
• ・日語考試合格證明（可選）
• ・無犯罪證明（可選）

具備以上條件即可申請。
收集這些文件後，向地方入國管理局申請。

▼ 簽證申請以外的必要手續及支援

僱用外國人需要的不僅僅是簽證（居留資格）。
與日本員工一樣，自然需要辦理僱傭保險、社會保險、住民稅等手續。
對於這些應用程序，按照與日本人相同的方式進行即可。開設銀行賬戶也沒有問題。

然而，由於是外國人的申請，因此與日本人相比，完成手續可能需要更長的時間。
為加入公司的那一天做好準備是很重要的。

加入外國人後所需的程序和支持

外國人加入公司後需要哪些手續和支持？
與日本人一樣，需要各種手續，但這次我們將重點關注以下三點。

• ● 購買就業保險
• ● 向 Hello Work 提交《外國人就業狀況申報表》
• ● 參加社會保險

讓我們仔細看看每一個。

▼ 加入僱傭保險

僱用外國人時，不要忘記加入就業保險です。
首先，就業保險的手續與日本人幾乎相同。
因此，在聘用和離職外國人時，只需到負責就業保險申報的Hello Work辦理手續即可。
但是，讓我們將以下兩個作為不同的點放在 Hello Work 中。

• ● 外國人就業狀況通知
• ● 在留卡號通知

這時候即使是“永住者”和“日本人配偶等”也需要申報。所以請小心。
只有入籍的外國人或日本人不需要以上兩點。

▼ 向Hello Work提交《外國人就業狀況報告》

向 Hello Work 提交就業保險時，“外國人就業狀況通知書讓我們也提交。
如您所見，這是僱用外國人或僱用外國人離開工作時僱用的雇主將其交給厚生勞動大臣的文件。
根據外國人就業狀況申報表，提供諮詢和指導，以便外國人可以定期僱用，並提供再就業支持。
它也非常重要，因為它還提供了有關在哪些國家僱用了多少外國人的信息。
因此，對於僱用外國人的企業主就業措施法第 28 條需要提交。
如果您未提交或虛假報告，30萬日元以下的罰款一定要提交，否則會受到懲罰。

▼ 參加社會保險

如果你僱用外國人，參加社會保險的程序也是必需的。
社會保險沒有國籍要求，適用與日本人相同的製度，所以即使是外國人，也必須參加社會保險。
社會保險有健康保險、長期護理保險等多種類型，但不能只加入健康保險。原則上，都需要辦理加入手續。
提交的截止日期設置為 5 到 10 天，所以讓我們盡快完成。

另外，請注意，外國人你要承擔本國社會保障體系和日本的雙重負擔有一個案例。
在這種情況下，日本與其他國家之間可能存在社會保障協議，因此建議您查看日本年金機構的網站，以防萬一。

摘要

僱用外國人時，在加入公司之前和之後必須做很多事情。
加入公司前，必須確認簽證和工作時間，加入公司後，必須參加就業保險和社會保險，並提交國外就業身份通知。
如果您從海外打電話招聘，您還需要申請簽證。

僱用外國人時，需要的文件和通知比日本人多，因此請務必在僱用前仔細準備。

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