關於註冊支持機構在內部製造時的定期報告等通知義務的實踐

接受持有特定技能簽證的外國人工作的公司有各種程序義務（定期和偶爾報告等）。必要的手續可以委託登記支援機構辦理，但需要支付委託費用。

しかし，內部生產，無需外包給註冊支持機構那麼，那麼多費用成本被削減可以。
那麼，貴公司該採取什麼程序呢？行政書士法人兼登記支援機構Climb將對此進行說明。

3.註冊支援機構每三個月進行一次的定期報告是什麼？

一般來說，對於持有2019年4月創建的特定技能簽證（特定技能外國人）的外國人來說，接受他們的公司將為他們提供各種支援服務，並且還必須向移民當局提供定期報告。但是，如果受理企業將針對特定技能外國人的支援外包給註冊支援機構，則可以將向入國管理局的支援以及定期報告製作/通知等外包給註冊支援機構。
截至2021年8月，許多公司已將具有特定技能的外國人的支持服務和定期向移民局報告/通知外包給註冊支持組織，但如果他們不外包給註冊支持組織，即註冊支持組織，我將解釋什麼如果公司所從事的業務是內部製造的，則在實踐中將進行此類通知。

2.定期報告應涵蓋哪些內容

下面介紹在不外包給註冊支持機構的情況下進行內部生產所需的工作。

▼ 關於特定技能附屬機構受理狀況的通知

（形式）接受/活動狀態的通知表參考表 3-6 號
本次通報需舉報的內容為

1. (1) 申報期間內所接收的特定技能外國人總數
2. (2) 申報所涉及的特定技能外國人的姓名、出生年月日、性別、國籍/地區、居住地、在留卡號碼
3. （三）申報涉及的特定技術外國工人從事特定技術工作活動的天數、活動地點、從事的工作內容。
4. (4) 通知所涉及的特定技術外國工人是派遣工人的情況下，該派遣工人的姓名和地址。

已成為。

▼ 特定技能所屬組織的活動狀態相關通知

如果您想在內部擔任註冊支持機構，您需要提交以下“活動狀態通知”。
（形式）活動狀況的通知表參考表 3-8 號
（另一篇論文）特定技能外國人報酬支付情況參考表3-8號（附頁）

1. （一）特定外國人技能及確定該特定技能外國人報酬時作為比較對象的員工的報酬支付情況
2. (2) 員工人數、新聘用的特定技能外國人人數、離職人數、失蹤人數、是日本人或外國人。
3. （三）健康保險、員工養老保險、就業保險的投保狀況及工傷賠償保險的投保手續情況
4. (4)特定技能外國人的安全健康狀況
5. (5) 接收特定技能外國人所需費用的金額及明細

▼ 諮詢記錄（可委託註冊支援機構的部分）

註冊支持組織的任務之一是在此處創建諮詢記錄。如果您想在內部製作它，您還需要在此處創建它。
（形式）諮詢記錄參考表5-4號

▼定期訪談報告（可委託註冊支援機構的部分）

此外，如果您想在內部製作，也需要這份“定期採訪報告”。
（形式）定期面談報告（外國人特定技能1號） 參考表5-5號
（形式）定期訪談報告（主管） 參考表5-6號

3.報告所需的其他文件 

定期向入國管理局提交以上四份報告是有必要的，但除了上述表格外，通常還需要提交如下所示的其他文件。

• ・ 工資分類帳
• ·考勤卡
• ・ 轉帳單
• ·鑑別
• ・缺貨的原因

特別是《關於特定技能附屬機構的活動狀況的通知》對於特定技能外國人來說賠償支付狀況，需參考薪資台帳或轉帳明細核對實際支付金額。

4.所需定期報告的頻率

上述通知將定期提交給入國管理局，但此通知是“每季一次”になります。
詳細的，請參照以下。

1. 1. 1.第一季度：每年3月31日-XNUMX月XNUMX日
2. 4.第二季度：每年1月6日-30月XNUMX日
3. 7. 1.第三季度：每年9月30日-XNUMX月XNUMX日
4. 10.第四季度：每年1月12日-31月XNUMX日

通知截止日期為下一季度的第一天起 14 天內。是。因此，第一季度的通知截止日期為4月15日。

如果在截止日期之後提交通知，報告延遲的原因必須提交。

如果您想在不將工作外包給註冊支持機構的情況下進行內部生產，不僅要掌握工作內容和工作量，還要適當考慮是否可以確保可以在此頻率下進行必要的定期報告的人力資源。需要這樣做。

5.請注意您不時需要報告的內容。

登記機構的工作不限於上述工作。在內部生產的情況下，在以下情況下，除上述定期通知/報告外，活動日期後2週內您必須向以下地址提交通知這是“時時報告”です。

▼ 特定技能僱傭合約相關申報表

• ・特定技能僱傭合同“變更”時
• ・特定技能僱傭合同“終止”時
• ・“簽訂”新合同時

你需要報告給。

▼ 支援計畫變更通知書

如果特定技能外國人支援計畫的內容發生變更，變更後14天內你需要報告給。

▼ 支援外包合約相關通知表

與註冊支持機構

• ・“簽訂”支持委託合同時
• ・支持委託合同“變更”時
• ・當支持委託合同“終止”時

對這些事件發生後14天內你需要報告給。
對於不會實質性影響支持寄售合同的更改，無需通知。

▼ 受理困難告知表

因主辦單位的經營狀況或具備特定技能的外國人患病等原因，今後難以接受具備特定技能的外國人時。事件發生後14天內你需要報告給。

▼ 與移民或勞工相關法規有關的欺詐或嚴重不公正行為的通知

對具有特定技能的外國人進行攻擊、恐嚇，或違反勞動相關法律法規的，事件發生後14天內你需要報告給。

不公正由於是，

• ・ 領取護照或在留卡
• ・ 不支付部分或全部補償和津貼
• ・ 無理限制私生活
• ・襲擊、恐嚇、禁閉
• ・ 嚴重侵犯人權

範例包括以下操作：

6.由於新型冠狀病毒感染的影響，在定期採訪期間允許使用可視電話等

定期通知和報告中規定，對特定技能外國人和主管職位的人員進行面談必須進行面對面的方式，但由於新型冠狀病毒感染的蔓延，目前無法進行面談。透過視訊通話、電話等方式進行。
如果您打算在內部執行此操作，則需要建立一個內部可視電話/線上實施系統。

行政書士法人Climb是註冊支援機構！

行政書寫員公司攀登我們對正在考慮申請的公司和個人進行諮詢，以了解他們是否符合成為註冊支援機構的要求，準備申請文件，並向入國管理局提交申請。此外，雖然他們已經向註冊支援機構註冊，但他們不知道該怎麼辦，因為他們對具體技能體系沒有足夠的了解，更不用說支援了。為註冊支持組織提供的服務我們也有這些可用的，所以也請考慮它們。為了能夠為選擇在日本工作的外國人提供最好的支持，我們應該提供紮實的知識支持，以避免非法就業等情況。

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