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僱用外國人時,您如何制定所需的僱傭合同?防止麻煩?

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第一次僱傭外國人並簽訂僱傭合同時,我不知道在我的僱傭合同上寫什麼「這是我們經常從公司招募負責人那裡收到的問題。

在本專欄中,“聘用外國人時,勞動合同的內容和工作條件的告知應包括哪些內容?專門從事外國人就業的行政書記員會以通俗易懂的方式進行說明。

XNUMX. XNUMX.僱用外國人時創建的僱傭合同點/工作條件通知

▼ 底座與日本員工相同

如果公司僱用外國人僱傭協議工作條件通知需要創建。
擬訂的勞動合同等內容為它與您僱用日本人時創建的基本相同。我,申請在留資格(簽證)時的注意事項有幾個。

▼ 向入國管理局申請簽證時所需的內容

申請移民簽證時創建的僱傭合同或工作條件通知書至少應包括以下內容。

  • ·工作地點(工作地點)
  • ·外國人從事的工作內容
  • ·僱傭合約期限
  • ·獎勵金額(工資金額、支付方式、工資期限和支付時間)
  • ·工作時間(開始時間到結束時間), 休息時間、節假日/假期事宜
  • ·是否有加班
  • ·有關退休事宜

這些工資金額至於,當然,換算成小時工資,也不會低於最低工資,做同樣的工作也有同等水平的經驗。等於或優於日本員工一定是。
薪酬是“作為對某些服務的補償而給予的福利”,包括“基本工資”、“獎金”、“資格津貼”和“職位津貼”。
在另一方面,交通補貼、家屬補貼、住房補貼、加班補貼不包括在內。

此外,僱傭合同中載明的“外國人從事的工作內容”必須與申請簽證時提交的其他申請文件內容一致。

2.防止與僱傭合約相關的麻煩的要點

 那麼,在與外國人簽訂勞動合同時,具體要注意哪些方面呢?

▼ 什麼是「附中止條件的勞動契約」?

僱傭合同和工作條件通知申請簽證時要創建什麼如果您聘請國際學生的外國學生併申請簽證變更,國際學生將在您的簽證變更申請獲得批准之前,您將無法開始工作
如果您的簽證申請被拒絕,“僱傭合約和工作條件通知只有在簽證申請獲得批准後才生效。”添加以下條件是明智的。
同時,這也體現了該公司不會與非法用工同流合污的立場。

此類條件在法律上定義為``停止條件「叫做。停止條件是什麼?不確定事實:未來發生的不確定事實是合約等生效的條件。你說。
這聽起來可能很複雜,但就申請簽證時的僱傭合約而言,只有簽證申請獲得批准,僱傭合約才有效。

具體來說,在僱傭合同和工作條件的通知中,“除非日本政府允許入境(居留),否則本合同不生效。我將把措辭付諸實踐。

▼ 工作條件通知書與聘僱合約的區別

工作條件通知書和勞動合同的性質不同,制定的程序也不同。

工作條件通知書是單方面傳達公司僱用外國人的條件的文件。是。因此,需要顯示意圖的公司的簽名/蓋章,但不需要可以傳達意圖的外國人的簽名/蓋章。

在另一方面,僱傭協議在特定就業條件下獲得或從事工作證明公司與外國人已達成協議的文件將。因此,將製作兩份,由公司和作為當事人的外國人簽名和蓋章,每份保存一份。

在審查外國人的簽證申請時,可以提交工作條件通知,當然也可以提交勞動合同,因為可以看到外國人就業條件的內容。
然而,證明協議的僱傭合同在避免與您僱用的外國人發生勞資糾紛方面更有用。です。

▼ 工作條件通知書/僱傭合約可以保留「日文」嗎?

無論是僱傭合同還是工作條件的通知,上述文件的目的是讓被聘用的外國人了解工作條件。
出於這個原因,僱傭合約和工作條件通知以該人可以理解的語言書寫。你需要做。

厚生勞動省首頁(⇒ 點擊這裡)有外國人工作條件通知的範本,所以參考一下可能是個好主意。

3.外國人工作條件通知書及勞動契約應明確哪些內容?

▼ 工作條件通知書和僱傭合約的「書面形式」應註明哪些內容

僱傭合同本身實際上是根據民法典(民法典第 623 條)由當事人之間的口頭協議建立的。
但是,根據勞動基準法,雇主有責任以書面形式向工人明確說明以下內容:

【勞動條件通知書和勞動契約應載明的內容】
  • ·關於續約勞動合約標準的事項(有固定期限的勞動合同時)
  • ·與就業地點有關的事項
  • ·有關起止時間、工作是否超過規定工作時間、休息時間、假日、假日以及工人被分成兩個或多個組時工作時間變更的事項。
  • ·工資的決定、計算和支付方式、工資期限和支付時間、加薪等事項
  • ·有關退休事宜(包括解僱原因)

▼ 工作條例中有規定時應具體說明什麼

以下是工作條例等有規定時必須明確規定的工作條件。です。
然而,這些事項不需要以書面形式;可以使用口頭解釋です。
此外, ”書面交出工作規程的適用部分這也意味著它被明確說明。

【僱傭合約/工作條件通知書應明確載明的工作規則內容】
  • ·規定領取退休金的職工範圍、退休金的確定、計算和發放辦法以及退休金的發放時間等事項
  • ·支付臨時工資(不包括退休金),第8條各項所列獎金、薪資及最低工資金額相關事項
  • ·應由工人負擔的伙食費、工作用品等事項
  • ·安全和衛生問題
  • ·職業訓練相關事宜
  • ·災害補償及非工傷病救助事宜
  • ·關於獎勵和處分的事項
  • ·關於請假的事項

(參照勞動基準法實施條例)


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■撰寫本文的人■
代表森山隆

森山隆
行政書記員公司Climb的代表。專門從事簽證申請和歸化申請,這是成立之初的國際業務。每年為外國人申請簽證的數量大約為1,000,我們對我們豐富的經驗和專業知識充滿信心。基於對移民服務的了解,他還負責為外國人聘請公司顧問提供諮詢服務。

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