僱用外國人時的要點 | 向行政書記員公司申請在留資格 Climb

僱用外國人時，有各種各樣的程序，您必須準備大量必要的文件。
未能完成程序可能會受到處罰，文件不完整可能會延遲加入公司。
我們將解釋在什麼情況下以及在什麼時間需要什麼樣的文件。

僱用外國人前要檢查的三點

▼ 第一點：拿到工作簽證有希望嗎？

在大多數情況下，面試等招募測驗是作為招募前的步驟進行的，但在此之前，“預定面試的人是否獲得了工作簽證（或者是否有可能獲得）？”你需要檢查一下。
這是因為，如果你通過了面試等招聘測試並獲得了工作機會，但無法獲得工作簽證而無法加入公司，這對公司和公司來說都是時間和金錢的浪費。的成本。

在一個外國人向行政書士法人Climb諮詢的真實案例中，他在日本當地的一所大學就讀期間收到了東京一家公司的工作邀請，在大四中途退學，搬到了東京，並繼續在那裡居住的情況也曾發生過，有人試圖將自己的資格更改為“工程師/人文專家/國際事務”，但無法聯繫該公司並感到茫然。
這位外國人在本國的教育背景是高中畢業，在日本的日語學校畢業後，進入日本當地的大學就讀，後來退學了，所以需要將所需的學位改為“技術/專門”。事務。
結果，這些外國人除非能夠返回學校，否則無法獲得「工程/人文/國際服務」。

我不知道該公司是否了解在留資格，但我認為如果他們了解的話，這個問題就可以避免。
這位外國人本身對居留身份缺乏了解，這可能是他自己的錯，但毫無疑問，這家公司對他的未來造成了巨大的傷害。
這並不是一個成本很高的問題，所以我認為雙方都有必要獲得適當的知識來防止這種情況的發生。

▼ 第2點： 哪一種在留資格與受僱職位相對應？

自2021年11月起，如果您計劃在日本居留一段時間，則需要獲得25種在留資格或4種基於資格的在留資格中的一種。
如果你想在日本的公司工作，你需要從29種在留資格中申請與招聘職位相對應的在留資格，如果你事先確認是否可以，申請就會順利進行.

在留資格根據工作內容給予。
因此，雖然有一定規模的公司可能有多個職位類別，但隨便換崗是有風險的。

大學畢業（獲得學位）後獲得工程師、人文專家或國際事務居留身份的人可以從事多種不同的工作，並且可以同時調動，但那些已從職業學校畢業（具有學位） 如果您具有以下資格，則情況不同。
對大學畢業生來說，專業與工作內容的關係相對鬆散；如果您從職業學校畢業，除非內容與您在職業學校課程中學到的內容相符，否則不會獲得居留身份。のです。
當然，如果是科技、人文知識、國際工作，即使與你的專業相匹配，不允許野外作業、簡單勞動和熟練勞動。です。
因此，可以說，日本企業常見的職業軌跡職位與外國人的在留資格並不相符。

即使您擁有工程師/人文專家/國際服務的居留資格，如果您入職後打算調動的話，可以從事哪些類型的工作？

▼ 第3點：未來員工目前住哪裡？

如果您打算僱用海外人員，您需要在入國管理局辦理在留資格申請程序。
另一方面，國內居民已經有在留資格，因此可以按照在留期間更新或在留資格變更的手續進行錄用。

在日本僱用外國人時

外國人不能在日本從事其在留資格以外的活動。
所以，居留身份中規定的業務內容與活動內容相匹配必須是。
例如，如果您是上班族，則需要具備“技術/人文知識/國際工作”資格，如果您是長期護理人員，則需要具備“護理”資格”。

申請居住在國外的外國人時，您通常聘請的公司負責人將代理申請。
此時，請向代理人地址或公司地址管轄的入國管理局申請。
另一方面，如果是居住在日本的外國人，申請基本上是本人提出的，申請目的地基本上是對本人住所具有管轄權的日本入國管理局。
但目前可以向外國人工作地點地址或總公司等負責人力資源的部門地址管轄的入國管理局提出申請。

[確認文件清單]

• ·居留證
• ·護照（護照）
• ・ 預計畢業或畢業證書 * 僱用國際學生時

在任何情況下，從事在留資格範圍以外的活動時的，違反資格外活動として將被判處3年以下有期徒刑、300萬日圓以下罰金，或兩者併罰。
同樣，如果您僱用非法移民非法勞教罪由於您可能會受到處罰，因此在招聘時需要仔細檢查。

本中心記載了用在留卡確認在留資格時的注意事項。「居留資格的種類」學生“是否存在工作限制”です。
並且絕對檢查原件並進一步請留下您已確認的證據。

近年來，不少假居留卡在流通。另一個因素是它可以以 5,000 日元左右的價格購買。
而且，由於這些假在留卡大多是根據真實資訊製作的，因此在留卡號碼等都是有效的。
因此，很難分辨是真品還是假貨。
但作為一家公司，最重要的是你是否正在做你需要檢查的事情です。
不可避免的是，無法辨別該卡的真假，但出現問題時該公司的責任將取決於該公司是否驗證了該居留卡。

在我們的一個客戶中，一名在不知道外國人持有假居留卡的情況下僱用外國人的外國人被警方逮捕時，他透露了居留卡已被核實的證據，警方隨後對情況感到滿意。
還有一起案件，一名外國人剛加入公司時就擁有適當的在留資格，但未能更新在留期限，雖然已經失去了在留資格，但他向公司謊稱自己可以更新在留資格也有因未檢查居住證正本而被警察逮捕的情況。
妥善管理在留期間和在留卡這是僱用外國人的公司的必要要求。

如果想從事在留卡記載的活動以外的工作，則需要隨時申請在留資格變更或在留資格許可以外的活動許可。
例如，如果您僱用一名國際學生，您的居留身份將為“學生”，並且您將無法按原樣工作。
但是，在獲得許可的情況下，您每週最多可以工作 28 小時進行不合格的活動。 (不包括從事海關業務)

另一方面，以下四種在留資格的活動不受限制，可以像日本國民一樣從事任何類型的職業，只要不違反法律即可。

• ・永久居民（獲得永久居留權的外國人）
• ・永久居民的配偶（包括在日本出生或居住的孩子）
• ・日本配偶等（包括親生子女和特殊收養子女）
• ・居民（日裔美國人或外國配偶的繼子女等）

▼ 入職前需辦理的文件手續

■ 檢查您目前持有的居留身份類型

僱用持有在留卡的外國人時，請確認在留資格的種類。
如果您的企業和您目前持有的在留資格不同，您需要更改您的在留資格。

■變更在留資格的方法

例如，僱用在日本留學的外國學生時，需要從留學居留身份轉換為就業居留身份。
一般情況下，留學生本人會自行辦理變更手續，但建議公司準備一些材料。

<公司準備的所需文件>

• ・僱傭合同複印件
• ・ 公司登記冊和財務報表的副本
• ・ 公司信息等小冊子
• ・ 就業理由書

<學生準備的文件>

• ・護照，在留卡
• ・申請變更居住資格的申請
• ·恢復
• ・申請書
• ・ 畢業證書或畢業前景

■ 在留資格的申請方法、期間、申請地點等

這是申請的地方，但您可以在地方入國管理局或外國人居住信息中心申請。
一般來說，整個過程大約需要2週至1個月的時間才能完成。
申請期間，即使在留資格的在留期限屆滿，自在留期限屆滿之日起，也可以繼續以該在留資格在日本居留2個月。
請確認您的在留資格的有效期限並儘快辦理手續。

在國外僱用外國人時

一般來說，除非您在大學畢業生或相關職業中擁有一定年限的工作經驗，否則您可能無法獲得居留資格。
首先，讓我們檢查以下內容。

▼ 申請所需文件

■ 確認文件（報價前）

• ・ 大學畢業證
• ·簡歷

■ 簽證申請所需文件（工作錄用後）

<公司準備的所需文件>

• ·就業合同
• ・所有事項證明書（公司副本）
• ・ 財務報告複印件
• ・ 公司信息等小冊子
• ・ 公司照片 * 可選
• ・ 就業理由書 ※ 可選

<學生準備的文件>

• ・ 畢業證書或畢業前景
• ・護照
• ・ 日語考試合格證明 * 可選
• ・ 警察證明 * 可選

您可能認為申請時間比居住在日本的外國人要長，但您也可以檢查您是否是非法居留者，因此您可以放心地進行獲得居留資格的程序。
然而，根據申請公司的規模以及個人的教育背景和工作經歷，居留申請被接受的時間差異很大，從一個月到一年左右。
讓我們記住早期的申請程序。

■ 在留資格的申請方法、期間、申請地點等

可以向入國管理局諮詢申請和手續。
申請 申請期間根據在留資格的種類和公司的規模而有所不同。
不能無條件地說申請需要多長時間。
許可證可以在一年內授予，也可以在一周內授予。

■ 簽證申請以外的必要資料

原則上和日本人一樣辦理入會手續是沒有問題的。
請辦理就業保險、社會保險、居民稅、所得稅手續，開立銀行賬戶。
但是，由於是外國人，申請受理的時間可能比平時長。
通過提前準備，您將能夠安心地到達僱用日期。

公司準備緩慢，申請簽證也很困難，這導致人們對公司的不信任感日益增強，許多外國人拒絕了工作機會。
只要你想留在日本，簽證（居留身份）對外國人來說是一個大問題。
特別是，對於不習慣僱用外國人的公司來說，申請往往需要時間，但盡快申請很重要。

■ 居民登記

當然，僱用居住在國外的外國人來日本需要居住地。
讓我們支持您在聆聽您的意願的同時決定您的居住地。
一旦你決定了你的居住地，你就需要註冊為居民。
居民登記可以在居住地所在地管轄的市町村進行。入境日本後14天內由居住者執行這是必要的。
如果您擔心自己註冊，我們也將提供註冊支援。

居民登記還需要開設銀行賬戶才能領取工資，這是上述簽證申請以外的必要文件。
另外，如果進行了在留登記，在留卡上會記載居住地，因此無需隨身攜帶護照。

■ 檢查您目前持有的居留身份類型

僱用持有在留卡的外國人時，請確認在留資格的種類。
如果您的企業和您目前持有的在留資格不同，您需要更改您的在留資格。

■變更在留資格的方法

例如，僱用在日本留學的外國學生時，需要從留學居留身份轉換為就業居留身份。
一般情況下，留學生本人會自行辦理變更手續，但建議公司準備一些材料。

入職後要做的三點

▼ 第1點 向Hello Work提交外國人就業申報書

如果您投保了就業保險，取得就業保險參保資格的通知在“的備註欄中，需要說明國籍、地區、在留資格、在留資格類型、是否有資格活動之外的許可等，並提交給Hello Work的通知。
不要忘記提交申請，因為這是移民局和就業措施法的要求。

▼ 第2點 居留資格更新手續

我們以申請工作簽證數量較多的“科技/人文/國際商務”為例。
簽證的有效期限因人而異：1年、3年、5年，但如果在居留資格到期後忘記更新簽證並繼續工作，將被視為非法滯留，並被處罰。少見。
有效期滿前3個月可申請續約。です。
重新申請需要1個月左右的時間，因此請在有效期滿前至少2個月到入國管理局辦理重新申請手續。
但是，如上所述，如果活動內容發生變更，則需要重新申請適合活動的在留資格。

<重新申請所需文件清單>

• ・ 在留期間更新許可申請材料
• ・護照
• ·居留證
• ・僱傭證明書和僱傭合同複印件
• ・ 居民稅證明書

▼ 第3點：簽訂勞動合約

與聘用的外國人討論入職後的工資等條件，交換聘用合同。
在某些情況下，日本工人的僱傭合同可能會被推遲，但對於外國工人，建議在加入公司之前完成。

這取決於國家，但原因是許多外國比日本更重視書面合約。
此外，由於與外國工人溝通困難可能會造成麻煩，因此提前交換僱傭合同以防止這種情況發生是有利的。
請注意，不能與工人交換僱傭合同等。企業義務據說，因未將僱傭合同等發給員工而造成的任何麻煩，由公司負責。
僱傭合同與日語不同創建翻譯成英語或外國工人的母語並分發兩者推薦。

在外國就業程序中可獲得的支持

僱用外國人的手續比僱用日本人要復雜，如果不習慣，可能會出錯。
下面，我們將介紹在程序中可以使用的支持。

■ 外國人就業管理顧問制度

這是厚生勞動省為僱用外國人而採取的措施之一。
您可以免費諮詢外國人就業的手續和管理，就業後的工作生活等各種問題。
每個都道府縣設有外國人就業管理顧問，因此您可以向最近的 Hello Work 辦公室諮詢派遣顧問。

■ 外國人招募支援服務

一些僱用外國人的支持服務為程序、必要文件的準備和建議提供全面支持。
例如，橋手在那裡，我們可以提供從簽證申請到就業的全面支持，例如勞動和社會保障律師的諮詢台以及代表各種程序。

■ 行政書士

在入國管理局辦理在留資格的更新或變更、永住的申請、再入境許可的申請、在留資格以外的活動許可的申請等各種手續。作為申請人的外國人，可以詢問被認定為申請人的“申請機構行政代書人”。
由於聘用的外籍人士無需前往移民局，公司將支持行政代書人的要求，這將導致就業順利。
還可以請行政書士將簡歷、就業證明等翻譯成日語，簽訂勞動合同，合法地核對勞動合同。

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摘要

如果你住在國外，你需要申請工作簽證，這需要時間和精力。
最好使用簽證申請代理服務並繼續執行程序以確保您獲得許可。
即使在僱用國內居民時，也需要檢查在留資格的類型和更新的時間，所以要小心。
無論您居住在日本或海外，請務必在僱用前進行初步檢查，為成功就業做好準備。