如何接受特定技能！ 解釋外國人招募的流程和要點[引言指南]

前言

這項新的在留資格是為了解決因少子化而出現勞動力嚴重短缺的行業的勞動力短缺問題而製定的。《特殊技能》。
操作從2019月4開始，在4結束時，從技術實習生轉移的第一個認可人員誕生了。
在日本，住宿和餐飲業的具體技能評估考試已經開始，實際情況逐漸得到澄清。
另一方面，我也聽說他們不知道如何接受使用特定技能簽證的外國人。
這一次，對於負責這樣一家公司的人，我將解釋接受的流程和要注意的要點。
在考慮聘用特定技能居住身份時，請使用此信息作為參考。

特定技能的居住地位是什麼？ 新工作簽證消除行業人力短缺

具體技能是在2019和4月份創建的新居住地。

它是一種允許外國人在日本工作的簽證（居留身份），與其他工作居留身份相比，對外國人力資源的要求比較寬鬆。
想要使用特定技能的外籍人才需要通過指定的日語能力測試和技能評估測試，但與其他在留資格不同，他們不需要具有教育背景或工作經驗。
因此，它建立在假設更多的外國人力資源將能夠在日本工作的基礎上。

指定可以利用在留資格進行特定技能的企業（接收機構）14個產業領域必須屬於.
此外，可以從事的工作範圍也是固定的。

許多人認為特定技能是其他與就業相關的居留身份的一個版本，申請門檻較低，但實際上並非所有工作都可以使用特定技能簽證。
具體技能分為1和2，並且逗留年數和可用行業領域存在差異。

目前，只有“建築”和“造船/船舶工業”兩種類型可以接受不固定停留時間的特定技能2。
另外，為了獲得特定技能第2號，需要完成特定技能第1號的5年，所以目前還沒有外國人獲得特定技能第2號。 （截至2021年9月）

這次，以第1號特定技能的受理為中心，對流程和注意事項進行說明。

5採用特定技能接受外國人力資源的步驟

企業要接受具有特定技能在留資格的外國人力資源，需要以下五個步驟。

1. 第1步：行業和工作內容是否具備特定技能？
2. 第二步：考慮在國外或國內招聘外國人才
3. 第3步：您是否通過了特定的技能評估測試和日語能力測試？
4. 步驟④：您是否符合主辦單位要求的就業條件？
5. 步驟⑤：確認特定技能1支持計劃的實施和時間安排。

以下詳細說明每個內容。

【步驟一】產業領域和業務內容是否符合特定技能條件？

特定技能的居住狀態不能用於任何工作。
主辦公司屬於司法部指定的行業，只有從事指定業務範圍的外國人才能申請。
因此，首先，讓我們檢查公司是否屬於指定的行業領域。
之後，需要檢查您正在考慮就業的工作類型的工作內容是否是您可以使用特定技能簽證。

【可接收特定技能1號的14個產業領域】

<來源：主辦單位手冊>

例如，在餐飲業務領域，除了餐廳和咖啡店外，經營外賣和外賣服務業務的餐廳也包括在內（製作便當盒的零售不屬於餐廳業務）。
但是，對應第1至3號海關業務的“娛樂食品和飲料業務”，所謂的歌舞表演和女孩酒吧沒有資格獲得特定技能簽證。
另外，情趣酒店和膠囊旅館不屬於住宿行業，包括旅館、酒店等住宿設施。
如果您沒有正確檢查特定行業領域批准的公司的條件和業務內容，則可能會在申請後發現您不符合資格。
雖然簽證（在留資格）申請本身實際上得到了批准，但在很多情況下，由於與申請領域不符而無法更新在留期限。

招聘外國人員需要時間，例如準備所需文件。

• ・ 主辦單位本身是否受制於特定技能？
• ・ 所從事的工作內容是否得到批准？

請正確檢查這兩點。

<參考>有關工業領域的詳細信息和業務內容，請參見以下內容。

「在餐飲業使用特定技能簽證 - 評論申請要求，考試大綱和就業點」
「[具體技能]您如何在酒店業務中聘請外國人？ 評論簽證要求和考試內容」

【第XNUMX步】考慮聘請海外或國內的外籍人力資源

接下來要考慮的是是否聘請外籍人員是從海外還是在國內招聘。
無論是從國外打電話還是招募已經在國內的外國人，都可以使用特定技能的居住身份。

▼ 從日本僱用具有特定技能的外國人時預計的案例

已經以其他居留身份在日本逗留的外國人有資格，因此假設以下簽證持有人。

• ● 留學
• ● 家庭住宿
• ● 技術實習
• ● 科技/人文/國際商務

■出國留學案例

您可以作為外國學生來日本，並在畢業的外國人找到工作時申請特定技能的居住身份。
對於國際學生來說，學校的入學情況（出勤率、成績、兼職工作過多等）是申請在留資格的重要因素，所以建議在offer前先了解一下這方面的情況。
即使在留資格方面，留學考試也有嚴格的傾向，根據留學時的在留資格，有可能無法變更為特定技能。

■家庭住宿的情況

我是居住在日本的有工作資格的外國人的家庭成員（配偶和子女）。
僱用每週 28 小時兼職工作的留學生或家屬簽證外國人職員時，可以使用特定技能在留資格。

■技能培訓案例

從技術實習轉入的申請者預計最多。
完成技能實習第 2 號的人員，如果在技能實習期間獲得與所從事領域不同的領域的特定技能，沒有通過日語能力測試/技能評估測試，則可以免除日語能力測試. 您需要通過技能評估測試）您可以申請特定技能1。

技能培訓涉及與特定技能的任務內容相關的許多任務。
如果您是2研究生，即使您轉到3，您可以留下的時間段的上限是2。
但是，如果您獲得特定技能1，您將能夠保持5年。
對於公司而言，可以說其優勢在於他們可以繼續僱用掌握了工作內容的人力資源。

轉入第2技能實習的職業詳見法務省材料（P.28 轉入第2技能實習的職業與特定技能領域的關係）第 1）。

■ 科技、人文知識、國際化運營案例

這是最受歡迎的就業居留身分。
停留時間沒有上限，但由於主要目標是白領工作，無法進行特定技能等現場工作，因此技術、人文知識和國際工作等方面的變化在一定程度上有望。增加。

 ▼ 從海外僱用具有特定技能的外國人時預計的案例

在技​​術實習系統中，已經與當地派遣機構建立關係或擁有當地公司的公司也應聘用具有國外特定技能居住地位的外國人。
那時，讓我們檢查國家的規定是否介入當地的派遣機構。

派遣機構由各國指定。

司法部已與越南和菲律賓等新西蘭國家簽訂了關於特定技能的雙邊協議，這些國家已經接待了外國人。
他們中的一些人，如菲律賓，已經決定當地招聘總是使用當地的派遣機構。
與蒙古的雙邊協議規定，唯一授權的當地派遣機構是勞動和社會保障服務總局（GOLWS）。
根據國家/地區的不同，可能需要在從海外接收時將當地發送機構介入其中。
請提前檢查。

<參考>雙邊特殊技能合作備忘錄

【步驟③】您是否通過了特定技能評估測試和日語能力？

如果申請特定技能的外國人通過了指定的考試，那麼進行面試並被錄用很重要。

特定技能No.1必須通過指定的日本語能力測試和技能評估測試（完成了技能實習No.2的人員除外）。
日語能力測試基本涵蓋了所有領域的以下測試。
護理等部分領域還需要額外的日語評估考試。

• 【海外】日本基金會日語基礎考試
• 【國內/國外】日本語能力考試（NX NUMX或更高）

為每個行業部門設立技能評估測試。
2019年度截至6，以下4行業已由執行機構決定或已經過技能評估測試。
其他行業將在準備期間的任何時間在相關部委的網站上公佈。

【技能評價考試實施機構及產業領域】

司法部「有關居住“特定技能”狀態的問答」根據
外國人在就職時是否通過了日語能力考試或技能評估考試並不重要。。
即使招聘決定和考試通過也沒有問題。

然而，在申請特定技能的居留身份時，您必須通過規定的考試。
考試的難度因領域而異，但需要注意的是，如果考試不是那麼高的水平，你會很警覺，經常會因為缺乏學習而失敗。
除非通過考試，否則您無法申請特定技能。

[步驟④]您是否符合主辦單位要求的就業條件？

在審查特定技能的居留身份時，主辦單位必須滿足一些條件。
特別是在與外國人簽訂僱傭合同時，請注意以下幾點。

• ・ 獲得特定技能簽證的工作時間僅限全職。
• ・ 薪資水平等於或高於同等職位的日本人
• ・ 平等適用社會保險、工傷賠償保險等福利
• ・ 安排外國人在希望獲得帶薪休假時可以使用它。

特定技能的居留身份不能兼職或兼職。
必須滿足每週 5 天、30 小時或以上的標準工作時間。
薪資水平也是與考試相關的一個重點。
如果沒有日本人從事相同的工作，則根據當地行業內的平均值進行判斷。
社會保險、工傷保險、福利金等與其他日本人一樣適用。
不允許歧視性待遇，因為您是外國人。

<參考>有關主機公司要求的條件，請參閱以下內容。
「具體技能的接收組織是什麼？ 僱用外國人簽發特定技能簽證的標準和義務」

【步驟⑤】確認1號特定技能支援計劃的實施和時機。

特定技能 No. 1 僱用外國人時公司制定並實施適當的支持計劃責任。

支援計劃是為日常生活和職責提供必要的知識，以便外國人可以毫無問題地留在日本。
特定技能No.XNUMX 用外國人能理解的語言（母語），從工作條件的說明開始，政府辦公室的必要程序支持，確保適當住房的支持，出入境時的機場接送，支持解僱時的換工作等。必須進行。
請務必檢查您僱傭時需要哪種支持計劃。

從海外打電話時，可能需要在進入日本之前進行指導（雖然從日本僱用時可以縮短，但必須提供指導）。
如果接收組織無法實施支援計劃（如果無法滿足法律要求，或內部資源不足），也可以將部分或全部支援委託給註冊的支援組織。です。

<參考>有關支持計劃和註冊支持組織的內容，請參見以下內容。
「什麼是註冊支持組織？ |特定技能1的註冊和支持計劃內容的必要要求」

【總結】接受，來看看有特定技能的外國人的工作內容

在居住的工作狀態下，據說是外國人很容易獲得的一項特殊技能，但東道組織所要求的要求和義務比其他居住狀態下的要多。
此外，提前檢查所涉及的工作是否屬於特定技能允許的範圍也很重要。
如果您在申請簽證時不符合條件，公司和新員工將浪費時間和金錢。
特定技能的居留身份剛剛開始，因此我們仍在努力弄清楚什麼樣的工作將被允許。
如果您有任何疑問，請隨時與我們聯繫。

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