什麼是註冊支持組織? |特定技能1的註冊和支持計劃內容的必要要求

什麼是註冊支持機構?

接受新的外國人才“特定技能”在留資格
在新簽證框架下僱用外籍人士“接收組織”並將支持外包給特定技能排名第一的外國人“註冊支持組織”是主要支柱。
在這裡,專門從事簽證支持的行政書士將解釋註冊支持組織的作用和所需條件。 【特定技能註冊支持機構】

▼ 什麼是登記支援機構?支援新在留資格「特定技能」的職位

憑新簽證“特殊技能”“接收組織”學生“註冊支持組織”我們將主要在上述兩個方面接受外國人力資源。註冊支持組織受僱用外國人的公司和組織的委託,並負責為外國人計劃支持。接受外國人力資源的流程如下。

移民管制局
資料來源:司法部“緊急狀態”具體技能“

[接受機構(=特定技能所屬的機構)]
僱用具有特定技能的外國人的公司/組織
[登錄支援機構]
代表所在組織實施具有特定技能的外國人支持計劃的公司/組織/個人

工作和生活的必要支持對順利接納外國人員至關重要。
司法部規定接受組織向外國人提供援助的義務。
公司如何與註冊支持組織合作實施支持計劃是順利接受的關鍵。
我們來看看註冊支持機構的作用以及所需支持計劃的內容。

註冊支持機構的作用是什麼? 制定和實施特定技能1的支持計劃

註冊支持組織的作用它是實施接收單位委託的具有特定技能No.1的外國人支持計劃です。
在這裡,特定技能No.1是什麼?我們還將解釋所需支持計劃的內容。

▼ 1號老外具體技能是什麼?用表格解釋1號和2號的差別

新的在留資格《特殊技能》的,1號學生2號有兩個部門。
兩者之間的差異總結在下表​​中。

 具體技能1具體技能2
日語能力考試必要(但是,技能實習2學生可以免除)不要
最先進的測試必要(但是,技能實習2學生可以免除)必要
逗留時間最大XNUM X年沒有限制
家庭腰帶不當可能
支持計劃需要不要
目標行業特定行業領域的14領域在指定的工業領域,只有2類型的“建築”“造船/造船業”

據司法部稱,具體技能1“需要相關領域的大量知識或經驗的技能”從事需要的業務的外國人具體技能2甚至超過No.1需要高級技能的項目它被定義了。
應用條件的最大區別是特定技能1必須同時通過日語測試和技術測試這就是重點。
此外,還有攜帶家庭成員和停留時間的限制。

當2019年4的特定技能簽證開始時,接受從特定技能1開始。
此外,接受具有第一號特定技能的外國工人的公司和組織必須實施支持計劃。

▼ 制定並實施支持計畫是接受組織(公司)的責任

註冊支持機構的支持可分為以下兩種類型。

[強制性支持]
對屬於特定技能的組織的強制性支持是指對具有特定技能的外國人的支持中的“必須提供的支持”。
[自願支持]
與強制性支持不同,不必為具有特定技能的外國人提供自願性支持。
但是,必須提供盡可能多的自願支持,以便具有特定技能的外國人可以安心地在日本工作。
自願支持被定位為強制支持的輔助支持。

支持計劃是目的是支持外國人力資源順利進入日本,了解他們在工作中的作用,並及時在日本生活。です。
司法部的“接受特定技術外國人的操作指南”為支持計劃提供了以下內容。

[支援計劃的內容]
概要詳細
實施先前的指導就業合同細節,入境所需事項和居住條件的說明。 除面對面外,還允許使用可視電話。
移民時的機場接送我們將在入境時在機場接您並轉移到辦公室和住所,並在返回時在機場接送。
支持確保適當的住房提供公司住房,成為擔保人
終身必需的合同支持銀行賬號評論,手機合約
入職後的生活取向為了能夠順利地在日本生活,日本的規則和禮儀培訓,醫院和公共辦公室等必要信息的提供,以及災害應對的解釋。 我們將進行直接的面對面會議。
伴隨公共程序如有必要,您將獲得公共辦公室程序的文件/文件協助,如社會保障和稅收。
支持生活必需的日語學習日語課程入學指導,日語學習材料信息提供等 計劃支持每種日語能力。 公司或註冊支持組織是否承擔學習日語的費用是可選的。
關於日常生活和社會生活的諮詢在外國人可以理解的語言中接受工作或生活中的投訴/諮詢
與日本人交流促銷支持鼓勵參加居民協會,與當地居民一起指導交流的地方
支持職業變革因公司原因而被解僱時,請協助尋找新工作並提出推薦信。定期面談支持經理等對外國人進行定期面試,並違反了《勞動法》。如果您向政府機構報告

日本入國管理局的“努力吸收新的外國人才,實現共生社會”
支援計劃的概要①②
實施這些支持計劃是主辦組織的責任。必須完成。

<新的冠狀病毒感染的對策>
如何進行定期(每三個月一次)面試以支持具有特定技能的外國人
http://www.moj.go.jp/content/001318778.pdf

此外,接受特定技能1的公司和組織需要提交以下通知。

[特定技能1外國人的支援計劃實施需要的報告]
報告內容您需要的時間
1特定技能外國人支持計劃在運營綱要中說明了必要的支援計劃申請外國人居留身份時,提交區域出入境管理局
報告1特定技能外國人支持計劃的實施情況文件澄清了實施情況 每季度提交1次。

 

關於接受機構(屬於特定技能的機構)

▼ 接收機構接收外國人的標準

  1. (XNUMX)與外國人的適當僱傭合同(例如:等於或高於日本人的補償金額)
  2. ② 適當的機構本身(例如 5 年內沒有違反移民法或勞動法)
  3. ③有支援外國人的製度(例:可以用外國人能聽懂的語言來提供支援)
  4. ④適當的計劃來支持外國人(例如:包括生活方向)

▼ 接收單位的義務

  1. ①確保履行與外國人簽訂的僱傭合同(例如:適當支付報酬)
  2. ②適當地為外國人提供支持
      →可以將支持外包給註冊支持組織。
      如果全部外包,滿足上述XNUMX)。
  3. ③各種通知日本移民局
    (注)如果您忽略(XNUMX)至(XNUMX),您將無法接納外國人,並且您可能會收到日本移民局的指導和改善令。
[隨時通知]
  • 特定技能僱傭合同的變更、終止和訂立新合同的通知
  • 支持計劃變更通知
  • 與註冊支援機構簽訂、變更、解除支援委託合同的通知
  • 難以接受特定技能外國人時的通知
  • 了解移民或勞工相關法律法規時的通知
[定期通知]
  • 關於特定技術外國人的接受狀態的通知
    (例如:接受特定技能的外國人總數,姓名,活動天數,位置,業務內容等信息)
  • 支持計劃實施情況通知(如諮詢詳情、回复結果等)
      *除非所有支持計劃都外包給註冊支持機構
  • 特定技能的活動狀態通知
    (例如:薪酬支付狀態,離開公司的員工數量,失踪人員數量,驗收所需的費用金額等)

▼ 接收機構本身必須達到的標準

  1. ①遵守有關勞工,社會保險和稅收的法律法規
  2. ②與具有特定技能的外國人從事同類工作的工人一年內未被非自願解僱
  3. (三)一年內未發生因接收單位原因造成的人員失踪。
  4. ④ 不屬於取消資格的原因(5年內沒有違反移民法或勞動法等)
  5. ⑤製作與具有特定技能的外國人的活動有關的文件,並自僱傭合同的簽訂之日起保存至少一年。
  6. ⑥接收機構承認外國人正在收取定金等,尚未簽訂勞動合同。
  7. ⑦接受組織尚未訂立可處以罰款的合同等。
  8. ⑧不要讓外國人直接或間接承擔撫養費
  9. of對於工人派遣,派遣源必須是從事相關領域工作並被認為適當的人員,派遣目的地必須符合①至④的標準。
  10. ⑩採取措施通知工傷事故保險
  11. properly正確建立了持續履行勞動合同的製度。
  12. transfer通過轉入存款/儲蓄賬戶等方式支付獎勵
  13. with遵守該領域的特定標準(*由負責該領域的部委在通知中規定)

▼ 接收機構本身必須達到的標準(與支持系統相關)

*當所有支持外包給註冊支持組織時,將考慮滿意度。

  1. ①以下任何一項
    1. a.近兩年有妥善接收或管理中長期居留者的記錄(僅限工作資格,下同);
      此外,應從官員和僱員中任命負責支持的人員和負責支持的人員(每個營業場所一個或多個;以下同稱)。
      (支持負責人和支持負責人可以同時任職。以下同理)
    2. B. 從近兩年內有為中長期在留者提供生活諮詢等經驗的管理人員和員工中任命一名支援負責人和一名支援負責人。
    3. C. 能夠在與 a 相同的範圍內適當實施支援行動的人。
  2. (XNUMX)擁有可以用外國人可以完全理解的語言提供支持的系統。
  3. ③準備一份與支持狀況有關的文件,並自僱用合同終止之日起保存至少一年。
  4. (XNUMX)扶助負責人和扶助負責人可以中立地實施扶助計劃,不會因取消資格原因而陷入困境。
  5. ⑤XNUMX年內沒有忽略基於支持計劃的支持
  6. (XNUMX)支援負責人或支援負責人必須具有允許與外國人和有能力監督外國人的定期面談的製度。
  7. ⑦遵守該領域的特定標準(*由負責該領域的部委在通知中規定)

▼ 特定技能僱傭合約必須符合的標準

  1. (XNUMX)從事需要外勤部條例規定的技能的工作
  2. (XNUMX)規定工作時間等同於同一東道國組織僱用的普通工人的規定工作時間。
  3. ③報酬金額必須等於或大於與日本人交往時的金額。
  4. ④由於是外國人,因此在確定報酬,進行教育和培訓,使用福利設施或其他待遇時,請勿歧視。
  5. ⑤如果您想暫時返回日本,則必須休假。
  6. ⑥如果您有資格派遣工人,則必須指定派遣目的地和派遣期限。
  7. ⑦如果外國人無法負擔回程旅費,則主辦單位將承擔費用並採取必要措施,在合同終止後便利離境。
  8. host主辦單位將採取必要措施了解外國人的健康狀況和其他生活條件。
  9. ⑨遵守該領域的特定標準(*由負責該領域的部委在通知中規定)

關於登錄支援組織

▼ 受理登記標準

  1. ① 適當的組織本身(例如,5 年內沒有違反移民法或勞動法)
  2. (XNUMX)有一個支持外國人的系統(例如:可以用外國人可以理解的語言提供支持)

▼ 註冊支援機構的義務

  1. ①適當地為外國人提供支持
  2. ②向日本出入境管理局的各種通知

(注)如果忽視①和②,註冊可能會被取消。

[隨時通知]
  • 登記申請事項變更通知
  • 暫停或取消支持服務的通知
[定期通知]
  • 支持服務等實施情況的通知
    (例如:具有特定技能的外國人的姓名,主辦機構的名稱等,具有特定技能的外國人的諮詢內容,答复狀況等)

接收組織可以將支持計劃的準備和實施委託給註冊支持組織

【特定技能註冊支持機構】

僱用具有特定技能的外國人的公司或組織的宿主組織可以將這些支持計劃的創建和實施外包給註冊支持組織。

  • 登記扶持機構為通知制,只有符合條件的企業、組織和個人才能委託扶持計劃。
  • 原則上,我們將所有支持計劃委託給一個註冊支持機構。
  • 分配給多個註冊支持機構時,接收機構(僱用外國人的公司)本身必須滿足註冊支持機構的要求。
  • 受委託的註冊支持機構不得再委託其他機構開展工作。

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成為註冊支持組織的條件和註冊方法

為了成為註冊支持組織,在滿足註冊要求後移民管制局將被通知至
以下是註冊要求和如何申請的詳細介紹。

▼通知註冊支援機構時所需的主要條件

提交註冊支持組織時,必須滿足以下7要求。

  1. ①必須有一名支持經理和一名或多名支持人員
  2. (XNUMX)適用於下列任何接受記錄或與外國人進行諮詢業務的經驗。
    1. a. 個人或團體近兩年內有接收具有工作資格的中長期外國人的記錄。
    2. b.近兩年內有從事外國人諮詢服務經歷的個人或團體
    3. c.支援負責人和支援負責人近5年內有2年以上具有工作資格的中長期外國人生活諮詢服務經驗
    4. d. 除上述以外,認為可以適當地進行與這些相同程度的支持工作
  3. ③有外國人可以理解的語言的支援系統。
  4. ④由於應歸咎的原因,一年之內沒有產生具有特定技能的外國人或缺少技術實習生的人。
  5. ⑤不要讓外國人直接或間接承擔撫養費。
  6. ⑥您未因違反處罰法而受到任何處罰(例如在5年內受到移民法或勞動法的處罰)。
  7. 5在XNUMX年內沒有關於移民或勞工法律法規的欺詐或重大不公正行為

註冊支持組織拒絕註冊的原因 <來源:出入境管理“關於‘特定技能’在留資格”>
*不僅限於公司,也允許個人註冊,只要它們不屬於此處所述的“拒絕註冊的理由”。

在過去,組織和個人的經驗,這是外國人的生活諮詢服務留在簽證為“管理和行政”和“技術與人文知識,國際業務”已經假設工作等。
因為它被定義為中長期居民,旅行等短期外國人支持不能計入要求
由於這些要求,不可能達到註冊支持組織的標準。向外國人提供簽證支持的行政書記員,接受技術實習生的監督組織和合作社假設。

具有工作資格的“中長期居民”

具體而言,永住者、定住者、日本人配偶者等、永住者配偶者等、留學、家屬滯留 持有以外在留資格者適用。
* 但是,“技術/人文知識/國際商務簽證”的“兼職”是一個例外。

 

▼ 註冊支援機構的申請方法

要申請註冊支持組織,入國管理局被接受於

[申請需要的文件]
登記支援組織登記(更新)申請書附錄29號15種樣式
表格(PDF)·樣式(字)

證明材料(從司法部網站下載列表和表格)

點擊此處查看要提交的文件清單和確認表

 1。入境證書
2。居民卡的複印件
3。公司章程或捐贈的副本
4。居民卡的副本
5。關於特定技能組織官員的承諾
6。註冊支持機構簡介
7。註冊支持組織承諾
8。同意聲明的副本和支持人員的承諾
 9。負責人的簡歷
10。同意聲明的複印件和支援負責人的承諾
11。支持人員的簡歷
費用支付通知指定風格將申請費的收入圖章(28,400日元)附加到
回复信封在第440號方格信封上貼上一張價值XNUMX日元的郵票(用於普通掛號信),並註明地址。
申請方法攜帶/郵寄
提交當地移民局或其分支機構(不包括機場分公司和分公司)
申請期限關於2月
考試結果通知
  1. 當被認為與拒絕註冊的理由不符時
    在註冊支持組織註冊中註冊,註冊支持組織註冊通知將發行。
    註冊有效期為5年。
    對於那些希望續訂有效期的人註冊續期申請請做。
    註冊續期費:11,100日元(每5年需要)
  2. 當被認為符合拒絕註冊的理由時
      拒絕註冊通知將發行。

<參考:日本入國管理局登記支援機構登記申請書>

▼ 登記支援機構公佈於法務省網站

日本移民局(司法省)的網站上發布了已接受通知的註冊支持組織。
首次註冊於2019年4月26日宣布,並於2021年4月30日更新。
它將來會逐一添加。

登記支援組織一覽

http://www.moj.go.jp/isa/policies/ssw/nyuukokukanri07_00205.html

註冊支持機構的常見問題|招聘機構和監督小組可以註冊嗎?

最後,我想將司法部摘錄的答案介紹給註冊支持組織的常見問題。
如果您是一家正在考慮通知註冊支持組織或委託支持計劃的公司,請參考此內容。

支援經理和支援人員可以兼任嗎?
可以加倍作為帖子。
技能實習制度的監工團體可以自動成為註冊支援團體嗎?
即使是接收外國人的監管機構或合作社也必須符合登記支持組織的要求。 還有必要通知移民局。
如果造成外國人失蹤的公司創立單獨的公司會怎麼樣?
根據登記支持組織的要求,在過去的1年內沒有生成技術實習生等失踪人員。
如果您創建另一家公司來欺騙合規標準,則可能會確定它們是基本相同的機構。

資料來源:法務部關於接收外籍人員制度的問答

[摘要]主持人組織和註冊支持組織之間的順利合作是關鍵。

在接受具有特定技能的外國人時,接受公司/組織有責任實施特定技能1的支持計劃。

如果您規模較小且沒有足夠的支持,或者您過去沒有僱用外國人的記錄,您可以要求註冊的支持組織實施支持計劃
僱用某些熟練的外國人而不了解東道組織的義務可能會導致問題。
如果公司對支持計劃的內容了解得很清楚,但有困難,與註冊支持組織的合作以達到順利驗收的目的。

在技​​術培訓系統中具有跟踪記錄的監督組織或合作社可能具有成為註冊支持組織的專有技術。
然而,即使在那種情況下如果您不進行通知,您將無法作為註冊支持組織與具有特定技能的外國人打交道所以請小心。

行政書士法人Climb是註冊支援機構!

行政書寫員公司攀登那麼,正在考慮申請的公司和個人諮詢是否具備註冊支援機構的條件、申請材料的準備、移民申請我把它留給你。
此外,雖然他們在註冊支持機構註冊,但他們表示不知道該怎麼辦,因為他們缺乏對具體技能體系的了解,更不用說支持了。為註冊支持組織提供的服務也可用,所以也請考慮它們。
為了能夠為選擇在日本工作的外國人提供最好的支持,我們應該提供紮實的知識支持,以避免非法就業等情況。

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