Quelle est l'organisation d'accueil pour des compétences spécifiques? Normes et obligations d'embaucher des étrangers avec des visas de compétences spécifiques

Statut de résidence de la compétence spécifique n°2019 établi en avril 4.
Les entreprises et organisations qui emploient cette compétence spécifique n°1 étrangère sont "Institution d'accueil (institution à laquelle appartient une compétence spécifique)Il existe de nombreuses normes et obligations qui doivent être respectées par l'organisation d'accueil par rapport aux autres statuts de travail de résidence.
L'organisation qui accepte doit connaître diverses règles concernant des compétences spécifiques, et si vous procédez à la procédure sans le savoir, la demande de statut de séjour peut être rejetée ou, dans le pire des cas, l'entreprise qui accepte peut être soumise à des sanctions.
Et cela continue même après l'emploi.

Sur cette page, nous présenterons les points que les entreprises et les organisations doivent prendre en compte lors de l'embauche d'étrangers ayant un statut de séjour pour compétences spécifiques.

Quel est le processus d’acceptation d’étrangers qualifiés spécifiques ?

D'abord,Flux d'accueil d'étrangers avec le statut de résidence de Compétence Spécifique n°1Tenons-nous-en.

Les compétences spécifiques sont les statuts de résidence qui peuvent être utilisés aussi bien dans les cas d'attraction d'étrangers de l'étranger que dans les cas d'embauche d'étrangers résidant au Japon avec d'autres statuts de résidence (études à l'étranger, formation de stagiaire technique, etc.).
En principe, il n'y a pas d'intermédiaire tel que l'organisme d'encadrement de la formation des stagiaires techniques (selon le contenu de l'accord bilatéral, l'intervention de l'agence locale d'envoi peut être requise selon la nationalité de l'étranger employé).
Il est fondamental de conclure un contrat de travail directement entre un étranger et l'entreprise/organisation qui l'accepte (hors agriculture et pêche).
Entreprises / organisations qui acceptent des étrangers avec des compétences spécifiquesÉtablissement d'accueil (établissement auquel appartiennent des compétences spécifiques)と 呼 び ま す.

Source:Dépliant relatif aux "compétences spécifiques" (pour les organismes accepteurs)

Dans la tendance à accueillir des étrangers possédant des compétences spécifiques, des institutions jouant deux rôles importants apparaîtront.
La première consiste à employer les étrangers mentionnés ci-dessus.Organisme d'accueilest. L'autre a été créée dans le but de fournir tout ou partie du soutien que les organisations d'accueil sont tenues de fournir aux étrangers possédant des compétences spécifiques au nom des organisations d'accueil.Organisation d'aide à l'inscription(La confiance à un organisme de soutien agréé n'est pas obligatoire).
Le flux du statut de résidence de la compétence spécifiée n ° 2 consiste à coopérer les uns avec les autres pour accepter en douceur les étrangers possédant des compétences spécifiques et maintenir un emploi approprié.

▼ Les organisations d'aide à l'inscription servent de partenaires qui soutiennent les organisations acceptantes.

Le rôle de l'organisation de soutien enregistrée est de planifier et de mettre en œuvre des plans de soutien pour des étrangers qualifiés spécifiés au nom de l'organisation d'accueil.で す.
Le cadre des compétences spécifiques stipule que les entreprises doivent mettre en œuvre les plans d'accompagnement nécessaires pour les étrangers possédant des compétences spécifiques n°1.
Le contenu du plan de soutien légalement obligatoire est fourni dans la langue la plus compréhensible par l'étranger qualifié spécifié (généralement sa langue maternelle), depuis les conseils préalables à l'entrée jusqu'au transport vers et depuis l'aéroport, en passant par le soutien nécessaire à la vie quotidienne et au travail. Nous proposons une large gamme de services, allant de la fourniture d'informations sur l'enseignement de la langue japonaise à la réponse aux plaintes et aux consultations, en passant par l'assistance au changement d'emploi en cas de licenciement.
Les entreprises et les organisations qui n'ont pas d'antécédents d'emploi de résidents étrangers de moyen à long terme avec un statut de résident actif ne peuvent souvent pas se permettre de fournir tout le soutien légalement requis.
C'est là que leOrganisation d'aide à l'inscriptionで す.

Un organisme d'aide à l'enregistrement qui remplit les conditions requises, nomme un responsable d'accompagnement et une personne d'accompagnement, et est agréé par le ministère de la Justice pour en faire la demande est chargé par l'entreprise / l'organisation d'accueil de créer et d'accompagner un plan d'accompagnement. le sortir en votre nom.
Les organisations d’appui à l’enregistrement sont supposées être des administrateurs administratifs, des coopératives et des groupes de surveillance pour les programmes de stages en compétences avec l’aide d’étrangers.
Il est autorisé sur la base de l'expérience de l'emploi d'étrangers en tant que résident de moyen à long terme avec un statut de résident professionnel, ou de l'expérience acquise en matière de soutien de la vie aux étrangers en tant qu'entreprise.

Comment devenir une organisation qui accepte des étrangers avec des compétences spécifiques ? Normes que les entreprises doivent respecter

Que dois-je faire pour devenir une organisation qui accepte des étrangers ayant des compétences spécifiques ?

Toutes les entreprises et organisations n'acceptent pas les étrangers d'une compétence particulière.
Le gouvernement interdit l'exploitation des étrangers par des entreprises et des courtiers malveillants, ce qui pose souvent problème dans la formation des stagiaires techniques.
Pour éviter l'exploitation par des étrangers, les entreprises doivent répondre à de nombreux critères afin d'embaucher des étrangers avec un statut de résidence de Compétence Spécifique n°1.

• ・ Appartient à un domaine qui accepte des étrangers avec des compétences spécifiques (doit clairement appartenir à ce domaine)
• ・ L'organisation d'accueil n'a pas enfreint diverses lois et réglementations au cours des 5 dernières années.
• ・ Un système est en place pour bien accompagner les étrangers
• ・ Nous n'avons pas licencié d'employés dans la même entreprise que des étrangers avec des compétences spécifiques au cours de l'année écoulée.

Je vais expliquer chacun en détail.

▼ Les entreprises et organisations appartiennent à 14 domaines pouvant accueillir des étrangers possédant des compétences spécifiques.

Il existe 14 types d'industries dans lesquelles le statut de résidence d'une compétence spécifique peut être utilisé.
L'organisme acceptant estL'industrie doit appartenir à l'un des domaines suivants :.
Même si vous faites sensiblement le même travail, vous ne serez pas accepté et vous ne pourrez pas obtenir un statut de résidence à moins que vous ne tombiez sous l'un des champs suivants de la classification de l'industrie.

Source:Dépliant relatif aux "compétences spécifiques" (pour les organismes accepteurs)

En outre, le travail que les étrangers ayant des compétences spécifiques peuvent entreprendre est également déterminé en détail pour chaque domaine.
Par exemple, dans le « secteur de l'hébergement », le statut de résidence pour compétences spécifiques ne peut être utilisé que pour les auberges et les hôtels.
Les formats d'entreprise qui relèvent de la Loi sur les affaires simples d'hébergement et des affaires douanières, tels que les hôtels capsules et les hôtels d'amour, ne sont pas couverts par des compétences spécifiques et ne peuvent pas être utilisés.

De plus, il est possible de vendre des menus à emporter comme des boîtes à bento avec des compétences précises dans le « secteur de la restauration », mais par exemple, un commerce de détail qui ne vend que des boîtes à lunch pré-préparées n'est pas considéré comme une entreprise de restauration.
Si un panier-repas est préparé sur commande, il peut entrer dans la catégorie de la restauration, mais son appartenance ou non à cette catégorie est également déterminée en fonction du ratio de vente (la pizza livrée au client et préparée après la commande n'entre pas dans la catégorie cette catégorie. (Cela signifie que les magasins de bento qui vendent uniquement des aliments préparés ne peuvent pas entrer dans cette catégorie.)

En outre, ce qui a tendance à être jugé comme ne relevant pas de ce domaine est"Industrie des matériaux" "Industrie de fabrication de machines industrielles" "Industrie liée à l'information électrique/électronique"Les domaines que l'on dit être les trois domaines manufacturiers deIndustrie de la maintenance automobileIl y a 4 zones.
Il est souvent jugé que ces domaines ne relèvent d'aucun des 14 domaines de la classification industrielle standard japonaise officiellement définie.
Dans ce cas, même si la demande de statut de résidence d'une compétence spécifique est accordée, il ne sera pas possible d'adhérer à chaque commune qui est obligée d'adhérer après cela, et la période de séjour ne peut pas être renouvelée (avant renouvellement). Bien que ce serait une violation de la loi sur le contrôle de l'immigration sans rejoindre le conseil).

Parmi les cas ci-dessus, il y a eu de nombreux cas dans lesquels il a été découvert que les trois domaines manufacturiers ne relevaient pas des trois domaines après l'obtention d'un statut de résidence. Les règles ont donc été modifiées pour exiger que les candidats rejoignent le conseil avant d'obtenir un statut de résidence. . Cependant, il faut un temps considérable (3 à 3 mois) pour adhérer au conseil pour les trois domaines de fabrication, il est donc préférable de vérifier d'abord si le secteur d'activité de votre entreprise relève de l'un des 3 domaines de compétences spécifiés. Une bonne indication est de savoir si l’entreprise a expédié ou non des produits au cours de l’année précédente dans le domaine commercial.
Pour plus d'informations,Agence administrative compétente par domaineVeuillez également consulter le site Web de.

Veuillez noter qu'il existe des domaines dans lesquels seule l'entreprise acceptante peut rejoindre le conseil, et des domaines dans lesquels l'entreprise acceptante et l'organisation d'aide à l'enregistrement sont tenues d'adhérer.

▼ N'a violé aucune loi sur le contrôle de l'immigration ou le droit du travail dans le passé.

Un autre critère important est que l'organisation ou l'organisation acceptante se conforme aux lois et réglementations en vigueur.
Plus précisémentAucune violation au cours des cinq dernières années des lois relatives à l'immigration, aux lois relatives au travail, aux lois relatives à l'assurance sociale, aux lois liées à la fiscalité, etc.Est nécessaire.

[Exemples de normes exigées des organisations acceptantes]

• Respecter la législation du travail, les assurances sociales et la fiscalité
• ・ Le travailleur qui occupait le même emploi n'a pas été licencié dans un délai d'un an à compter de la date de conclusion du contrat de travail spécifique de qualification.
• ・ Aucun étranger ne manque à l'appel dans un délai d'un an à compter de la date de signature du contrat de travail pour les compétences spécifiques.
• ・ La certification de formation n'a pas été révoquée sur la base de la loi sur la formation des stagiaires techniques au cours des 5 dernières années.
• ・ Au cours des 5 dernières années, vous n'avez pas menacé, agressé ou menacé de violer les lois sur l'immigration ou les lois relatives au travail, récupéré des passeports étrangers ou effectué le non-paiement de salaire.

Si un étranger qui a été employé dans le passé a disparu ou si un formulaire de travail enfreignant le code du travail a été saisi, il peut ne pas être accepté comme organisation d'accueil.
En outre, l'autorisation ne peut être obtenue si un salarié qui exerce le même travail qu'un étranger possédant une compétence spécifique a été licencié au cours de l'année écoulée, quelle que soit sa nationalité.
En effet, cela va à l'encontre de l'objectif de la compétence spécifique de résoudre la pénurie de main-d'œuvre.

À titre d'exemple de ce qui s'est réellement passé lors de la maladie corona, « les ventes ont diminué en raison de l'influence du nouveau coronavirus, et j'ai été obligé de licencier l'employé qui était inscrit à ce moment-là, mais après cela, les ventes sont revenues après la couronne. Cependant, même si la situation est telle que "nous allons reprendre l'emploi pour reconstituer le personnel", ce n'est pas accepté, et les entreprises ayant des antécédents de licenciement ne sont pas autorisées.
L'entreprise acceptante qui a licencié le salarié,Les étrangers possédant des compétences spécifiques ne peuvent être employés pendant un an à compter de la date de licenciement.Alors soyez prudent.

▼ Nous avons un système en place pour soutenir les étrangers de niveau 1 de compétence spécifique.

Le statut de résidence pour des compétences spécifiques est divisé en 1 et 2.
L'organisme d'accueil est tenu de mettre en place un plan d'accompagnement adapté aux étrangers possédant la Compétence Spécifique n°1.
Compétence spécifique n°2 Il n'est pas nécessaire d'apporter un soutien aux étrangers.
En effet, il est jugé qu'il n'est pas nécessaire de fournir un soutien sur la base de l'expérience de résidence des étrangers de la Compétence spécifiée n° 2 qui ont séjourné dans la Compétence spécifiée n° 1 pendant 5 ans.

À ce stade, un système de soutien approprié est requis, comme avoir de l'expérience dans le soutien aux étrangers et être capable de communiquer dans la langue maternelle de l'étranger.
S'il est difficile pour l'organisme d'accueil de mettre en place un système approprié, il est reconnu que le système nécessaire est en place en confiant le travail à un organisme d'aide à l'enregistrement.

Une question courante lorsque j'essaie d'embaucher un étudiant international avec la compétence spécifique n° 1 est que je peux bien parler le japonais, mais dois-je communiquer dans ma langue maternelle ?Il y a quelque chose comme ça.
En conclusion, queUn support en japonais est possible en fonction de votre maîtrise du japonais.(Cela ne signifie pas que le support lui-même devient inutile.)
Cependant, comment prouver que vous avez assez de japonais est important.

Lorsque j'ai vérifié auprès de la troisième division d'examen d'emploi du Bureau régional des services d'immigration de Tokyo, ils m'ont répondu qu'ils prendraient une décision en fonction de chaque cas, mais à titre indicatif, s'il s'agit du test de compétence linguistique en japonais de niveau 1, il y a presque pas de problème avec le support en japonais. C'était possible, et c'était à l'examen s'il s'agissait du niveau 2 du test de compétence en japonais (puisque le test de compétence en japonais est un test d'alphabétisation, même les étrangers qui ont réussi le niveau 1 peuvent ne pas être très bon à l'oral. Il y en a beaucoup).
Par conséquent, même si vous êtes un étudiant international qui parle japonais, vous pouvez penser que dans la plupart des cas, vous avez besoin d'un système de soutien dans votre langue maternelle.

Cependant, ce support en langue maternelle ne doit pas nécessairement être un employé de l'institution d'accueil.
Il est également possible de mettre en place un système d'accompagnement en confiant uniquement un interprète (il est nécessaire de répondre pendant un certain temps (y compris les heures de travail) afin que nous puissions répondre aux consultations, réclamations, demandes de renseignements, etc. des étrangers avec des compétences).

Deux obligations que l'organisme d'accueil doit respecter

Enfin, je vais expliquer les obligations 2 que l’organisation hôte doit respecter.
Lors de l’embauche d’étrangers bénéficiant d’un statut de résidence pour compétences spécifiques, les entreprises et les organisations doivent être conscientes des points suivants :Établir un contrat de travail appropriéと,Ne négligez pas les notifications nécessairesC'est ça.
Nous expliquerons ci-dessous le type de points à garder.

▼ Normes pour les contrats de travail conclus avec des étrangers qualifiés spécifiés

Lorsqu'elles recrutent des étrangers possédant des compétences spécifiques, les entreprises concluent individuellement des contrats de travail.
À ce stade, le contrat de travail doit respecter les points suivants.
En principe, il n'est pas possible d'embaucher un étranger avec une compétence spécifique si elle est pire qu'un Japonais qui fait le même travail dans tous les aspects du traitement.

■ Horaires de travail

Seul le travail à temps plein est autorisé.
À titre indicatif, les semaines, les jours 5, les heures 30 ou plus sont des indications. Veuillez noter que pour les contrats de travail à temps partiel ou à temps partiel, vous ne pouvez pas demander le statut de résident pour des compétences spécifiques.
Cela peut également poser problème si un étranger travaille 40 heures par semaine alors que d’autres employés japonais travaillent 30 heures par semaine.

■ Niveau de salaire

Avec des Japonais qui exercent le même métiersalaire égal ou supérieurDoit être.
Il est également important que le salaire ne soit pas inférieur au salaire minimum.
S'il n'y a pas de Japonais dans l'entreprise qui exercent la même profession, les salaires seront fixés sur la base du prix du marché de la même profession dans la même industrie dans la région où se trouve l'organisation d'accueil.
La norme de comparaison est qu’un étranger possédant des compétences spécifiques doit être au même niveau qu’un Japonais ayant environ deux ans d’expérience dans le même travail.
Cela signifie que les étrangers possédant un niveau de compétence spécifique 1 ont suivi une formation technique jusqu'au niveau 2 ou ont réussi le test d'évaluation des compétences spécifiques, ils ont donc les mêmes compétences que les Japonais ayant environ 2 ans d'expérience dans le domaine. Le Bureau déterminera que oui. Cependant, si l’entreprise détermine le montant du salaire en fonction de l’âge plutôt que de l’expérience ou des années d’emploi, il n’y a aucun problème avec le montant du salaire en fonction de l’âge du travailleur étranger qualifié spécifié. Bien entendu, vous ne pouvez toujours pas payer moins que le salaire minimum.

■ Assurance, assurance contre les accidents du travail et autres prestations sociales

Pour les étrangers ayant acquis un statut de séjour de compétence spécifique,Appliquer une assurance sociale et une assurance contre les accidents du travail basées sur les mêmes normes que les JaponaisBesoin de
Nous ne sommes pas autorisés à prendre des mesures discriminatoires au motif d'être un étranger, telles que les programmes d'aide sociale fournis par les entreprises.
Au contraire, il n'y a aucun problème à traiter mieux que les japonais parce qu'ils sont étrangers.
Par exemple, lorsqu’un étranger rentre temporairement dans son pays, un congé est accordé en plus du congé payé régulier.

■ Obtenir un emploi rémunéré

Lorsqu’un étranger qualifié souhaite retourner temporairement dans son pays d’origine, il doit présenter les documents nécessaires.Prendre des congés payésVous devrez prendre des dispositions pour le faire.
Bien entendu, si le travailleur étranger qualifié spécifié n'a pas bénéficié d'un congé payé ou l'a déjà utilisé et qu'il ne lui reste plus de congé payé, il n'est pas nécessaire d'accorder un congé payé.
Mais dans ce casBesoin d'accorder un congé sans soldeが あ り ま す.
Contrairement aux Japonais, il est physiquement difficile pour les étrangers possédant des compétences spécifiques de retourner dans leur ville natale en un jour ou deux, et dans la plupart des cas, un certain laps de temps est nécessaire.
Cependant, même dans de tels cas, il n’est généralement pas possible de refuser un congé pour des raisons aussi simples qu’un manque de main-d’œuvre.
Il en va de même pour les Japonais en ce qui concerne les congés payés, mais la loi sur le contrôle de l'immigration et les refuges le stipule également pour les étrangers ayant des compétences spécifiques.
S'il existe des circonstances dans lesquelles le travail ne peut être effectué sans l'étranger qualifié spécifié et qu'un remplacement n'est pas possible, il est nécessaire de prendre des mesures telles que proposer une autre date.

Le contenu de ce contrat de travail sera vérifié lors de la demande de statut de résidence.
Les contrats qui ne répondent pas aux critères sont susceptibles de désapprouver votre statut de résidence.
Veuillez vérifier avant de postuler si votre contrat de travail répond aux critères.

▼ Notification émise par l'organisation d'accueil après avoir accepté un étranger qualifié spécifié

Avec les autres statuts professionnels de résidence, il y a moins de démarches à effectuer après l'embauche d'un étranger qu'avec les ressortissants japonais, mais dans le cas des étrangers possédant des compétences spécifiques, de nombreuses notifications sont obligatoires.
L’organisation hôte doit soumettre au Bureau de l’immigration et des arrivées une notification après avoir embauché un étranger qualifié en particulier.

Signaler à tout moment

Notifications à soumettre lorsque le nombre de personnes acceptées, lorsqu'un nouvel emploi survient, lorsque le contenu du plan d'accompagnement change, etc.

Notification régulière

Notification soumise une fois par trimestre

Ce qui est particulièrement important, c'estNotification régulièreで す.
Il existe trois types de notifications régulières comme suit.

Notification du statut d'acceptation

Décrivez le nombre de jours actifs et le contenu du travail pour chaque étranger employé.

Notification de l'état de mise en œuvre du support

Contenu du statut de mise en œuvre de l'accompagnement pour les étrangers ayant des compétences spécifiques n°1

Notification de l'état de l'activité

Déclaration de l'état du paiement des rémunérations, du nombre d'employés qui ont quitté l'entreprise, du nombre de personnes disparues, du statut d'affiliation à la sécurité sociale, etc.

Les deux peuvent être apportés ou envoyés par la posteSoumettre au Bureau régional de l'immigration dans les 14 jours à compter du premier jour du trimestre suivantし て く だ さ い.
Toutefois, les entreprises / groupes qui ont confié la mise en œuvre des plans de support à une organisation de support d'enregistrement ne sont pas requis pour les «rapports relatifs à l'état de mise en œuvre du support».
Le format du formulaire de notification estSite du ministère de la justiceVous pouvez télécharger depuis

Le contenu de la notification n’est pas difficile du tout, mais comme il y en a tellement, il est facile de l’oublier.
Cependant, si vous ne soumettez pas ces différentes notifications, vous ne pourrez peut-être pas embaucher des étrangers qualifiés spécifiés si vous faites quelque chose de mal.
Si une entreprise a établi un business plan basé sur un plan de recrutement qui s'appuie sur une main-d'œuvre étrangère possédant des compétences spécifiques, soyez prudent car vous pourriez être obligé d'apporter des modifications majeures au business plan lui-même.

Effacer les normes et ne pas oublier les obligations de l'organisme d'accueil

À présent, vous devriez avoir appris que toutes les entreprises et organisations au Japon ne peuvent pas embaucher des étrangers avec un statut de résidence d'une compétence spécifique.
Tout d'abord, vous devez vous assurer que vous appartenez à 14 domaines que votre entreprise peut accepter.
En outre, il est nécessaire de se conformer aux lois et réglementations en vigueur, de respecter les normes des contrats de travail et de mettre en place un système de soutien approprié pour les étrangers possédant des compétences spécifiques.
Les entreprises / organisations qui n'ont pas accepté d'étrangers dans le passé pourront les accepter sans problème en sous-traitant à un organisme d'aide à l'enregistrement.
A notre bureau, si vous souhaitez demander un statut de séjour dès le conseil d'accueil dès la phase de planification du recrutement d'un étranger aux compétences spécifiques, confiez l'accompagnement, confiez l'accompagnement en tant qu'organisme d'aide à l'inscription, ou si vous êtes un organisme d'accueil qui propose support interne Soutiendra un support approprié avec un support de production interne.
N'hésitez pas à nous contacter.

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