Normas y precauciones para el empleo de extranjeros.

Empleo de extranjeros que puedan trabajar

Para extranjeros,Control de inmigraciónasí como tambiénLey de reconocimiento de refugiadosLas actividades de empleo en Japón están permitidas dentro del alcance del estado de residencia estipulado por el Control de Inmigración y Refugio (en lo sucesivo denominado "Control de Inmigración y Refugio").
Si eres dueño de un negocio, cuando contratas a un extranjero,Compruebe si puede trabajar con una "Tarjeta de residencia" de extranjero, etc.Por favor hazlo
* Al contratar o dejar un extranjero, verifique su nombre, estado de residencia, etc. y notifique a Hello Work.

XNUMX. XNUMX.Los extranjeros con el siguiente estado de residencia pueden realizar actividades laborales dentro del rango especificado en cada estado de residencia.

• ● Diplomacia (embajadores de gobiernos extranjeros, ministros, etc. y sus familias)
• ● Uso público (aquellos que se dedican a asuntos públicos, como gobiernos extranjeros y sus familias)
• ● Profesor (profesor universitario, profesor universitario, etc.)
• ● Artes escénicas (compositor, pintor, escritor, director de escena, etc.)
• ● Religión (Misioneros enviados desde grupos religiosos extranjeros, etc.)
• ● Prensa (reporteros de noticias y camarógrafos extranjeros)
• ● Profesional altamente calificado N°1 (recurso humano altamente calificado que cumple con los puntos especificados), Profesional altamente calificado N°2
• ● Gestión / Gestión (gerentes y gerentes de la empresa)
• ● Servicios legales / contables (titulares de calificaciones como abogados, contadores certificados, escrutadores administrativos)
• ● Atención médica (trabajadores médicos como médicos, dentistas, enfermeras)
• ● Investigación (investigadores de instituciones públicas y privadas en Japón, etc.)
• ● Educación (instructores de idiomas en la escuela secundaria, secundaria, primaria, etc.)
• ● Tecnología, conocimientos de humanidades, trabajo internacional (ingenieros, intérpretes, diseñadores, profesores de idiomas, etc.)
• ● Transferencia dentro de una empresa (transferida desde una sucursal extranjera o una oficina central relacionada con una empresa japonesa)
• ● Atención de enfermería (trabajador de atención certificado)
• ● Entretenimiento (actores, cantantes, atletas, etc.)
• ● Habilidades (cocineros extranjeros, instructores deportivos, etc.)
• ● Habilidades Especificadas N° 1 (empleados en 14 campos de habilidades específicas), Habilidades Especificadas N° 2
• ● Formación de Pasante Técnico N°1 (Pasante Técnico en Prácticas), Formación de Pasante Técnico N°2, Formación de Pasante Técnico N°3

XNUMX.Como regla general, los extranjeros con el siguiente estado de residencia no pueden realizar actividades laborales.

• ● Actividades culturales (investigación sobre la cultura japonesa y la tecnología japonesa, etc.)
• ● Estancia de corta duración (turismo, invitación de negocios, visita de un familiar, etc.)
• ● Estudiar en el extranjero (universidad, instituto, escuela de formación profesional, estudiantes de la escuela de idioma japonés)
• ● Capacitación (aprendices)
• ● Estancia familiar (cónyuge e hijo de un extranjero residente en situación laboral)

XNUMX. XNUMX. Extranjeros a los que se les han concedido "actividades específicas"

Para actividades específicasSi es una actividad laboralmosquito,Cuando la actividad especificada incluye actividad laboralsolamente,Es posible realizar actividades laborales dentro del rango especificadoで す.

* En cualquiera de los casos anteriores XNUMX a XNUMX, "Permiso de actividad no calificadoSi obtiene "", puede trabajar solo si tiene permiso.

El siguiente estado de residencia esEstado de residencia basado en el estatusSe dice que es un estatus de residencia que se otorga a los extranjeros en función de su estatus y no de sus actividades.
Los extranjeros con este estatus de residencia basado en el estatus sonNo hay restricciones de actividades durante su estancia en Japón.Por lo tanto, puedes trabajar en una variedad de campos y puedes realizar cualquier tipo de trabajo siempre que no viole la ley.

• ● Residente permanente (persona que ha recibido un permiso de residencia permanente)
• ● Residentes (japoneses de tercera generación, hijos de cónyuges extranjeros, etc.)
• ● Cónyuge japonés, etc. (cónyuge japonés, hijo real, adopción especial)
• ● Cónyuge de residente permanente (cónyuge de residente permanente / residente permanente especial e hijo real nacido y que se queda en Japón)

Precauciones después de aceptar extranjeros

① Confirmación del estado de residencia

Consultar el estado actual de residencia que ostenta el extranjero mediante la tarjeta de residencia.
Si su estado de residencia actual no coincide con el contenido o tipo de trabajo que planea contratar, debe cambiar su estado de residencia a uno que coincida con el contenido del trabajo que planea contratar.
También debe asegurarse de que el extranjero que está contratando cumpla con los criterios de estado de residencia que se aplican a su empleo planificado.

② Conclusión del contrato de trabajo (escrito)

Es conveniente preparar los documentos del contrato de trabajo, como los contratos de trabajo y las notificaciones de las condiciones de trabajo, en un idioma que puedan entender los extranjeros que los emplean.

③ Solicitud de visa de trabajo (solicitud de permiso para cambiar el estado de residencia)

Si desea contratar a un extranjero que ya está en Japón con el mismo contenido laboral que antes de cambiar de trabajo, hay casos en los que no necesita postularse y casos en los que sí.
Si tiene una situación laboral general de residencia como ingeniero, especialista en humanidades, trabajo internacional, etc., no necesita solicitar un cambio.
Si su pasaporte tiene una designación que indica su lugar de empleo, como Actividades específicas, Profesional altamente calificado o Trabajador calificado específico, deberá solicitar un cambio cada vez que cambie de trabajo, ya que se considera el mismo estado de residencia.
Esto se debe a que el estado de residencia se da por trabajar en el lugar de trabajo.

④ Preparación para la aceptación (alojamiento de la empresa, etc.)

Prepare un ambiente de trabajo para los extranjeros que planea contratar.

⑤ Varias notificaciones y aplicaciones (después de unirse a la empresa)

Es mejor confirmar las notificaciones y solicitudes realizadas por el extranjero, como el registro de residente, sin dejarlo en manos del extranjero.

Notificación de la situación laboral de los extranjeros

Con base en la Ley de Medidas Laborales, para que los trabajadores extranjeros puedan demostrar adecuadamente sus capacidadesPara empresarios que contraten extranjeros (*), al contratar o dejar un extranjero,Confirme su nombre, estado de residencia, etc., e infórmelo a Hello Work.Es obligatorio.(Artículo 28 de la Ley de Medidas de Empleo)
(*) Quienes no tengan la nacionalidad japonesa y cuyo estado de residencia no sea "diplomático" o "público" son elegibles para notificación.Además, los "residentes permanentes especiales" no están sujetos a notificación.

Si está cubierto por un seguro de empleo

Si el trabajador extranjero que contrata está cubierto por un seguro de empleo,Notificación de la calificación para el seguro de empleo aseguradoSe enviará.

Si no está cubierto por un seguro de empleo

Si el trabajador extranjero que está contratando no está cubierto por un seguro de empleo, envíe un "Formulario de notificación de estatus de empleo en el extranjero" a la oficina de Hello Work bajo su jurisdicción antes del final del mes siguiente a la contratación y al abandono del trabajo.
Para más información"Sobre el sistema de notificación de situación de empleo extranjeraPor favor mira.

Mejora de la gestión del empleo de los trabajadores extranjeros y apoyo a la reempleo

El empleador que contrata a trabajadores extranjeros piensa que los extranjeros no tienen suficiente conocimiento sobre las prácticas de empleo en Japón e información sobre el empleo necesario para la búsqueda de empleo, etc. Además de implementar medidas para facilitar la adaptación al lugar de trabajo y mejorar la gestión de otros empleos para que puedan ser utilizados de manera efectiva, se dice que deben esforzarse por obtener apoyo de reempleo en caso de terminación del empleo, etc. (Ley de Medidas de Empleo Artículo 8)

Medidas necesarias que los empleadores deberían tomar para mejorar la gestión del empleo de los trabajadores extranjeros (Extracto de las Directrices para extranjeros)

▼ Contratación y contratación adecuadas de trabajadores extranjeros

A la hora de contratar, es necesario indicar claramente el contenido empresarial, duración del contrato laboral, lugar de empleo, horario de trabajo, trato, etc. mediante la emisión de un documento.
Al contratar, asegúrese de ser una persona autorizada para participar y esfuércese por realizar una selección de reclutamiento justa.

▼ Garantizar las condiciones de trabajo adecuadas

① Igualdad de trato

No maneje de manera discriminatoria los salarios, las horas de trabajo y otras condiciones de trabajo en función de la nacionalidad de los trabajadores.

② Aclaración de las condiciones laborales

Al concluir un contrato laboral con un trabajador extranjero, emita un documento que aclare el contenido para que el trabajador extranjero pueda comprender las principales condiciones de trabajo, como los salarios y las horas de trabajo.

③ Gestión adecuada de la jornada laboral

Gestionar adecuadamente el horario laboral.

④ Difusión de leyes y reglamentos relacionados, como la Ley de Normas Laborales

Los contenidos se difundirán según lo exijan las leyes y reglamentos pertinentes.
Al hacerlo, se deben hacer esfuerzos para tomar las precauciones necesarias para promover la comprensión de los trabajadores extranjeros, como por ejemplo mediante el uso de instrucciones fáciles de entender.

⑤ Elaboración de lista de trabajadores, etc.

Elaborar una lista de trabajadores, etc.

⑥ Devolución de dinero, etc.

No conservar pasaportes de trabajadores extranjeros, etc.
Además, al renunciar se deberá devolver el dinero y bienes que pertenecen a los derechos del trabajador.

▼ Garantizar la seguridad y la salud

1 Implementación de la educación en seguridad y salud.

Al brindar educación sobre seguridad y salud a trabajadores extranjeros, hágalo de una manera que les permita comprender el contenido.
En particular, asegúrese de comprender cómo utilizar maquinaria, dispositivos de seguridad o equipos de protección para trabajadores extranjeros.

2 Implementación de la enseñanza del idioma japonés para la prevención de accidentes laborales.

Con el fin de permitir que los trabajadores extranjeros entiendan las instrucciones, etc. para la prevención de accidentes de trabajo, esforzarse por adquirir el japonés necesario y los signos básicos, etc.

3 carteles, avisos, etc. sobre prevención de accidentes laborales.

Se deberían hacer esfuerzos para exhibir carteles, avisos, etc. sobre la prevención de accidentes industriales en el lugar de trabajo de una manera que los trabajadores extranjeros puedan entender, por ejemplo mediante el uso de ilustraciones, etc.

Realización de 4 exámenes médicos.

Realizar exámenes de salud según lo estipula la Ley de Salud y Seguridad Industrial, etc.

Conducta de 5 instrucción de salud y consultación de salud

6 Conocimiento común de leyes y regulaciones relevantes, como la Ley de Seguridad y Salud Industrial.

Los contenidos se difundirán según lo exijan las leyes y reglamentos pertinentes.
Al hacerlo, se deben hacer esfuerzos para tomar las precauciones necesarias para promover la comprensión de los trabajadores extranjeros, como por ejemplo mediante el uso de instrucciones fáciles de entender.

▼ Solicitud de seguro de empleo, seguro de indemnización por accidentes de trabajo, seguro médico y seguro de anualidad social

Conocimiento común de 1 sistema y la ejecución del procedimiento necesario.

Se deben hacer esfuerzos para que todos conozcan el contenido de las leyes y reglamentos relacionados con el seguro de empleo, el seguro de compensación laboral, el seguro médico y el seguro de pensión de los empleados, así como los procedimientos de reclamación relacionados con los beneficios del seguro.
De conformidad con las disposiciones de las leyes y reglamentos relacionados con el trabajo y el seguro social, adoptar los procedimientos necesarios, como los procedimientos de solicitud en relación con los trabajadores extranjeros que entran en la categoría de personas aseguradas.

2 Asistencia para reclamaciones de prestaciones de seguros.

Cuando un trabajador extranjero deja su trabajo, el trabajador extranjero debe tomar los procedimientos necesarios, como emitir un aviso de separación, y también hacer esfuerzos para brindar la asistencia necesaria, como instrucciones sobre dónde comunicarse con la oficina pública de seguridad del empleo para recibir beneficios de desempleo. , etc.
En caso de un accidente industrial, etc., responder a las consultas de los trabajadores extranjeros sobre reclamaciones de beneficios del seguro de compensación laboral y otros procedimientos, actuar en su nombre y esforzarse por brindar otra asistencia necesaria.
Cuando los trabajadores extranjeros que han estado inscritos en el Seguro de Pensiones de los Empleados durante seis meses o más regresan a sus países de origen, se les debe explicar que pueden solicitar el pago de una suma global de retiro después de regresar a sus países de origen, y se les debe Se le indicó que se pusiera en contacto con organizaciones pertinentes, como las oficinas de pensiones.

▼ Gestión adecuada de personal, educación y formación, bienestar, etc.

① Gestión de personal adecuada

Una amplia gama de recursos humanos son capaces de aclarar la imagen de los empleados que se requieren en el lugar de trabajo, tales como calificaciones y habilidades, preparar las condiciones como condiciones para una comunicación fluida en el lugar de trabajo, tomar decisiones de evaluación / salarios, transparentar las operaciones relacionadas con la gestión del personal, como la colocación, etc. Esfuércese por mantener un entorno que sea fácil de demostrar.

② Orientación vital, etc.

Además de enseñar educación en japonés y estilos de vida, cultura, costumbres, prácticas de empleo, etc. en japonés, y buscar responder a la orientación diaria o profesional de trabajadores extranjeros.

③ Implementación de educación y formación, etc.

Implemente la educación y la capacitación y tome otras medidas necesarias, así como también mantenga un ambiente de trabajo cómodo, como mantener un sistema de consulta / consulta, y realizar una capacitación introductoria en su propio idioma.

④ Instalación de bienestar

Tratamos de asegurar instalaciones de alojamiento adecuadas y de asegurar oportunidades adecuadas para el uso de instalaciones tales como servicio de alimentos, atención médica, cultura, cultura, educación física y recreación.

⑤ Asistencia para regresar a Japón y cambiar el estado de residencia

Si vence el período de estancia, intentar poner fin a la relación laboral y consultar con el solicitante sobre los procedimientos para regresar a su país de origen.
Al cambiar su estado de residencia, etc., esfuércese por considerar el horario laboral durante el trámite.

▼ Prevención de despidos, apoyo al reempleo

Al reducir la escala del negocio por razones económicas, etc., se deben realizar esfuerzos para evitar el fácil despido de trabajadores extranjeros.
Cuando el despido sea inevitable, apoyar la reempleo de quienes deseen reincorporarse, según el estado de residencia de los trabajadores extranjeros, como mediación a empresas vinculadas, implementación de educación y formación, asistencia, etc. Esforzarse.

▼ Puntos a tener en cuenta para los propietarios de empresas que envían o contratan trabajadores

Los empleadores de despacho deben cumplir con la Ley de despacho de trabajadores y llevar a cabo las operaciones comerciales apropiadas.

• ・ Aclaración al trabajador extranjero sobre el contenido específico del empleo temporal, como los detalles del trabajo a contratar, el lugar de trabajo y la persona que dirige directamente al trabajador extranjero pertinente.
• Aviso del nombre de los trabajadores extranjeros enviados al destino del envío, la presencia de trabajo / seguro social, etc.

El destino del envío no recibirá el envío de trabajadores relacionados con trabajadores extranjeros de una persona que no tenga permiso o notificación del negocio de envío de trabajadores.
Además, el empleador que realiza el contrato deberá cumplir con la Ley de Seguridad en el Empleo y la Ley de Despacho de Trabajadores para no realizar sustancialmente el negocio de suministro de trabajadores o el negocio de despacho de trabajadores en nombre del contrato contractual.
Si el lugar de empleo del trabajador extranjero que se va a contratar se encuentra dentro del lugar de trabajo de otro operador comercial que es el ordenante, el propietario del negocio que asume el contrato proporcionará administración de personal, orientación de vida, etc. al gerente de trabajo de empleo. etc. dentro del lugar de trabajo.

▼ Nombramiento de jefe de trabajo de empleo

Cuando contrate 10 o más trabajadores extranjeros en todo momento, designe a un gerente de la sección de personal, etc., como la persona a cargo del empleo y el trabajo.

▼ Medidas necesarias que deben tomarse de acuerdo con el estado de residencia de los trabajadores extranjeros

● Habilidades específicas

Es necesario implementar adecuadamente las notificaciones y el apoyo necesarios, prestando atención a los estándares de los contratos de trabajo y los estándares de la organización de acogida estipulados en la Ley de Control de Inmigración y Reconocimiento de Refugiados.Además, para los extranjeros con habilidades específicas, es necesario que la organización de acogida o la organización de apoyo al registro a quien se le haya confiado el apoyo continúe brindando el apoyo legal.

● Becario técnico en prácticas

Preste atención a los contenidos de la "Política básica sobre la correcta implementación de la formación de pasantes técnicos y protección de los pasantes técnicos en formación", etc., y trabaje para que los pasantes técnicos en formación adquieran competencias efectivas.

● Estudiantes internacionales

Al contratar a un estudiante internacional como nuevo graduado, etc., el estudiante internacional debe recibir permiso para cambiar su estado de residencia.
Si está empleado como trabajador a tiempo parcial, tenga en cuenta que se requiere permiso para realizar actividades distintas a las permitidas bajo el estado de residencia y que las actividades distintas a las permitidas bajo el estado de residencia permitido se limitan, en principio, a no más de 28 horas semanales. En particular, este principio de trabajar dentro de las 28 horas semanales tiende a violarse debido al trabajo simultáneo con otros lugares de trabajo. Además, no existe un punto de partida específico para las 28 horas por semana y, sin importar dónde lo calcules, debes asegurarte de que esté dentro de las 28 horas por semana.
En los últimos años, el examen del departamento de exámenes de estudios en el extranjero ha sido estricto, y se puede decir que se requiere una atención especial porque no se permite renovar el período de estudios en el extranjero y la solicitud de cambio a la situación laboral de residencia es cada vez más negado.
Y, por supuesto, el límite de 28 horas a la semana también se le da al empleador, por lo que si lo viola, puede estar sujeto a un castigo.

<Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar:Folleto sobre normas de empleo de extranjeros>

El empleo ilegal es un delito no sólo para el extranjero empleado sino también para el empleador.

[Castigo impuesto por parte del empleador "Crimen ilegal de promoción laboral]]

Las siguientes personas son culpables de la sección 73 2 del Artículo 1 de la Ley de Inmigración"Prisión de hasta 3 años" o "multa de hasta 300 millones de yenes"Se impondrá.

• ・ Cuando trabajan inmigrantes ilegales y deportados
• ・ Trabajan personas de contrabando o que se quedan más tiempo
• ・ Las personas que han sido deportadas trabajarán, etc.
• ・ Cuando trabaja sin permiso de la Oficina de Inmigración de Japón
• ・ Los estudiantes internacionales y los que solicitan la condición de refugiado trabajan sin permiso
• ・ Personas que han ingresado a Japón con el propósito de una estadía breve, como trabajo turístico
• ・ Cuando un extranjero al que se le permite trabajar excede el rango permitido por su estado de residencia
• ・ Un cocinero o una persona reconocida como maestra de escuela de idiomas realiza trabajo no calificado en la fábrica.
• ・ Los estudiantes internacionales trabajan más allá de las horas de trabajo permitidas.

Dado que se trata de un delito penal, existe la posibilidad de que la empresa tenga antecedentes penales y los empleadores deben verificar su identidad antes de contratarlos.

Obligaciones de los empleadores que emplean a extranjeros

▼ Confirmación de identidad antes del empleo

● Negocios en general

Antes de contratar a un extranjero, se le pedirá que muestre su cédula de residencia y pasaporte, y se le preguntará si es un extranjero que puede ser contratado comprobando el estado de residencia / período, período de estadía, permiso para actividades fuera del estado. , etc. por favor confirme.
[Sanciones] Encarcelamiento de hasta 3 años, una multa de hasta 300 millones de yenes, o ambos pueden imponerse.

● Negocio de aduanas

Operadores de empresas aduaneras, etc. que se dediquen a actividades comerciales tales como entretenimiento, comidas y bebidas, etc., en relación con el negocio, la fecha de nacimiento, nacionalidad y estado de residencia, período de estadía para quienes no tengan la nacionalidad japonesa. , Debe confirmar la existencia de permiso para actividades fuera del estado de calificación y crear y guardar un registro de confirmación.
[Sanción] Multa de 100 millón de yenes o menos

▼ Notificación de la situación laboral de los extranjeros

Artículo 28 de la Ley de Promoción Integral de Medidas Laborales, Estabilización del Empleo de los Trabajadores y Mejora de la Vida Laboral, etc.
Al contratar o dejar a un trabajador extranjero (excluyendo el estatus de residencia "diplomático" y "público" y "residente permanente especial"), todos los dueños de negocios deberán tener el nombre del extranjero, estatus de residencia, período de estadía, etc. notificar al Ministro de Sanidad, Trabajo y Bienestar (Hello Work).
[Sanción] Multa de 30 millón de yenes o menos

▼ Puntos al confirmar la tarjeta de residencia

● Comprueba si tienes tarjeta de residencia.

Asegúrese de utilizar la tarjeta de residencia actual cuando confirme su identidad, ya que el contenido puede ser alterado al copiar la tarjeta de residencia.
Los empleadores también pueden ser sancionados si trabajan ilegalmente sin confirmar la tarjeta de residencia real.

● Consulte la columna de restricciones laborales en la superficie de la tarjeta de residencia.

・ En el caso de "Sin restricciones de trabajo", no hay restricciones en el contenido del trabajo.
・ Si no puede trabajar, no puede contratar en principio, pero consulte la columna de permisos para actividades fuera del estado de residencia en el reverso de su tarjeta de residencia.
・ Si hay algunas restricciones laborales, consulte las restricciones.

● Verifique la columna de permiso de actividad no calificada en el reverso de la tarjeta de residencia.

Incluso si la columna "Existencia de restricciones laborales" en el anverso de la tarjeta de residencia indica "No trabajar" o "Solo son posibles las actividades laborales basadas en el estado de residencia", las "Actividades laborales basadas en el estado de residencia" serán se muestra en la parte posterior.Columna de permiso de actividad no calificadaPuede trabajar según las restricciones establecidas en.
<Ejemplo de descripción>
・ Permiso (dentro de las 28 horas a la semana en principio, excluyendo la participación en asuntos aduaneros)
・ Permiso (actividad dentro del rango indicado en el permiso de actividad no calificada)

● Si puede trabajar sin tener una tarjeta de residencia

Aquellos a quienes se les ha otorgado un período de estadía de "marzo" o menospasaporteCompruebe si puede trabajar en.
Quienes sean residentes con la condición de residencia de "Estudiante universitario", "Capacitación", "Estancia familiar", "Actividades culturales" y "Estancia de corta duración" no pueden trabajar en principio.

¿Qué es la libertad provisional?

La liberación provisional se refiere a personas que ya han sido deportadas o que están en proceso de deportación bajo sospecha de violar la Ley de Control de Inmigración y Reconocimiento de Refugiados, quienes normalmente deberían ser detenidas en un centro de detención administrado por la Agencia de Servicios de Inmigración. por motivos de salud, etc., serán puestos en libertad temporalmente. Algunos extranjeros continúan permaneciendo en Japón durante mucho tiempo bajo este estado de liberación provisional.
La liberación provisional no es un permiso de residencia, por lo que básicamente no se puede trabajar.
Si la condición al dorso de su permiso de liberación provisional establece que no puede ejercer ninguna ocupación o actividad remunerada, no podrá trabajar.

Climb, una corporación de escrutadores administrativos, continuará apoyando sus inquietudes con respecto al empleo de extranjeros.
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[Contrato de asesoramiento] El escribiente administrativo apoya directamente el empleo de extranjeros