Normas y precauciones para el empleo de extranjeros.

Empleo de extranjeros que puedan trabajar

Precauciones después de aceptar extranjeros

・ Verifique el estado de residencia actualmente en poder del extranjero con la tarjeta de residencia.
・ Si el estado actual de residencia y el contenido de trabajo u ocupación que planea contratar no se aplican, debe cambiar el estado de residencia para que coincida con el contenido de trabajo que planea contratar.
　También debe asegurarse de que el extranjero que está contratando cumpla con los criterios de estado de residencia que se aplican a su empleo planificado.

Es conveniente preparar los documentos del contrato de trabajo, como los contratos de trabajo y las notificaciones de las condiciones de trabajo, en un idioma que puedan entender los extranjeros que los emplean.

Si desea contratar a un extranjero que ya está en Japón con el mismo contenido laboral que antes de cambiar de trabajo, hay casos en los que no necesita postularse y casos en los que sí.
Si tiene un estado laboral general, como tecnología, conocimientos de humanidades, asuntos internacionales, etc., no es necesario que solicite el cambio, y un pasaporte que indique el lugar de trabajo se adjuntará al pasaporte, como una actividad específica, una profesión avanzada, habilidad específica Si lo hace, deberá solicitar un cambio incluso si tiene el mismo estado de residencia cada vez que cambie de trabajo.
Esto se debe a que el estado de residencia se da por trabajar en el lugar de trabajo.

④ Preparación para la aceptación (alojamiento de la empresa, etc.)

Es mejor confirmar las notificaciones y solicitudes realizadas por el extranjero, como el registro de residente, sin dejarlo en manos del extranjero.

Notificación de la situación laboral de los extranjeros

Con base en la Ley de Medidas Laborales, para que los trabajadores extranjeros puedan demostrar adecuadamente sus capacidadesPara empresarios que contraten extranjeros (*), al contratar o dejar un extranjero,Confirme el nombre, estado de residencia, etc. y notifique a Hello Work.Es obligatorio.(Artículo 28 de la Ley de Medidas de Empleo)
(*) Quienes no tengan la nacionalidad japonesa y cuyo estado de residencia no sea "diplomático" o "público" son elegibles para notificación.Además, los "residentes permanentes especiales" no están sujetos a notificación.

Si está cubierto por un seguro de empleo

Si el trabajador extranjero que contrata está cubierto por un seguro de empleo,Notificación de la calificación para el seguro de empleo aseguradoSe enviará.

Si no está cubierto por un seguro de empleo

Si el trabajador extranjero que está contratando no está cubierto por un seguro de empleo, envíe un "Formulario de notificación de estatus de empleo en el extranjero" a la oficina de Hello Work bajo su jurisdicción antes del final del mes siguiente a la contratación y al abandono del trabajo.

Para más información"Sobre el sistema de notificación de situación de empleo extranjeraPor favor mira.

Mejora de la gestión del empleo de los trabajadores extranjeros y apoyo a la reempleo

El empleador que contrata a trabajadores extranjeros piensa que los extranjeros no tienen suficiente conocimiento sobre las prácticas de empleo en Japón e información sobre el empleo necesario para la búsqueda de empleo, etc. Además de implementar medidas para facilitar la adaptación al lugar de trabajo y mejorar la gestión de otros empleos para que puedan ser utilizados de manera efectiva, se dice que deben esforzarse por obtener apoyo de reempleo en caso de terminación del empleo, etc. (Ley de Medidas de Empleo Artículo 8)

[Extracto de las Directrices para Extranjeros]

A la hora de contratar, es necesario indicar claramente el contenido empresarial, duración del contrato laboral, lugar de empleo, horario de trabajo, trato, etc. mediante la emisión de un documento.
Al contratar, asegúrese de ser una persona autorizada para participar y esfuércese por realizar una selección de reclutamiento justa.

No maneje de manera discriminatoria los salarios, las horas de trabajo y otras condiciones de trabajo en función de la nacionalidad de los trabajadores.

Al concluir un contrato laboral con un trabajador extranjero, emita un documento que aclare el contenido para que el trabajador extranjero pueda comprender las principales condiciones de trabajo, como los salarios y las horas de trabajo.

・ Además de administrar las horas de trabajo adecuadas, prepare una lista de trabajadores.
・ No guarde pasaportes de trabajadores extranjeros.
・ Al jubilarse, devuelva el dinero que pertenece a los derechos del trabajador.

・ Difundir el contenido según lo requieran las leyes y regulaciones pertinentes.
　 En ese caso, esfuércese por dar la consideración necesaria para promover la comprensión de los trabajadores extranjeros, por ejemplo, utilizando instrucciones fáciles de entender.

-Al realizar educación sobre seguridad y salud para trabajadores extranjeros, utilice un método que les permita a los trabajadores extranjeros comprender el contenido.
　 En particular, asegúrese de comprender cómo utilizar maquinaria, dispositivos de seguridad o equipos de protección para trabajadores extranjeros.

Con el fin de permitir que los trabajadores extranjeros entiendan las instrucciones, etc. para la prevención de accidentes de trabajo, esforzarse por adquirir el japonés necesario y los signos básicos, etc.

-Tratar de utilizar métodos como ilustraciones para letreros y avisos relacionados con la prevención de accidentes laborales en el lugar de trabajo para que los trabajadores extranjeros puedan comprender el contenido.
・ Realizar un examen médico según lo estipulado por la Ley de salud y seguridad industrial.

・ Difundir el contenido según lo requieran las leyes y regulaciones pertinentes.
・ En ese caso, esfuércese por dar la consideración necesaria para promover la comprensión de los trabajadores extranjeros, como por ejemplo, utilizar instrucciones fáciles de entender.

・ Hacer esfuerzos para difundir el contenido de las leyes y reglamentos relacionados con el seguro de empleo, el seguro de compensación por accidentes de trabajo, el seguro de salud y el seguro de anualidad social, y el procedimiento para reclamar los beneficios del seguro.
-Realizar los trámites necesarios, como los trámites de solicitud para los trabajadores extranjeros que caen bajo el asegurado, de acuerdo con las disposiciones de las leyes y reglamentos relacionados con el trabajo y el seguro social.

・ Si un trabajador extranjero deja el trabajo, lleve a cabo los procedimientos necesarios, como dar una hoja de interrupción del trabajo, e intente dar instrucciones y otro apoyo necesario a la ventanilla de la Oficina de Seguridad Pública del Empleo relacionada con la recepción de beneficios por beneficios de desempleo, etc. .
• En el caso de un accidente laboral, etc., trate de responder a las consultas de los trabajadores extranjeros, actúe en nombre de dichos procedimientos y brinde la asistencia necesaria con respecto a reclamos y otros procedimientos para los beneficios de seguro de compensación para trabajadores.
・ Explique que los trabajadores extranjeros que han participado en el seguro de pensión social por más de seis meses podrán solicitar pagos de retiro después de regresar a sus hogares y enseñar las ventanillas de las instituciones pertinentes, como las oficinas de pensiones, etc. Hacer un esfuerzo

Una amplia gama de recursos humanos son capaces de aclarar la imagen de los empleados que se requieren en el lugar de trabajo, tales como calificaciones y habilidades, preparar las condiciones como condiciones para una comunicación fluida en el lugar de trabajo, tomar decisiones de evaluación / salarios, transparentar las operaciones relacionadas con la gestión del personal, como la colocación, etc. Esfuércese por mantener un entorno que sea fácil de demostrar.

Además de enseñar educación en japonés y estilos de vida, cultura, costumbres, prácticas de empleo, etc. en japonés, y buscar responder a la orientación diaria o profesional de trabajadores extranjeros.

Implemente la educación y la capacitación y tome otras medidas necesarias, así como también mantenga un ambiente de trabajo cómodo, como mantener un sistema de consulta / consulta, y realizar una capacitación introductoria en su propio idioma.

Tratamos de asegurar instalaciones de alojamiento adecuadas y de asegurar oportunidades adecuadas para el uso de instalaciones tales como servicio de alimentos, atención médica, cultura, cultura, educación física y recreación.

・ Cuando expire el período de estadía, finalice la relación laboral y procure consultar con el procedimiento para regresar a Japón.
・ Cuando cambie su estado de residencia, haga un esfuerzo por considerar las horas de trabajo en el procedimiento.

Al reducir la escala del negocio por razones económicas, etc., se deben realizar esfuerzos para evitar el fácil despido de trabajadores extranjeros.
Cuando el despido sea inevitable, apoyar la reempleo de quienes deseen reincorporarse, según el estado de residencia de los trabajadores extranjeros, como mediación a empresas vinculadas, implementación de educación y formación, asistencia, etc. Esforzarse.

Los empleadores de despacho deben cumplir con la Ley de despacho de trabajadores y llevar a cabo las operaciones comerciales apropiadas.
・ Aclaración al trabajador extranjero sobre el contenido específico del empleo temporal, como los detalles del trabajo a contratar, el lugar de trabajo y la persona que dirige directamente al trabajador extranjero pertinente.
Aviso del nombre de los trabajadores extranjeros enviados al destino del envío, la presencia de trabajo / seguro social, etc.
　 El destino del envío no recibirá el envío de trabajadores relacionados con trabajadores extranjeros de una persona que no tenga permiso o notificación del negocio de envío de trabajadores.

Además, el empleador que realiza el contrato deberá cumplir con la Ley de Seguridad en el Empleo y la Ley de Despacho de Trabajadores para no realizar sustancialmente el negocio de suministro de trabajadores o el negocio de despacho de trabajadores en nombre del contrato contractual.
Si el lugar de empleo del trabajador extranjero que se va a contratar se encuentra dentro del lugar de trabajo de otro operador comercial que es el ordenante, el propietario del negocio que asume el contrato proporcionará administración de personal, orientación de vida, etc. al gerente de trabajo de empleo. etc. dentro del lugar de trabajo.

Cuando contrate 10 o más trabajadores extranjeros en todo momento, designe a un gerente de la sección de personal, etc., como la persona a cargo del empleo y el trabajo.

Es necesario implementar adecuadamente las notificaciones y el apoyo necesarios, prestando atención a los estándares de los contratos de trabajo y los estándares de la organización de acogida estipulados en la Ley de Control de Inmigración y Reconocimiento de Refugiados.Además, para los extranjeros con habilidades específicas, es necesario que la organización de acogida o la organización de apoyo al registro a quien se le haya confiado el apoyo continúe brindando el apoyo legal.

Preste atención a los contenidos de la "Política básica sobre la correcta implementación de la formación de pasantes técnicos y protección de los pasantes técnicos en formación", etc., y trabaje para que los pasantes técnicos en formación adquieran competencias efectivas.

・ Al contratar a un estudiante internacional como nuevo graduado, el estudiante internacional debe obtener permiso para cambiar su estado de residencia.
・ Al contratar como un trabajo a tiempo parcial, tenga en cuenta que se requiere permiso para actividades fuera de la calificación y que las actividades fuera de la calificación están restringidas a 28 horas por semana en principio.
　En particular, este principio tiende a romperse dentro de las 28 horas semanales debido a que se comparte con otros lugares de trabajo.
　Además, no hay un punto de partida particular para las 28 horas a la semana, y se requiere que esté dentro de las 28 horas a la semana, sin importar dónde calcule.
　En los últimos años, el examen del departamento de exámenes de estudios en el extranjero ha sido estricto, y se puede decir que se requiere una atención especial porque no se permite renovar el período de estudios en el extranjero y la solicitud de cambio a la situación laboral de residencia es cada vez más negado.
　Y, por supuesto, el límite de 28 horas a la semana también se le da al empleador, por lo que si lo viola, puede estar sujeto a un castigo.

<Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar:Folleto sobre normas de empleo de extranjeros>

El empleo ilegal es culpable no solo del extranjero que está contratando sino también del empleador.

[Castigo impuesto por parte del empleador "Crimen ilegal de promoción laboral]]
Las siguientes personas son culpables de la sección 73 2 del Artículo 1 de la Ley de Inmigración"Prisión de hasta 3 años" o "multa de hasta 300 millones de yenes"Se impondrá.

・ Cuando trabajan inmigrantes ilegales y deportados
・ Trabajan personas de contrabando o que se quedan más tiempo
・ Las personas que han sido deportadas trabajarán, etc.
・ Cuando trabaja sin permiso de la Oficina de Inmigración de Japón
・ Los estudiantes internacionales y los que solicitan la condición de refugiado trabajan sin permiso
・ Personas que han ingresado a Japón con el propósito de una estadía breve, como trabajo turístico
・ Cuando un extranjero al que se le permite trabajar excede el rango permitido por su estado de residencia
・ Un cocinero o una persona reconocida como maestra de escuela de idiomas realiza trabajo no calificado en la fábrica.
・ Los estudiantes internacionales trabajan más allá de las horas de trabajo permitidas.

Debido al castigo, la empresa puede tener antecedentes penales y el empleador debe confirmar la identidad antes del empleo.

● Negocios en general
Antes de contratar a un extranjero, se le pedirá que muestre su cédula de residencia y pasaporte, y se le preguntará si es un extranjero que puede ser contratado comprobando el estado de residencia / período, período de estadía, permiso para actividades fuera del estado. , etc. por favor confirme.
[Sanciones] Encarcelamiento de hasta 3 años, una multa de hasta 300 millones de yenes, o ambos pueden imponerse.

● Negocio de aduanas
Operadores de empresas aduaneras, etc. que se dediquen a actividades comerciales tales como entretenimiento, comidas y bebidas, etc., en relación con el negocio, la fecha de nacimiento, nacionalidad y estado de residencia, período de estadía para quienes no tengan la nacionalidad japonesa. , Debe confirmar la existencia de permiso para actividades fuera del estado de calificación y crear y guardar un registro de confirmación.
[Sanción] Multa de 100 millón de yenes o menos

▼ Notificación de la situación laboral de los extranjeros
Artículo 28 de la Ley de Promoción Integral de Medidas Laborales, Estabilización del Empleo de los Trabajadores y Mejora de la Vida Laboral, etc.
Al contratar o dejar a un trabajador extranjero (excluyendo el estatus de residencia "diplomático" y "público" y "residente permanente especial"), todos los dueños de negocios deberán tener el nombre del extranjero, estatus de residencia, período de estadía, etc. notificar al Ministro de Sanidad, Trabajo y Bienestar (Hello Work).
[Sanción] Multa de 30 millón de yenes o menos

● Comprueba si tienes tarjeta de residencia.
Asegúrese de utilizar la tarjeta de residencia actual cuando confirme su identidad, ya que el contenido puede ser alterado al copiar la tarjeta de residencia.
Los empleadores también pueden ser sancionados si trabajan ilegalmente sin confirmar la tarjeta de residencia real.

● Consulte la columna de restricciones laborales en la superficie de la tarjeta de residencia.
・ En el caso de "Sin restricciones de trabajo", no hay restricciones en el contenido del trabajo.
・ Si no puede trabajar, no puede contratar en principio, pero consulte la columna de permisos para actividades fuera del estado de residencia en el reverso de su tarjeta de residencia.
・ Si hay algunas restricciones laborales, consulte las restricciones.

● Verifique la columna de permiso de actividad no calificada en el reverso de la tarjeta de residencia.
Incluso si la columna "Existencia de restricciones laborales" en el anverso de la tarjeta de residencia indica "No trabajar" o "Solo son posibles las actividades laborales basadas en el estado de residencia", las "Actividades laborales basadas en el estado de residencia" serán se muestra en la parte posterior.Columna de permiso de actividad no calificadaPuede trabajar según las restricciones establecidas en.

<Ejemplo de descripción>
・ Permiso (dentro de las 28 horas a la semana en principio, excluyendo la participación en asuntos aduaneros)
・ Permiso (actividad dentro del rango indicado en el permiso de actividad no calificada)

● Si puede trabajar sin tener una tarjeta de residencia
Aquellos a quienes se les ha otorgado un período de estadía de "marzo" o menospasaporteCompruebe si puede trabajar en.
Quienes sean residentes con la condición de residencia de "Estudiante universitario", "Capacitación", "Estancia familiar", "Actividades culturales" y "Estancia de corta duración" no pueden trabajar en principio.

● ¿Qué es la liberación provisional?
・ La deportación temporal significa que las personas que ya han sido deportadas o que están en proceso de deportación bajo sospecha de violar la Ley de Control de Inmigración y Reconocimiento de Refugiados son detenidas en el centro de detención de la Oficina de Inmigración de Japón. Debería ser deportada temporalmente por motivos de salud. razones.Algunos extranjeros continúan permaneciendo en Japón durante mucho tiempo en esta situación de liberación provisional.
・ La liberación temporal no es un permiso de residencia, por lo que básicamente no puede trabajar.
・ No puede trabajar si la condición en el reverso del permiso de liberación provisional es que no puede participar en actividades que reciban profesión o remuneración.

Climb, una corporación de escrutadores administrativos, continuará apoyando sus inquietudes con respecto al empleo de extranjeros.
Consulte a continuación para obtener detalles sobre el contrato de asesoramiento.!

[Contrato de asesoramiento] El escribiente administrativo apoya directamente el empleo de extranjeros