Aturan dan tindakan pencegahan untuk mempekerjakan orang asing

Mempekerjakan orang asing yang bisa bekerja

Tindakan pencegahan setelah menerima orang asing

Periksa status tempat tinggal yang saat ini dipegang oleh orang asing dengan kartu tempat tinggal.
Jika status tempat tinggal saat ini dan konten pekerjaan atau pekerjaan yang Anda rencanakan untuk disewa tidak berlaku, Anda harus mengubah status tempat tinggal agar sesuai dengan konten pekerjaan yang Anda rencanakan untuk disewa.
　Anda juga perlu memastikan bahwa orang asing yang Anda rekrut memenuhi status kriteria tempat tinggal yang berlaku untuk pekerjaan yang Anda rencanakan.

Sebaiknya menyiapkan dokumen kontrak kerja seperti kontrak kerja dan pemberitahuan kondisi kerja dalam bahasa yang dapat dipahami oleh orang asing yang mempekerjakannya.

Jika Anda ingin mempekerjakan orang asing yang sudah berada di Jepang dengan konten pekerjaan yang sama seperti sebelum Anda berganti pekerjaan, ada kasus di mana Anda tidak perlu melamar dan ada kasus di mana Anda melakukannya.
Jika Anda memiliki status pekerjaan umum seperti teknologi, pengetahuan humaniora, hubungan internasional, dll., Anda tidak perlu mengajukan permohonan perubahan, dan paspor yang menjelaskan tempat kerja ditempelkan pada paspor seperti aktivitas tertentu, profesi lanjutan , dan keahlian khusus. Jika Anda melakukannya, Anda harus mengajukan permohonan perubahan meskipun Anda memiliki status kependudukan yang sama setiap kali Anda berganti pekerjaan.
Hal ini karena status kependudukan diberikan dengan bekerja di tempat kerja.

Persiapan penerimaan (rumah perusahaan, dll)

Sebaiknya konfirmasikan pemberitahuan dan aplikasi yang dibuat oleh orang asing, seperti pendaftaran penduduk, tanpa menyerahkannya kepada orang asing.

Pemberitahuan status pekerjaan orang asing

Berdasarkan UU Ketenagakerjaan, agar tenaga kerja asing dapat menunjukkan kemampuannya dengan baikBagi pemilik usaha yang mempekerjakan orang asing (*), pada saat mempekerjakan atau meninggalkan orang asing,Konfirmasikan nama, status tempat tinggal, dll. dan beri tahu Hello Work.Adalah wajib.(Pasal 28 UU Ketenagakerjaan)
(*) Mereka yang tidak memiliki kewarganegaraan Jepang dan yang status kependudukannya bukan "diplomatik" atau "publik" berhak untuk mendapatkan pemberitahuan.Selain itu, "Penduduk Permanen Khusus" tidak dikenakan pemberitahuan.

Jika Anda dilindungi oleh asuransi kerja

Jika pekerja asing yang Anda pekerjakan dilindungi oleh asuransi kerja,Pemberitahuan perolehan kualifikasi tertanggung asuransi kerjaAkan diajukan.

Jika Anda tidak dilindungi oleh asuransi kerja

Jika pekerja asing yang Anda rekrut tidak tercakup oleh asuransi kerja, kirimkan "Formulir Pemberitahuan Status Pekerjaan Asing" ke kantor Hello Work di bawah yurisdiksi Anda pada akhir bulan setelah mempekerjakan dan meninggalkan pekerjaan.

Untuk informasi lebih lanjut"Sistem pemberitahuan situasi kerja asingSilakan lihat.

Peningkatan manajemen ketenagakerjaan pekerja asing dan dukungan untuk pekerjaan kembali

Pengusaha yang mempekerjakan pekerja asing harus mempertimbangkan kemampuan orang asing yang dipekerjakan oleh warga negara asing untuk mempertimbangkan kemampuan mereka mengingat fakta bahwa orang asing tidak memiliki pengetahuan yang cukup tentang praktik ketenagakerjaan di Jepang dan informasi tentang ketenagakerjaan yang diperlukan untuk kegiatan mencari pekerjaan, Terapkan langkah-langkah untuk memudahkan Anda untuk beradaptasi dengan tempat kerja · Tingkatkan manajemen pekerjaan lain serta melakukan upaya untuk mempekerjakan kembali bantuan jika turun karena pemecatan dll dll sehingga Anda dapat menunjukkannya secara efektif. (Artikel 8 Hukum Tindakan Ketenagakerjaan)

[Kutipan pedoman asing]

Saat merekrut, perlu untuk menunjukkan dengan jelas konten bisnis, periode kontrak kerja, tempat kerja, jam kerja, perawatan, dll. dengan mengeluarkan dokumen.
Saat merekrut, pastikan bahwa Anda adalah orang yang berwenang untuk terlibat, dan berusahalah untuk seleksi rekrutmen yang adil.

Jangan membeda-bedakan upah, jam kerja dan kondisi kerja lainnya, karena kebangsaan pekerja.

Ketika menyimpulkan kontrak kerja dengan pekerja asing, kirimkan dokumen yang mengklarifikasi konten sehingga pekerja asing dapat memahami kondisi kerja utama seperti upah, jam kerja dll.

Selain mengatur jam kerja yang tepat, siapkan daftar pekerja.
Jangan menyimpan paspor pekerja asing.
Saat pensiun, kembalikan uang yang menjadi hak pekerja.

Menyebarluaskan konten seperti yang dipersyaratkan oleh undang-undang dan peraturan terkait.
　 Dalam hal ini, lakukan upaya untuk memberikan pertimbangan yang diperlukan untuk meningkatkan pemahaman pekerja asing, seperti menggunakan instruksi yang mudah dipahami.

-Saat melakukan pendidikan keselamatan dan kesehatan kerja bagi tenaga kerja asing, gunakan metode yang memungkinkan tenaga kerja asing memahami isinya.
　 Secara khusus, pastikan Anda memahami cara menggunakan mesin, alat keselamatan, atau alat pelindung diri bagi pekerja asing.

Untuk membuatnya lebih mudah bagi pekerja asing untuk memahami instruksi untuk pencegahan kecelakaan kerja, berusahalah untuk mendapatkan isyarat Jepang dan dasar yang diperlukan dll.

-Cobalah menggunakan metode seperti ilustrasi untuk rambu dan pemberitahuan terkait pencegahan kecelakaan kerja di tempat kerja agar pekerja asing dapat memahami isinya.
Melakukan pemeriksaan kesehatan sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Industri.

Menyebarluaskan konten seperti yang dipersyaratkan oleh undang-undang dan peraturan terkait.
Dalam hal ini, lakukan upaya untuk memberikan pertimbangan yang diperlukan untuk meningkatkan pemahaman pekerja asing, seperti menggunakan instruksi yang mudah dipahami.

Melakukan sosialisasi tentang isi peraturan perundang-undangan yang terkait dengan jaminan ketenagakerjaan, jaminan kecelakaan kerja, jaminan kesehatan dan jaminan tunjangan hari raya, serta tata cara klaim manfaat asuransi.
-Melakukan prosedur-prosedur yang diperlukan seperti prosedur permohonan bagi tenaga kerja asing yang termasuk dalam tertanggung sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan asuransi ketenagakerjaan dan sosial

· Ketika seorang pekerja asing meninggalkan pekerjaannya, buat prosedur yang diperlukan seperti penerbitan slip pelepasan pekerjaan, dan cobalah untuk mengajarkan jendela kantor keamanan pekerjaan umum mengenai penerimaan pengangguran dll. Tunjangan dan tunjangan lain yang diperlukan .
· Dalam kasus kecelakaan kerja, dll., Lakukan upaya untuk menanggapi konsultasi dari pekerja asing atas nama klaim untuk tunjangan asuransi kompensasi pekerja dan prosedur lainnya, bertindak atas nama prosedur tersebut, dan memberikan bantuan lain yang diperlukan.
· Ketika seorang pekerja asing dengan masa masuk 6 tahun atau lebih ingin kembali ke Asuransi Pensiun Kesejahteraan, ia menjelaskan bahwa ia dapat meminta pembayaran penarikan sekaligus setelah pulang ke rumah dan memberi tahu jendela organisasi terkait seperti kantor pensiun Cobalah sebanyak yang Anda bisa.

Berbagai sumber daya manusia seperti klarifikasi citra karyawan seperti kualitas dan kemampuan yang diperlukan di tempat kerja, peningkatan kondisi yang merupakan prasyarat untuk komunikasi yang lancar di tempat kerja, transparansi manajemen terkait dengan manajemen personalia seperti evaluasi · penentuan upah, pengaturan dll. Berusaha keras mengembangkan lingkungan yang mudah ditunjukkan.

Untuk memberikan panduan untuk memperdalam pemahaman Anda tentang pendidikan bahasa Jepang dan kebiasaan gaya hidup Jepang, budaya, adat istiadat, praktik ketenagakerjaan dll, dan mencoba untuk menanggapi konsultasi hidup atau profesional dari pekerja asing.

Implementasi pendidikan dan pelatihan, upaya lain untuk mengambil tindakan yang diperlukan, peningkatan sistem pengaduan dan konsultasi, implementasi pelatihan pendahuluan dalam bahasa ibu, upaya untuk meningkatkan lingkungan tempat kerja yang mudah untuk bekerja.

Berusahalah untuk mengamankan fasilitas akomodasi yang sesuai, dan memastikan bahwa peluang yang memadai dijamin untuk penggunaan fasilitas seperti pemberian makanan, perawatan medis, budaya, budaya, pendidikan jasmani, dan rekreasi.

Ketika masa tinggal berakhir, akhiri hubungan kerja dan usahakan untuk berkonsultasi dengan prosedur untuk kembali ke Jepang.
Saat mengubah status tempat tinggal Anda, usahakan untuk mempertimbangkan jam kerja dalam prosedur.

Ketika mengurangi skala usaha karena alasan ekonomi, dll., upaya harus dilakukan untuk menghindari pemecatan pekerja asing dengan mudah.
Apabila pemecatan tidak dapat dihindari, dukung pekerjaan kembali bagi mereka yang ingin bekerja kembali, sesuai dengan status tempat tinggal TKA, seperti mediasi ke perusahaan terkait, pelaksanaan pendidikan dan pelatihan, kehadiran, dll. Berusaha.

Pemberi kerja pemberi kerja harus mematuhi UU Pengiriman Pekerja dan melakukan operasi bisnis yang sesuai.
・ Klarifikasi kepada pekerja asing tentang konten spesifik pekerjaan sementara, seperti rincian pekerjaan yang akan dilibatkan, tempat kerja, dan orang yang mengarahkan komando langsung yang relevan kepada pekerja asing
・ Pemberitahuan nama pekerja asing yang dikirim ke tujuan pengiriman, ada atau tidak adanya partisipasi dari tenaga kerja dan asuransi sosial, dll.
　 Negara tujuan pengiriman tidak boleh menerima pengiriman pekerja yang terkait dengan pekerja asing dari orang yang tidak memiliki izin atau pemberitahuan dari bisnis pengiriman pekerja.

Selanjutnya, pemberi kerja yang melakukan kontrak harus mematuhi Undang-Undang Jaminan Ketenagakerjaan dan Undang-Undang Pengiriman Pekerja agar tidak secara substansial menjalankan bisnis pemasokan pekerja atau bisnis pengiriman pekerja atas nama kontrak kontrak.
Apabila pemberi kerja yang melakukan kontrak berada di kantor pemberi kerja lain yang menjadi pemesan, maka pemberi kerja dari tenaga kerja asing yang akan dipekerjakan memberikan manajemen personalia, bimbingan hidup, dsb. kepada pengelola tenaga kerja, dsb. di kantor. melakukan pekerjaan.

Ketika mempekerjakan 10 atau lebih pekerja asing setiap saat, tunjuk seorang manajer bagian personalia, dll. sebagai penanggung jawab ketenagakerjaan dan tenaga kerja.

Penting untuk menerapkan pemberitahuan dan dukungan yang diperlukan dengan benar, dengan memperhatikan standar kontrak kerja dan standar organisasi tuan rumah yang ditetapkan dalam Undang-Undang Kontrol Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi.Selain itu, bagi orang asing dengan keterampilan khusus, organisasi tuan rumah atau organisasi pendukung pendaftaran yang dipercayakan dengan dukungan perlu terus memberikan dukungan hukum.

Perhatikan isi "Kebijakan Dasar tentang Pelaksanaan Pelatihan Praktek Kerja yang Benar dan Perlindungan Trainee Praktek Kerja", dll., dan bekerja sehingga trainee praktek kerja dapat memperoleh keterampilan yang efektif.

Saat merekrut siswa internasional sebagai lulusan baru, siswa internasional tersebut harus mendapatkan izin untuk mengubah status kependudukannya.
Saat mempekerjakan sebagai pekerjaan paruh waktu, harap perhatikan bahwa izin untuk kegiatan di luar kualifikasi diperlukan dan kegiatan di luar kualifikasi pada prinsipnya dibatasi hingga 28 jam per minggu.
　Secara khusus, prinsip ini cenderung dilanggar dalam waktu 28 jam seminggu karena berbagi dengan tempat kerja lain.
　Selain itu, tidak ada titik awal tertentu untuk 28 jam seminggu, dan harus berada dalam 28 jam seminggu di mana pun Anda menghitung.
　Dalam beberapa tahun terakhir, pemeriksaan departemen ujian studi di luar negeri telah ketat, dan dapat dikatakan bahwa perhatian khusus diperlukan karena masa studi di luar negeri tidak diizinkan untuk diperpanjang dan aplikasi untuk perubahan status tempat tinggal adalah semakin ditolak.
　Dan tentu saja batasan 28 jam seminggu juga diberikan kepada majikan, jadi jika Anda melanggarnya, Anda dapat dikenakan hukuman.

<Departemen Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan:Brosur tentang aturan mempekerjakan orang asing>

Pekerjaan ilegal tidak hanya bersalah terhadap orang asing yang mempekerjakan tetapi juga terhadap majikan.

[Hukuman dikenakan pada pihak majikan"Kejahatan promosi buruh ilegal]]
Yang berikut ini adalah tindak pidana 73 2 pasal 1 pasal Immigrasi Control Act,"Penjara hingga 3 tahun" atau "denda hingga 300 juta yen"Akan dikenakan.

Ketika imigran gelap dan orang yang dideportasi bekerja
Orang yang tinggal lebih lama atau selundupan bekerja
Orang yang telah dideportasi akan bekerja, dll.
Saat bekerja tanpa izin dari Biro Imigrasi Jepang
Pelajar internasional dan mereka yang mengajukan status pengungsi bekerja tanpa izin
Orang yang telah memasuki Jepang untuk tujuan tinggal jangka pendek seperti pekerjaan jalan-jalan
Ketika orang asing yang diizinkan untuk bekerja melebihi batas yang diizinkan oleh status tempat tinggalnya
Seorang juru masak atau orang yang diakui sebagai guru sekolah bahasa melakukan pekerjaan tidak terampil di pabrik.
Siswa internasional bekerja di luar jam kerja yang diizinkan

Karena hukuman tersebut, perusahaan mungkin memiliki catatan kriminal dan majikan diharuskan untuk mengkonfirmasi identitas sebelum bekerja.

● Bisnis umum
Sebelum mempekerjakan orang asing, Anda akan diminta untuk menunjukkan kartu tempat tinggal dan paspor Anda, dan Anda akan ditanya apakah Anda orang asing yang dapat dipekerjakan dengan memeriksa status kependudukan/periode, masa tinggal, izin untuk kegiatan di luar status , dll. harap konfirmasi.
[Hukuman] Penjara hingga 3 tahun, denda hingga 300 juta yen, atau keduanya dapat dikenakan.

● Bisnis bea cukai
Pelaku usaha kepabeanan, dll yang bergerak dalam bidang usaha seperti hiburan, makanan dan minuman, dll, mengenai usaha, tanggal lahir, kebangsaan, dan status tempat tinggal, masa tinggal bagi mereka yang tidak berkewarganegaraan Jepang. , Anda harus mengkonfirmasi adanya izin untuk kegiatan di luar status kualifikasi, dan membuat dan menyimpan catatan konfirmasi.
[Penalti] Denda 100 juta yen atau kurang

Pemberitahuan status pekerjaan orang asing
Pasal 28 Undang-Undang tentang Promosi Komprehensif Tindakan Perburuhan, Stabilisasi Pekerjaan Pekerja dan Peningkatan Kehidupan Kerja, dll.
Ketika mempekerjakan atau meninggalkan pekerja asing (tidak termasuk status tempat tinggal "diplomatik" dan "publik" dan "penduduk tetap khusus"), semua pemilik bisnis harus memiliki nama, status tempat tinggal, masa tinggal, dll. beri tahu Menteri Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan (Hello Work).
[Penalti] Denda 30 juta yen atau kurang

● Periksa apakah Anda memiliki kartu tempat tinggal
Pastikan untuk menggunakan kartu kependudukan yang sebenarnya saat mengonfirmasi identitas Anda, karena isinya dapat dirusak saat menyalin kartu kependudukan.
Majikan juga dapat dihukum jika mereka bekerja secara ilegal tanpa mengkonfirmasi kartu tempat tinggal yang sebenarnya.

● Periksa kolom untuk batasan kerja di permukaan kartu tempat tinggal
Dalam hal "Tidak ada batasan pekerjaan", tidak ada batasan pada konten pekerjaan.
Jika tidak dapat bekerja, pada prinsipnya tidak dapat mempekerjakan, tetapi silakan lihat kolom izin untuk kegiatan di luar status kependudukan di bagian belakang kartu kependudukan Anda.
Jika ada beberapa batasan kerja, silakan lihat batasannya.

● Periksa kolom izin aktivitas yang tidak memenuhi syarat di bagian belakang kartu tempat tinggal
Bahkan jika kolom "Adanya pembatasan pekerjaan" di bagian depan kartu tempat tinggal menyatakan "Tidak bekerja" atau "Hanya kegiatan pekerjaan berdasarkan status tempat tinggal yang dimungkinkan", "Kegiatan bekerja berdasarkan status tempat tinggal" akan menjadi ditampilkan di bagian belakang.Kolom izin aktivitas yang tidak memenuhi syaratAnda dapat bekerja berdasarkan batasan yang dinyatakan dalam.

<Contoh deskripsi>
Izin (dalam 28 jam seminggu pada prinsipnya, tidak termasuk keterlibatan dalam bisnis kepabeanan)
Izin (kegiatan dalam rentang yang tercantum dalam izin kegiatan yang tidak memenuhi syarat)

● Jika Anda dapat bekerja tanpa memiliki kartu tempat tinggal
Mereka yang telah diberikan masa tinggal "Maret" atau kurangpasporSilakan periksa apakah Anda dapat bekerja di.
Mereka yang berdomisili dengan status kependudukan “Mahasiswa”, “Pelatihan”, “Tinggal Keluarga”, “Kegiatan Budaya”, dan “Tinggal Jangka Pendek” pada prinsipnya tidak diperbolehkan bekerja.

● Apakah rilis sementara itu?
Deportasi sementara berarti bahwa orang yang telah dideportasi atau sedang dalam proses deportasi karena dicurigai melanggar Undang-Undang Kontrol Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi ditahan di fasilitas penahanan Biro Imigrasi Jepang, harus dideportasi sementara untuk kesehatan alasan.Beberapa orang asing terus tinggal di Jepang untuk waktu yang lama di bawah situasi pembebasan sementara ini.
Pembebasan sementara bukanlah izin tinggal, jadi pada dasarnya Anda tidak bisa bekerja.
Jika sisi belakang izin pelepasan sementara menyatakan bahwa Anda tidak dapat melakukan pekerjaan atau kegiatan untuk menerima remunerasi, Anda tidak akan dapat bekerja.

Climb, sebuah perusahaan ahli menulis administrasi, akan terus mendukung kekhawatiran Anda tentang pekerjaan orang asing.
Silakan lihat di bawah untuk detail tentang kontrak penasihat!

[Kontrak penasehat] Ahli menulis administrasi secara langsung mendukung pekerjaan orang asing