Правила и меры предосторожности при приеме на работу иностранцев

Трудоустройство иностранцев, которые могут работать

Для иностранцев,Иммиграционный контрольа такжеЗакон о признании статуса беженцаТрудовая деятельность в Японии разрешена в рамках статуса проживания, установленного иммиграционным контролем и убежищем (далее именуемым «Иммиграционный контроль и убежище»).
Если вы являетесь владельцем бизнеса, когда вы нанимаете иностранца,Проверьте, можете ли вы работать с «Карточкой пребывания» иностранца и т. Д.し て く だ さ い.
* При приеме на работу или увольнении иностранца проверьте свое имя, статус проживания и т. Д. И сообщите об этом в Hello Work.

XNUMX. XNUMX.Иностранцы со следующим статусом проживания могут заниматься трудовой деятельностью в пределах диапазона, указанного в каждом статусе проживания.

• ● Дипломатия (послы иностранных правительств, министры и т. Д. И их семьи)
• ● Общественное использование (те, кто занимается государственными делами, например, иностранные правительства и члены их семей)
• ● Профессор (профессор университета, преподаватель университета и т. Д.)
• ● Исполнительское искусство (композитор, художник, писатель, постановщик и т. Д.)
• ● Религия (миссионеры, отправленные из иностранных религиозных групп и т. Д.)
• ● Пресса (иностранные корреспонденты и операторы)
• ● Высококвалифицированный специалист № 1 (высококвалифицированные человеческие ресурсы, соответствующие указанным пунктам), Высококвалифицированный специалист № 2.
• ● Менеджмент / Менеджмент (менеджеры и менеджеры компании)
• ● Юридические / бухгалтерские услуги (обладатели квалификации, такие как юристы, дипломированные бухгалтеры, административные проверяющие)
• ● Медицинское обслуживание (медицинские работники, такие как врачи, стоматологи, медсестры)
• ● Исследования (исследователи государственных и частных учреждений в Японии и т. Д.)
• ● Образование (преподаватели языка в средней школе, неполной средней школе, начальной школе и т. Д.)
• ● Технологии, гуманитарные знания, международная работа (инженеры, переводчики, дизайнеры, преподаватели языков и т. Д.)
• ● Перевод внутри компании (перевод из иностранного филиала или головного офиса, относящегося к японской компании)
• ● Сестринский уход (сертифицированный работник по уходу)
• ● Развлечения (актеры, певцы, спортсмены и т. Д.)
• ● Навыки (иностранные повара, спортивные инструкторы и т. Д.)
• ● Указанные навыки № 1 (сотрудники в 14 конкретных областях навыков), Указанные навыки № 2.
• ● Обучение технических стажеров № 1 (Технический стажер), Обучение технических стажеров № 2, Обучение технических стажеров № 3.

XNUMX. XNUMX.Как правило, иностранцы со следующим статусом проживания не могут заниматься трудовой деятельностью.

• ● Культурная деятельность (исследования японской культуры и японских технологий и т. Д.)
• ● Краткосрочное пребывание (осмотр достопримечательностей, деловое приглашение, посещение родственников и т. Д.)
• ● Обучение за рубежом (университет, младший колледж, профессиональная школа, студенты японских языковых школ)
• ● Обучение (стажеры)
• ● Семейное пребывание (супруга и ребенок иностранца, проживающего с рабочим статусом проживания)

XNUMX. XNUMX. Иностранцы, которым предоставлены «особые виды деятельности»

Для конкретных видов деятельностиЕсли это трудовая деятельностьИли,Когда указанная деятельность включает трудовую деятельностьТолько,Возможна трудовая деятельность в указанном диапазоне.Есть.

* В любом из приведенных выше случаев с XNUMX по XNUMX "Пособие на деятельность за пределами вашего статусаЕсли вы получили "", вы можете работать, только если у вас есть разрешение.

Следующий статус проживания:Статус проживанияГоворят, что это статус проживания, который предоставляется иностранцам на основе их статуса, а не их деятельности.
Иностранцы с этим статусом проживания на основе статусаОграничений на деятельность во время пребывания в Японии нет.Поэтому работать можно в самых разных сферах, и выполнять любую работу, лишь бы она не нарушала закон.

• ● Постоянный житель (лицо, получившее разрешение на постоянное проживание)
• ● Резиденты (японцы в третьем поколении, дети супругов-иностранцев и т. Д.)
• ● Японский супруг и т. Д. (Японский супруг, настоящий ребенок, особое усыновление)
• ● Супруг (а) постоянного жителя (супруга постоянного жителя / особого постоянного жителя и настоящий ребенок, родившийся и пребывающий в Японии)

Меры предосторожности после приема иностранцев

① Подтверждение статуса проживания

Проверьте текущий статус проживания иностранца с помощью карты пребывания.
Если ваш текущий статус проживания не соответствует содержанию или типу работы, которую вы планируете нанять, вы должны изменить свой статус проживания на тот, который соответствует содержанию работы, которую вы планируете нанять.
Вам также необходимо убедиться, что иностранец, которого вы нанимаете, соответствует критериям статуса проживания, применимым к вашей планируемой работе.

② Заключение трудового договора (письменного)

Желательно подготовить документы трудового договора, такие как трудовые договоры и уведомления об условиях труда, на языке, понятном для иностранцев, которые их нанимают.

③ Заявление на рабочую визу (заявление на разрешение на изменение статуса проживания)

Если вы хотите нанять иностранца, который уже находится в Японии, с тем же содержанием работы, что и до смены места работы, есть случаи, когда вам не нужно подавать заявление, и случаи, когда вы это делаете.
Если у вас есть общий статус занятости по месту жительства, например, инженер, специалист по гуманитарным наукам, международная работа и т. д., вам не нужно подавать заявление на изменение.
Если в вашем паспорте есть указание с указанием вашего места работы, например «Определенная деятельность», «Высококвалифицированный специалист» или «Определенный квалифицированный работник», вам нужно будет подавать заявление на изменение каждый раз, когда вы меняете работу, поскольку это считается тем же статусом проживания.
Это связано с тем, что статус проживания дает работа на рабочем месте.

④ Подготовка к приемке (служебное жилье и др.)

Подготовьте рабочую среду для иностранцев, которых вы планируете нанять.

⑤ Различные уведомления и приложения (после присоединения к компании)

Лучше подтверждать уведомления и заявления, сделанные иностранцем, например, регистрацию резидента, не оставляя это иностранцу.

Уведомление о занятости иностранцев

Основано на Законе о мерах занятости, чтобы иностранные работники могли должным образом продемонстрировать свои способности.Для владельцев бизнеса, которые нанимают иностранцев (*), при приеме на работу или увольнении иностранца,Подтвердите свое имя, статус проживания и т. д. и сообщите об этом в Hello Work.Обязательно.(Статья 28 Закона о мерах занятости)
(*) Те, кто не имеет японского гражданства и чей статус проживания не является «дипломатическим» или «государственным», имеют право на уведомление.Кроме того, «Особые постоянные жители» не подлежат уведомлению.

Если вы застрахованы по страхованию занятости

Если нанятый вами иностранный работник имеет страхование занятости,Уведомление о приобретении квалификации застрахованного по страхованию занятостиБудет представлено.

Если на вас не распространяется страхование занятости

Если иностранный работник, которого вы нанимаете, не покрывается страховкой занятости, отправьте «Форму уведомления о статусе иностранного трудоустройства» в офис Hello Work под вашей юрисдикцией до конца месяца после приема на работу и увольнения с работы.
Для дополнительной информации"Относительно системы оповещения о ситуации с иностранной занятостьюПожалуйста, смотрите.

Улучшение управления трудоустройством иностранных рабочих и поддержка повторного трудоустройства

Работодатели, которые нанимают иностранных работников, должны учитывать иностранных граждан, которые использовали свои способности, потому что считают, что иностранцы не имеют достаточных знаний о практике трудоустройства в Японии и информации о трудоустройстве, необходимой для поиска работы, Внедрите меры, чтобы вам было легче адаптироваться к рабочему месту. · Совершенствовать управление другими вопросами занятости, а также прилагать усилия по оказанию помощи в трудоустройстве в случае ухода из-за увольнения и т. Д. И т. Д., Чтобы вы могли эффективно продемонстрировать это. (Статья 8 Закона о мерах занятости)

Необходимые меры, которые работодатели должны принять для улучшения управления трудоустройством иностранных работников (Выдержка из Руководства для иностранцев)

▼ Надлежащий набор и найм иностранных работников

При приеме на работу необходимо четко указать содержание бизнеса, срок трудового договора, место работы, режим работы, лечение и т. Д. Путем оформления документа.
При приеме на работу убедитесь, что вы являетесь уполномоченным лицом, и стремитесь к справедливому отбору персонала.

▼ Обеспечение надлежащих условий труда

① Равное обращение

Не допускайте дискриминации в отношении заработной платы, рабочего времени и других условий труда в связи с национальностью работников.

② Уточнение условий труда

При заключении трудового договора с иностранным работником предоставьте документ с разъяснением содержания, чтобы иностранный работник мог понять основные условия труда, такие как заработная плата, рабочее время и т. Д.

③ Надлежащее управление рабочим временем

Правильно распределяйте рабочее время.

④ Распространение соответствующих законов и нормативных актов, таких как Закон о трудовых стандартах.

Содержание будет распространяться в соответствии с требованиями соответствующих законов и правил.
При этом следует прилагать усилия для принятия необходимых мер предосторожности, чтобы способствовать пониманию иностранных работников, например, используя простые для понимания инструкции.

⑤ Составление списка рабочих и т. Д.

Подготовить список работников и т. д.

⑥ Возврат денег и др.

Не храните паспорта иностранных рабочих и т.п.
Кроме того, при увольнении должны быть возвращены деньги и товары, принадлежащие работнику в правах.

▼ Обеспечение безопасности и здоровья

① Внедрение техники безопасности и гигиены труда

Проводя обучение по вопросам безопасности и гигиены труда иностранным работникам, делайте это таким образом, чтобы иностранные работники могли понять содержание.
В частности, убедитесь, что вы знаете, как использовать машины, устройства безопасности или средства защиты для иностранных рабочих.

② Осуществление обучения японскому языку и т. Д. Для предотвращения несчастных случаев на производстве

Чтобы иностранным работникам было проще понять инструкции по предотвращению несчастных случаев на производстве, приобрести необходимые японские и базовые подсказки и т. Д.

③ Этикетки и уведомления, касающиеся предотвращения несчастных случаев на производстве

Следует приложить усилия для размещения знаков, уведомлений и т. д. относительно предотвращения несчастных случаев на производстве на рабочем месте таким образом, чтобы их могли понять иностранные работники, например, с использованием иллюстраций или других методов.

④ Проведение медицинского осмотра и т. Д.

Проводить медицинские осмотры, предусмотренные Законом о промышленной безопасности и гигиене труда и т.д.

⑤ Внедрение рекомендаций по охране здоровья и консультирование по вопросам здоровья

Knowledge Общеизвестное знание соответствующих законов, таких как Закон о промышленной безопасности и гигиене труда

Содержание будет распространяться в соответствии с требованиями соответствующих законов и правил.
При этом следует прилагать усилия для принятия необходимых мер предосторожности, чтобы способствовать пониманию иностранных работников, например, используя простые для понимания инструкции.

▼ Применение страхования занятости, страхования от несчастных случаев, медицинского страхования и социального страхования

① Ознакомление с системой и внедрение необходимых процедур

Необходимо приложить усилия для того, чтобы все были осведомлены о содержании законов и постановлений, касающихся страхования занятости, компенсационного страхования работников, медицинского страхования и пенсионного страхования сотрудников, а также процедур подачи заявлений, связанных со страховыми выплатами.
В соответствии с положениями законов и нормативных актов, касающихся трудового и социального страхования, принять необходимые процедуры, такие как процедуры подачи заявлений в отношении иностранных работников, подпадающих под категорию застрахованных лиц.

② Помощь в получении страховых пособий и т. Д.

Когда иностранный работник покидает свою работу, иностранный работник должен выполнить необходимые процедуры, такие как выдача уведомления об увольнении, а также приложить усилия для оказания необходимой помощи, такой как инструкции о том, куда обратиться в государственное управление занятости для получения пособия по безработице. , и т. д.
В случае несчастного случая на производстве и т. д. отвечать на запросы иностранных рабочих относительно требований о возмещении компенсационных страховых пособий работникам и других процедурах, действовать от их имени и стараться оказывать другую необходимую помощь.
Когда иностранные работники, которые были зачислены в пенсионное страхование сотрудников в течение шести или более месяцев, возвращаются в свои страны проживания, им следует объяснить, что они могут запросить выплату единовременной выплаты после возвращения в свои страны проживания и должны быть поручил связаться с соответствующими организациями, такими как пенсионные офисы Стремиться.

▼ Соответствующее управление персоналом, образование и обучение, социальное обеспечение и т. Д.

① Надлежащее управление персоналом

Различные человеческие ресурсы, такие как выяснение имиджа сотрудников, такие как качества и способности, необходимые на рабочем месте, улучшение условий, которые являются предпосылками для беспрепятственного общения на рабочем месте, прозрачность управления, связанного с управлением персоналом, например, оценка · определение заработной платы, организация и т. Д. Постарайтесь создать среду, которую легко продемонстрировать.

② Руководство по жизни и т. Д.

Предоставить рекомендации по углублению вашего понимания образования на японском языке и привычек японского образа жизни, культуры, обычаев, практики трудоустройства и т. Д., А также попытаться ответить на живые или профессиональные консультации с иностранными работниками.

③ Осуществление образования и обучения и т. Д.

Осуществление образования и профессиональной подготовки, другие усилия по принятию необходимых мер, совершенствование системы подачи жалоб и консультаций, внедрение вводного обучения на родном языке, усилия по улучшению условий труда, с которыми легко работать.

④ Социально-бытовое учреждение

Постарайтесь обеспечить надлежащие условия проживания и обеспечить достаточные возможности для таких услуг, как обед, медицинское обслуживание, образование, культура, физическое воспитание и отдых.

⑤ Помощь в возвращении в Японию и изменении статуса проживания

По истечении срока пребывания следует предпринять усилия по прекращению трудовых отношений и предоставить консультации по процедурам возвращения в страну.
При изменении статуса проживания и т. д. постарайтесь учитывать рабочее время во время процедуры.

▼ Предупреждение увольнения, поддержка при трудоустройстве

При сокращении масштабов бизнеса по экономическим причинам и т. Д. Необходимо прилагать усилия, чтобы избежать легкого увольнения иностранных рабочих.
Когда увольнение неизбежно, поддержите повторное трудоустройство для тех, кто хочет повторно трудоустроиться, в соответствии со статусом проживания иностранных рабочих, например, посредничество в связанных компаниях, осуществление образования и обучения, посещаемость и т.

▼ На заметку владельцам бизнеса, которые отправляют или нанимают рабочих

Владелец предприятия, ответственного за диспетчеризацию, должен соблюдать Закон о трудоустройстве и осуществлять соответствующие деловые операции.

• · Объяснить конкретное содержание временной работы указанному иностранному работнику, например, содержание работы, которая должна быть задействована, место работы, вопросы, касающиеся прямого заказа указанных иностранных работников.
• · Имя иностранных работников, отправляемых отправленным работникам, уведомление о подписке на трудовое / социальное страхование и т. Д.

Пункт отправления не должен получать рабочие депеши, связанные с иностранными рабочими, от лица, не имеющего разрешения или уведомления о бизнес-отправке рабочих.
Кроме того, работодатель, заключающий контракт, должен соблюдать Закон о гарантиях занятости и Закон о диспетчеризации рабочих, с тем чтобы в значительной степени не осуществлять бизнес по поставке рабочих или бизнес по диспетчеризации рабочих от имени контрактного договора.
Если место работы нанятого иностранного работника находится в месте ведения бизнеса другого бизнес-оператора, который является заказчиком, владелец бизнеса, заключающий договор, будет обеспечивать управление персоналом, руководство по жизни и т. Д. Руководителю по трудоустройству, и т. д. в пределах места ведения деятельности.

▼ Назначение менеджера по трудоустройству

При постоянном найме 10 или более иностранных рабочих назначьте руководителя отдела кадров и т. Д. В качестве лица, отвечающего за занятость и труд.

▼ Необходимые меры в зависимости от статуса проживания иностранных рабочих

● Особые навыки

Необходимо надлежащим образом внедрить необходимые уведомления и поддержку, обращая внимание на стандарты трудовых договоров и стандарты принимающей организации, предусмотренные Законом об иммиграционном контроле и признании статуса беженцев.Кроме того, для иностранцев со специальными навыками необходимо, чтобы принимающая организация или организация поддержки регистрации, которой доверена поддержка, продолжали оказывать юридическую поддержку.

● Технический стажер-стажер

Обратите внимание на содержание «Базовой политики надлежащего проведения обучения технических стажеров и защиты стажеров технических стажеров» и т. Д. И работайте так, чтобы стажеры-технические стажеры могли приобрести эффективные навыки.

● Иностранные студенты

При приеме на работу иностранного студента в качестве нового выпускника и т. д. иностранный студент должен получить разрешение на изменение статуса проживания.
Если вы работаете неполный рабочий день, обратите внимание, что требуется разрешение на занятие деятельностью, отличной от той, которая разрешена в соответствии со статусом проживания, и что деятельность, отличная от той, которая разрешена в соответствии с разрешенным статусом проживания, в принципе ограничивается не более 28 часов в неделю. В частности, этот принцип работы в течение 28 часов в неделю имеет тенденцию нарушаться из-за одновременной работы с другими рабочими местами. Кроме того, не существует конкретной отправной точки для 28 часов в неделю, и где бы вы ее ни рассчитывали, вы обязаны следить за тем, чтобы она попадала в пределы 28 часов в неделю.
В последние годы экзаменационный отдел по обучению за рубежом был строгим, и можно сказать, что требуется особое внимание, потому что период обучения за границей не разрешается продлевать, а заявление об изменении рабочего статуса проживания является все чаще отказывают.
И, конечно же, лимит в 28 часов в неделю также предоставляется работодателю, поэтому, если вы его нарушите, вы можете понести наказание.

<Министерство здравоохранения, труда и социального обеспечения:Брошюра о правилах приема на работу иностранцев>

Нелегальное трудоустройство является преступлением не только для трудоустроенного иностранца, но и для работодателя.

[Наказание со стороны работодателя »Преступление незаконного трудоустройства"】

Следующий является преступлением 73 2 термин статьи 1 Закона об иммиграционном контроле,«Тюремное заключение на срок до 3 лет» или «штраф до 300 миллионов иен»Будет наложено.

• ・ Когда работают нелегальные иммигранты и депортированные
• ・ Работают люди с задержкой или контрабандой
• ・ Депортированные будут работать и т. Д.
• ・ При работе без разрешения Иммиграционного бюро Японии
• ・ Иностранные студенты и лица, подающие заявление на получение статуса беженца, работают без разрешения
• ・ Лица, прибывшие в Японию с целью краткосрочного пребывания, например, для осмотра достопримечательностей
• ・ Когда иностранец, которому разрешено работать, превышает диапазон, разрешенный его / ее статусом проживания
• ・ Повар или лицо, признанное учителем языковой школы, выполняет неквалифицированный труд на фабрике.
• ・ Иностранные студенты работают сверх разрешенного рабочего времени

Поскольку это уголовное преступление, существует вероятность того, что компания будет иметь судимость, и работодатели обязаны подтвердить свою личность, прежде чем нанимать их.

Обязанности работодателей, принимающих на работу иностранцев

▼ Подтверждение личности перед приемом на работу

● Общий бизнес

Перед наймом иностранца вас попросят показать карту проживания и паспорт, и вас спросят, являетесь ли вы иностранцем, которого можно нанять, проверив статус проживания / период, период пребывания, разрешение на деятельность, выходящую за рамки статуса. и т. д. подтвердите пожалуйста.
[Штрафы] Может быть наложено тюремное заключение на срок до 3 лет, штраф до 300 миллионов иен или и то, и другое.

● Таможенный бизнес

Операторы таможенных операций и т. Д., Которые занимаются такими видами деятельности, как развлечения, еда и напитки и т. Д., В отношении бизнеса, даты рождения, гражданства, статуса проживания и периода пребывания для тех, кто не имеет японского гражданства ., Вы должны подтвердить наличие разрешения на деятельность вне статуса квалификации, а также создать и сохранить запись подтверждения.
[Штраф] Штраф в размере 100 миллиона иен или меньше

▼ Уведомление о занятости иностранцев

Статья 28 Закона о всестороннем поощрении трудовых мер, стабилизации занятости рабочих и расширении трудовой жизни и т. Д.
При приеме на работу или увольнении иностранного работника (за исключением «дипломатического» и «государственного» и «специального постоянного резидента» статуса проживания) все владельцы бизнеса должны иметь имя иностранца, статус проживания, период пребывания и т. Д. уведомить министра здравоохранения, труда и социального обеспечения (Hello Work).
[Штраф] Штраф в размере 30 миллиона иен или меньше

▼ Баллы при подтверждении карты проживания

● Проверьте, есть ли у вас карта проживания.

Обязательно используйте действительную карту проживания при подтверждении своей личности, поскольку ее содержимое может быть изменено при копировании карты пребывания.
Работодатели также могут быть наказаны, если они работают нелегально без подтверждения действительного вида на жительство.

● Проверьте столбец ограничений работы на поверхности карты пребывания.

・ В случае «Без ограничений работы» ограничений по содержанию работы нет.
・ Если вы не можете работать, вы не можете нанять в принципе, но, пожалуйста, просмотрите столбец разрешений для действий, выходящих за рамки статуса проживания, на обратной стороне вашей карты пребывания.
・ Если есть какие-то ограничения на работу, пожалуйста, ознакомьтесь с ограничениями.

● Проверьте столбец разрешения на неквалифицированную деятельность на обратной стороне карты пребывания.

Даже если в столбце «Существование ограничений по трудоустройству» на лицевой стороне карты пребывания указано «Нет работы» или «Возможна только деятельность по найму на основании статуса проживания», «Трудовая деятельность на основе статуса проживания» будет отображается на спине.Столбец разрешений для неквалифицированных действийВы можете работать с ограничениями, указанными в.
<Пример описания>
・ Разрешение (в принципе в течение 28 часов в неделю, за исключением работы на таможне)
・ Разрешение (деятельность в пределах, указанных в разрешении на неквалифицированную деятельность)

● Если вы можете работать без карты пребывания

Лица, которым предоставлен срок пребывания «марш» и менеезаграничный пасспортПожалуйста, проверьте, можете ли вы работать на.
Те, кто проживает со статусом проживания «Студент колледжа», «Обучение», «Семейное проживание», «Культурная деятельность» и «Краткосрочное пребывание», в принципе не допускаются к работе.

Что такое временное освобождение?

Временное освобождение относится к людям, которые уже признаны депортированными или проходят процедуру депортации по подозрению в нарушении Закона об иммиграционном контроле и признании беженцев, и которые обычно должны содержаться в местах содержания под стражей, находящихся в ведении Агентства иммиграционных служб. Однако в установленном порядке. по состоянию здоровья и т.п., они будут временно освобождены из-под стражи. Некоторые иностранцы продолжают оставаться в Японии в течение длительного времени в соответствии с этим статусом предварительного освобождения.
Предварительное освобождение не является видом на жительство, поэтому работать вы в принципе не сможете.
Если на обороте вашего разрешения на временное освобождение указано, что вы не можете заниматься какой-либо профессией или приносящей доход деятельностью, вы не сможете работать.

Climb, корпорация административных писателей, продолжит поддерживать ваши опасения относительно трудоустройства иностранцев.
Подробную информацию о консультационном контракте смотрите ниже!

[Консультативный договор] Административный проверяющий напрямую поддерживает трудоустройство иностранцев.