Правила и меры предосторожности при приеме на работу иностранцев

Трудоустройство иностранцев, которые могут работать

Меры предосторожности после приема иностранцев

・ Проверьте статус проживания, который в настоящее время имеет иностранец с помощью карты пребывания.
・ Если текущий статус проживания и содержание работы или профессия, которую вы планируете нанять, не подходят, вы должны изменить статус проживания, чтобы он соответствовал содержанию работы, которую вы планируете нанять.
　Вам также необходимо убедиться, что иностранец, которого вы нанимаете, соответствует критериям статуса проживания, применимым к вашей планируемой работе.

Желательно подготовить документы трудового договора, такие как трудовые договоры и уведомления об условиях труда, на языке, понятном для иностранцев, которые их нанимают.

Если вы хотите нанять иностранца, который уже находится в Японии, с тем же содержанием работы, что и до смены места работы, есть случаи, когда вам не нужно подавать заявление, и случаи, когда вы это делаете.
Если у вас есть общий статус занятости, такой как технологии, гуманитарные знания, международные отношения и т. Д., Вам не нужно подавать заявление об изменении, и к паспорту прикреплен паспорт с указанием места работы, такого как конкретный вид деятельности, передовая профессия, Если вы это сделаете, вам нужно будет подавать заявление о смене, даже если у вас один и тот же статус проживания каждый раз, когда вы меняете работу.
Это связано с тем, что статус проживания дает работа на рабочем месте.

④ Подготовка к приемке (служебное жилье и др.)

Лучше подтверждать уведомления и заявления, сделанные иностранцем, например, регистрацию резидента, не оставляя это иностранцу.

Уведомление о занятости иностранцев

Основано на Законе о мерах занятости, чтобы иностранные работники могли должным образом продемонстрировать свои способности.Для владельцев бизнеса, которые нанимают иностранцев (*), при приеме на работу или увольнении иностранца,Подтвердите имя, статус проживания и т. Д. И уведомите Hello Work.Обязательно.(Статья 28 Закона о мерах занятости)
(*) Те, кто не имеет японского гражданства и чей статус проживания не является «дипломатическим» или «государственным», имеют право на уведомление.Кроме того, «Особые постоянные жители» не подлежат уведомлению.

Если вы застрахованы по страхованию занятости

Если нанятый вами иностранный работник имеет страхование занятости,Уведомление о приобретении квалификации застрахованного по страхованию занятостиБудет представлено.

Если на вас не распространяется страхование занятости

Если иностранный работник, которого вы нанимаете, не покрывается страховкой занятости, отправьте «Форму уведомления о статусе иностранного трудоустройства» в офис Hello Work под вашей юрисдикцией до конца месяца после приема на работу и увольнения с работы.

Для дополнительной информации"Относительно системы оповещения о ситуации с иностранной занятостьюПожалуйста, смотрите.

Улучшение управления трудоустройством иностранных рабочих и поддержка повторного трудоустройства

Работодатели, которые нанимают иностранных работников, должны учитывать иностранных граждан, которые использовали свои способности, потому что считают, что иностранцы не имеют достаточных знаний о практике трудоустройства в Японии и информации о трудоустройстве, необходимой для поиска работы, Внедрите меры, чтобы вам было легче адаптироваться к рабочему месту. · Совершенствовать управление другими вопросами занятости, а также прилагать усилия по оказанию помощи в трудоустройстве в случае ухода из-за увольнения и т. Д. И т. Д., Чтобы вы могли эффективно продемонстрировать это. (Статья 8 Закона о мерах занятости)

[Выдержка из иностранных руководств]

При приеме на работу необходимо четко указать содержание бизнеса, срок трудового договора, место работы, режим работы, лечение и т. Д. Путем оформления документа.
При приеме на работу убедитесь, что вы являетесь уполномоченным лицом, и стремитесь к справедливому отбору персонала.

Не допускайте дискриминации в отношении заработной платы, рабочего времени и других условий труда в связи с национальностью работников.

При заключении трудового договора с иностранным работником предоставьте документ с разъяснением содержания, чтобы иностранный работник мог понять основные условия труда, такие как заработная плата, рабочее время и т. Д.

・ Помимо определения рабочего времени, подготовьте список работников.
・ Не храните паспорта иностранных рабочих.
・ При выходе на пенсию верните деньги, принадлежащие работнику.

・ Распространяйте содержание в соответствии с требованиями соответствующих законов и постановлений.
　 В этом случае постарайтесь уделить необходимое внимание тому, чтобы способствовать пониманию иностранных рабочих, например, используя простые для понимания инструкции.

-При проведении просвещения по вопросам безопасности и гигиены труда для иностранных рабочих используйте метод, который позволяет иностранным работникам понять содержание.
　 В частности, убедитесь, что вы знаете, как использовать машины, устройства безопасности или средства защиты для иностранных рабочих.

Чтобы иностранным работникам было проще понять инструкции по предотвращению несчастных случаев на производстве, приобрести необходимые японские и базовые подсказки и т. Д.

- Старайтесь использовать такие методы, как иллюстрации для знаков и уведомлений, связанных с предотвращением несчастных случаев на рабочем месте, чтобы иностранные работники могли понять их содержание.
・ Провести медицинский осмотр в соответствии с Законом о промышленной безопасности и гигиене труда.

・ Распространяйте содержание в соответствии с требованиями соответствующих законов и постановлений.
・ В этом случае постарайтесь уделить необходимое внимание содействию пониманию иностранных рабочих, например, используя простые для понимания инструкции.

・ Приложить усилия к распространению содержания законов и постановлений, касающихся страхования занятости, страхования работников от несчастных случаев, медицинского страхования и социального страхования, а также порядка обращения за страховыми выплатами.
- Принять необходимые процедуры, такие как процедуры подачи заявления для иностранных рабочих, подпадающих под действие страховки в соответствии с положениями законов и постановлений, касающихся трудового и социального страхования.

· Когда иностранный работник покидает свою работу, выполните необходимые процедуры, такие как выдача квитанции об освобождении от работы, и попытайтесь научить окно государственной службы занятости в отношении получения пособий по безработице и т. Д. И другой необходимой помощи ,
· В случае несчастных случаев на производстве и т. Д. Прилагать усилия для реагирования на консультации иностранных работников по поводу требований о выплате компенсационных страховых выплат и других процедур, действовать от имени таких процедур и оказывать другую необходимую помощь.
· Когда иностранный работник со вступительным периодом в 6 лет или более желает вернуться в систему социального страхования, он / она объясняет, что он / она может запросить выплату единовременной выплаты после возвращения домой, и сообщает окно соответствующей организации, такой как пенсионное бюро. Попробуйте столько, сколько сможете.

Различные человеческие ресурсы, такие как выяснение имиджа сотрудников, такие как качества и способности, необходимые на рабочем месте, улучшение условий, которые являются предпосылками для беспрепятственного общения на рабочем месте, прозрачность управления, связанного с управлением персоналом, например, оценка · определение заработной платы, организация и т. Д. Постарайтесь создать среду, которую легко продемонстрировать.

Предоставить рекомендации по углублению вашего понимания образования на японском языке и привычек японского образа жизни, культуры, обычаев, практики трудоустройства и т. Д., А также попытаться ответить на живые или профессиональные консультации с иностранными работниками.

Осуществление образования и профессиональной подготовки, другие усилия по принятию необходимых мер, совершенствование системы подачи жалоб и консультаций, внедрение вводного обучения на родном языке, усилия по улучшению условий труда, с которыми легко работать.

Постарайтесь обеспечить надлежащие условия проживания и обеспечить достаточные возможности для таких услуг, как обед, медицинское обслуживание, образование, культура, физическое воспитание и отдых.

・ По истечении срока пребывания прекратите трудовые отношения и постарайтесь проконсультироваться с процедурой возвращения в Японию.
・ При изменении статуса проживания постарайтесь учесть рабочее время в процедуре.

При сокращении масштабов бизнеса по экономическим причинам и т. Д. Необходимо прилагать усилия, чтобы избежать легкого увольнения иностранных рабочих.
Когда увольнение неизбежно, поддержите повторное трудоустройство для тех, кто хочет повторно трудоустроиться, в соответствии со статусом проживания иностранных рабочих, например, посредничество в связанных компаниях, осуществление образования и обучения, посещаемость и т.

Владелец предприятия, ответственного за диспетчеризацию, должен соблюдать Закон о трудоустройстве и осуществлять соответствующие деловые операции.
· Объяснить конкретное содержание временной работы указанному иностранному работнику, например, содержание работы, которая должна быть задействована, место работы, вопросы, касающиеся прямого заказа указанных иностранных работников.
· Имя иностранных работников, отправляемых отправленным работникам, уведомление о подписке на трудовое / социальное страхование и т. Д.
　 Пункт отправления не должен получать рабочие депеши, связанные с иностранными рабочими, от лица, не имеющего разрешения или уведомления о бизнес-отправке рабочих.

Кроме того, работодатель, заключающий контракт, должен соблюдать Закон о гарантиях занятости и Закон о диспетчеризации рабочих, с тем чтобы в значительной степени не осуществлять бизнес по поставке рабочих или бизнес по диспетчеризации рабочих от имени контрактного договора.
Если место работы нанятого иностранного работника находится в месте ведения бизнеса другого бизнес-оператора, который является заказчиком, владелец бизнеса, заключающий договор, будет обеспечивать управление персоналом, руководство по жизни и т. Д. Руководителю по трудоустройству, и т. д. в пределах места ведения деятельности.

При постоянном найме 10 или более иностранных рабочих назначьте руководителя отдела кадров и т. Д. В качестве лица, отвечающего за занятость и труд.

Необходимо надлежащим образом внедрить необходимые уведомления и поддержку, обращая внимание на стандарты трудовых договоров и стандарты принимающей организации, предусмотренные Законом об иммиграционном контроле и признании статуса беженцев.Кроме того, для иностранцев со специальными навыками необходимо, чтобы принимающая организация или организация поддержки регистрации, которой доверена поддержка, продолжали оказывать юридическую поддержку.

Обратите внимание на содержание «Базовой политики надлежащего проведения обучения технических стажеров и защиты стажеров технических стажеров» и т. Д. И работайте так, чтобы стажеры-технические стажеры могли приобрести эффективные навыки.

・ При приеме на работу иностранного студента в качестве нового выпускника иностранный студент должен получить разрешение на изменение своего статуса проживания.
・ При приеме на работу на неполный рабочий день обратите внимание, что требуется разрешение на деятельность, выходящую за рамки квалификации, и что деятельность вне квалификации в принципе ограничена 28 часами в неделю.
　В частности, этот принцип обычно нарушается в течение 28 часов в неделю из-за совместного использования с другими рабочими местами.
　Кроме того, не существует конкретной отправной точки для 28 часов в неделю, и она должна быть в пределах 28 часов в неделю, независимо от того, где вы рассчитываете.
　В последние годы экзаменационный отдел по обучению за рубежом был строгим, и можно сказать, что требуется особое внимание, потому что период обучения за границей не разрешается продлевать, а заявление об изменении рабочего статуса проживания является все чаще отказывают.
　И, конечно же, лимит в 28 часов в неделю также предоставляется работодателю, поэтому, если вы его нарушите, вы можете понести наказание.

<Министерство здравоохранения, труда и социального обеспечения:Брошюра о правилах приема на работу иностранцев>

В незаконном трудоустройстве виноват не только нанимающий иностранец, но и работодатель.

[Наказание со стороны работодателя »Преступление незаконного трудоустройства"】
Следующий является преступлением 73 2 термин статьи 1 Закона об иммиграционном контроле,«Тюремное заключение на срок до 3 лет» или «штраф до 300 миллионов иен»Будет наложено.

・ Когда работают нелегальные иммигранты и депортированные
・ Работают люди с задержкой или контрабандой
・ Депортированные будут работать и т. Д.
・ При работе без разрешения Иммиграционного бюро Японии
・ Иностранные студенты и лица, подающие заявление на получение статуса беженца, работают без разрешения
・ Лица, прибывшие в Японию с целью краткосрочного пребывания, например, для осмотра достопримечательностей
・ Когда иностранец, которому разрешено работать, превышает диапазон, разрешенный его / ее статусом проживания
・ Повар или лицо, признанное учителем языковой школы, выполняет неквалифицированный труд на фабрике.
・ Иностранные студенты работают сверх разрешенного рабочего времени

Из-за наказания компания может иметь судимость, и работодатель должен подтвердить личность перед приемом на работу.

● Общий бизнес
Перед наймом иностранца вас попросят показать карту проживания и паспорт, и вас спросят, являетесь ли вы иностранцем, которого можно нанять, проверив статус проживания / период, период пребывания, разрешение на деятельность, выходящую за рамки статуса. и т. д. подтвердите пожалуйста.
[Штрафы] Может быть наложено тюремное заключение на срок до 3 лет, штраф до 300 миллионов иен или и то, и другое.

● Таможенный бизнес
Операторы таможенных операций и т. Д., Которые занимаются такими видами деятельности, как развлечения, еда и напитки и т. Д., В отношении бизнеса, даты рождения, гражданства, статуса проживания и периода пребывания для тех, кто не имеет японского гражданства ., Вы должны подтвердить наличие разрешения на деятельность вне статуса квалификации, а также создать и сохранить запись подтверждения.
[Штраф] Штраф в размере 100 миллиона иен или меньше

▼ Уведомление о занятости иностранцев
Статья 28 Закона о всестороннем поощрении трудовых мер, стабилизации занятости рабочих и расширении трудовой жизни и т. Д.
При приеме на работу или увольнении иностранного работника (за исключением «дипломатического» и «государственного» и «специального постоянного резидента» статуса проживания) все владельцы бизнеса должны иметь имя иностранца, статус проживания, период пребывания и т. Д. уведомить министра здравоохранения, труда и социального обеспечения (Hello Work).
[Штраф] Штраф в размере 30 миллиона иен или меньше

● Проверьте, есть ли у вас карта проживания.
Обязательно используйте действительную карту проживания при подтверждении своей личности, поскольку ее содержимое может быть изменено при копировании карты пребывания.
Работодатели также могут быть наказаны, если они работают нелегально без подтверждения действительного вида на жительство.

● Проверьте столбец ограничений работы на поверхности карты пребывания.
・ В случае «Без ограничений работы» ограничений по содержанию работы нет.
・ Если вы не можете работать, вы не можете нанять в принципе, но, пожалуйста, просмотрите столбец разрешений для действий, выходящих за рамки статуса проживания, на обратной стороне вашей карты пребывания.
・ Если есть какие-то ограничения на работу, пожалуйста, ознакомьтесь с ограничениями.

● Проверьте столбец разрешения на неквалифицированную деятельность на обратной стороне карты пребывания.
Даже если в столбце «Существование ограничений по трудоустройству» на лицевой стороне карты пребывания указано «Нет работы» или «Возможна только деятельность по найму на основании статуса проживания», «Трудовая деятельность на основе статуса проживания» будет отображается на спине.Столбец разрешений для неквалифицированных действийВы можете работать с ограничениями, указанными в.

<Пример описания>
・ Разрешение (в принципе в течение 28 часов в неделю, за исключением работы на таможне)
・ Разрешение (деятельность в пределах, указанных в разрешении на неквалифицированную деятельность)

● Если вы можете работать без карты пребывания
Лица, которым предоставлен срок пребывания «марш» и менеезаграничный пасспортПожалуйста, проверьте, можете ли вы работать на.
Те, кто проживает со статусом проживания «Студент колледжа», «Обучение», «Семейное проживание», «Культурная деятельность» и «Краткосрочное пребывание», в принципе не допускаются к работе.

● Что такое предварительная версия?
・ Временная депортация означает, что лица, которые уже были депортированы или находятся в процессе депортации по подозрению в нарушении Закона об иммиграционном контроле и признании статуса беженцев, содержатся в следственном изоляторе Иммиграционного бюро Японии. Оно должно быть временно депортировано по состоянию здоровья причины.Некоторые иностранцы продолжают оставаться в Японии в течение длительного времени в рамках этой ситуации временного освобождения.
・ Временное освобождение - это не вид на жительство, поэтому в основном вы не можете работать.
・ Вы не можете работать, если на обратной стороне разрешения на временное освобождение указано, что вы не можете заниматься деятельностью, предусматривающей получение профессии или вознаграждения.

Climb, корпорация административных писателей, продолжит поддерживать ваши опасения относительно трудоустройства иностранцев.
Подробную информацию о консультативном контракте см. Ниже.!

[Консультативный договор] Административный проверяющий напрямую поддерживает трудоустройство иностранцев.