雇用外国人的规则和注意事项

雇用可以工作的外国人

接受外国人后的注意事项

・ 使用在留卡确认外国人现在持有的在留资格。
・如果当前的在留资格与您计划雇用的工作内容或职业不适用，您必须更改居住资格以匹配您计划雇用的工作内容。
　您还需要确保您雇用的外国人符合适用于您计划就业的居留身份标准。

最好用雇用他们的外国人可以理解的语言准备劳动合同文件，例如雇佣合同和工作条件通知。

如果您想雇用已经在日本的外国人，其工作内容与换工作前相同，则有不需要申请的情况，也有需要申请的情况。
如果您有技术、人文知识、国际事务等一般就业状况，则无需申请变更，并在护照上贴有描述就业地点的护照，例如特定活动、高级专业, 和特定技能。如果你这样做了，即使你每次换工作时都保持相同的在留资格，你也需要申请改变。
这是因为在留资格是通过在工作场所工作而获得的。

④ 验收准备（公司住房等）

最好确认外国人的居民登记等通知和申请，不要交给外国人。

外国人就业状况申报

依据《就业措施法》，使外劳能适当地展示自己的能力对于雇用外国人（*）的企业主，在雇用或离开外国人时，确认姓名、在留资格等，通知Hello Work。是强制性的。（《就业措施法》第 28 条）
(*) 没有日本国籍且在留资格不是“外交”或“公众”的人可以申报。此外，“特别永久居民”无需申报。

如果您有就业保险

如果您雇用的外国工人有就业保险，取得就业保险参保资格的通知将被提交。

如果您没有参加就业保险

如果您雇用的外国工人没有加入就业保险，请在雇用和离职后的下个月月底之前向您所在辖区的 Hello Work 办公室提交“外国就业状况通知书”。

想要查询更多的信息”关于对外就业状况的通知制度】。

完善外劳就业管理，支持再就业

雇用外国工人的雇主认为外国人对日本的就业做法知之甚少，并且没有找工作所需的就业信息等。除了采取措施促进适应工作场所和改善其他就业管理以便有效利用这些措施外，据说他们应该在就业终止等情况下争取再就业支持。 （“就业措施法”第8条）

[摘自“外国人指南”]

招聘时，需通过出具的文件，明确标明业务内容、劳动合同期限、就业地点、工作时间、待遇等。
招聘时，确保您是被授权的人员从事，并争取公平的招聘选择。

不得根据工人的国籍区别对待工资，工时和其​​他工作条件。

在与外籍工人签订劳动合同时，发出澄清内容的文件，以便外籍工人能够理解工资和工时等主要工作条件。

・ 除了管理适当的工作时间外，还要准备一份工人名单。
・ 请勿保管外籍劳工的护照。
・ 退休时，归还属于劳动者权利的钱。

・ 根据相关法律法规的要求传播内容。
　 在这种情况下，请努力给予必要的考虑，以促进外国工人的理解，例如使用易于理解的说明。

- 对外国劳动者进行安全卫生教育时，请使用让外国劳动者理解内容的方法。
　 尤其要确保您了解如何为外籍工人使用机械、安全装置或防护设备。

为了使外国工人能够理解预防职业事故的指示等，努力获得必要的日语和基本标志等。

-在工作场所的职业事故预防相关的标志和告示中，尽量使用插图等方法，使外劳能够理解内容。
・ 进行劳动安全卫生法规定的体检。

・ 根据相关法律法规的要求传播内容。
・在这种情况下，请努力采取必要的措施来促进外国工人的理解，例如使用易于理解的说明。

・ 努力宣传有关雇佣保险、工伤保险、健康保险和福利年金保险的法律法规内容，以及保险金的申领程序。
-根据有关劳动和社会保险的法律法规的规定，办理被保险人外籍劳工的申请手续等必要手续。

·如果外籍工人离职，应执行必要的程序，如给予工作休息单，并尝试向公共就业保障办公室的窗口发出指示和其他必要的支持，以获得失业救济金等。 。
•在发生劳动事故等情况下，寻求回应外国工人的协商，代表此类程序行事，并就索赔和其他工人赔偿保险福利程序提供其他必要的协助。
·解释参加福利养老保险超过六个月的外国工人返回家园后可以申请提款，并教导养老金办公室等相关机构的窗口。努力。

多种多样的人力资源能够澄清工作场所所需员工的形象，例如资格和能力，准备条件作为工作场所顺畅沟通的条件，做出评估/工资决策，透明化有关人员管理的操作，如安置等。努力维护一个易于演示的环境。

除了教授日语教育和日本的生活方式，文化，习俗，就业实践等，以及寻求回应外国工人的日常或专业咨询。

实施教育和培训，采取其他必要措施，并保持舒适的工作环境，如维护投诉/咨询系统，并用您自己的语言进行入门培训。

我们努力确保适当的住宿设施，并努力确保有足够的机会使用食品服务，医疗，文化，文化，体育和娱乐等设施。

・ 在留期间结束时，解除雇佣关系，努力商讨回国手续。
・ 变更在留资格时，请努力考虑工作时间。

因经济原因等减少业务规模时，应尽量避免轻易解雇外劳。
在解雇不可避免的情况下，根据外籍员工的居住情况，支持希望再就业的人员再就业，如向相关公司进行调解、实施教育培训、出勤等。争取。

派遣雇主必须遵守“工人调度法”并开展适当的业务活动。
·向外籍工人澄清临时工作的具体内容，例如工作的细节，工作地点以及直接指导相关外国工人的人员。
·发送到派遣目的地的外籍工人姓名，劳务/社会保险等的通知
　 派遣目的地不得接受未经劳务派遣业务许可或通知的人员的与外籍劳务有关的劳务派遣。

此外，承办合同的用人单位应当遵守《就业保障法》和《劳务派遣法》，不得以合同名义实质性开展劳务派遣业务或劳务派遣业务。
拟聘用外劳的就业地点在作为订货方的其他经营者的经营场所内的，由承担合同的企业主向就业劳动经理提供人事管理、生活指导等，等在营业场所内完成工作。

雇用 10 名以上外国工人时，请指定人事科长等作为雇佣劳动的负责人。

要妥善落实必要的通知和支持，注意劳动合同的标准和《出入境管理和难民认定法》规定的接待组织的标准。此外，对于具有特定技能的外国人，有必要由主办机构或受托支持的注册支持机构继续提供法律支持。

重视《技能实习的正确实施及技能实习生保护的基本方针》等内容，努力使技能实习生获得有效的技能。

・ 留学生作为应届毕业生录用时，必须取得在留资格变更许可。
・ 打工时请注意，资格以外的活动需要获得许可，资格以外的活动原则上限制为每周 28 小时。
　特别是，由于与其他工作场所共享，这一原则往往会在每周 28 小时内被打破。
　另外，每周28小时没有特别的起点，无论在哪里计算，都要求每周28小时以内。
　近年来，留学考试部门的审查比较严格，可以说是需要特别注意，因为留学期限不允许延期，居留工作身份变更的申请是越来越否认。
　而且，当然，每周28小时的限制也是给雇主的，所以如果你违反了，你可能会受到惩罚。

<厚生劳动省：外国人就业规则手册>

非法就业不仅对雇用的外国人有罪，而且对雇主也有罪。

【对用人方的处罚】非法劳工促进罪]]
以下人员犯有“移民法”第73条的2 1部分“最高3年监禁”或“最高300万日元罚款”将被强加。

・非法移民和被驱逐者工作时
・ 逾期滞留或走私人员工作
・被驱逐出境的人可以工作等。
・未经日本入国管理局许可工作时
・ 国际学生和申请难民身份的人未经许可工作
・以观光等短期逗留为目的入境日本的人
・ 被允许工作的外国人超过其在留资格允许的范围时
・ 厨师或被认定为语言学校教师的人在工厂从事非熟练工。
・ 国际学生在允许的工作时间之外工作

由于受到处罚，公司可能有犯罪记录，需要雇主在聘用前确认身份。

● 一般业务
雇用外国人前，会要求出示在留卡和护照，通过在留资格/期间、在留期间、在留资格以外的活动许可等，询问是否是可以雇用的外国人等，请确认。
[处罚] 最高3年有期徒刑，最高300万日元罚款，或两者并罚。

● 海关业务
从事娱乐、餐饮等业务的海关业务经营者等，关于业务、出生日期、国籍、在留资格、没有日本国籍的人的逗留期限。 , 您必须确认是否存在资格状态之外的活动许可，并创建并保存确认记录。
[处罚] 100万日元以下罚款

▼ 外国人就业状况申报
《关于全面推进劳动措施、稳定工人就业和改善工作生活等的法案》第 28 条。
在雇用或离开外国工人时（不包括“外交”和“公共”和“特别永久居民”居留身份），所有企业主都必须拥有该外国人的姓名、居留身份、停留期限等。通知厚生劳动大臣（Hello Work）。
[处罚] 30万日元以下罚款

● 确认是否持有在留卡
确认身份时请务必使用实际在留卡，否则复制在留卡时内容可能会被篡改。
如果雇主在没有确认实际居留证的情况下非法工作，也可能受到处罚。

● 查看居留卡表面工作限制栏
・在“无工作限制”的情况下，对工作内容没有限制。
・如果不能工作，原则上不能雇用，但请参阅在留卡背面的在留资格外活动许可栏。
・如果有一些工作限制，请参阅限制。

● 查看居留卡背面的非活动许可栏
即使在留卡正面的“就业限制的存在”栏上写着“不能工作”或“只能从事基于在留资格的就业活动”，“基于在留资格的工作活动”也将被取消。显示在背面。不合格活动权限栏您可以根据中所述的限制工作。

<描述示例>
・许可（原则上每周28小时内，不包括从事海关业务）
・许可证（不合格活动许可证规定范围内的活动）

● 如果没有在留卡也能工作
获准在留期限为“3 月”或更短的人护照请检查您是否可以工作。
具有“大学生”、“进修”、“家庭寄宿”、“文化活动”、“短期逗留”等在留资格的居民原则上不得工作。

● 什么是临时释放？
・ 临时驱逐出境是指已经被驱逐出境或因涉嫌违反出入境管理和难民认定法而正在被驱逐出境的人被拘留在日本移民局的拘留所中。为了健康应该暂时驱逐出境原因。在这种临时释放的情况下，一些外国人继续在日本长期逗留。
・ 临时释放不是居留许可，所以基本上你不能工作。
・ 如果临时释放许可证的背面写明您不能从事获得报酬的职业或活动，您将无法工作。

Climb 是一家行政文书公司，将继续支持您对外国人就业的担忧。
请参阅以下有关咨询合同的详细信息！

[咨询合同]行政书士直接支持外国人的就业