Giấy phép vĩnh trú tại Nhật Bản (永住)｜Điều kiện, thay đổi 2026–2027, chi phí, thủ tục｜行政書士法人Climb（Tokyo）

Vĩnh trú và nhập quốc tịch

• Vĩnh trú (永住): tư cách lưu trú không giới hạn thời gian và không hạn chế công việc. Bạn vẫn là người nước ngoài và giữ thẻ cư trú (在留カード), thẻ này phải được gia hạn 7 năm một lần. Khi đi nước ngoài, bạn cần giấy phép tái nhập cảnh (hoặc giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt); nếu rời Nhật mà không có giấy phép này, tư cách lưu trú có thể bị chấm dứt.
• Nhập quốc tịch (帰化): bạn trở thành công dân Nhật Bản và mất quốc tịch gốc (Nhật Bản không cho phép hai quốc tịch). Đây là thủ tục riêng tại Cục Pháp vụ (法務局).

Điều kiện để được cấp vĩnh trú

1. Hạnh kiểm tốt (素行善良): tuân thủ pháp luật và sống như một cư dân không bị xã hội chê trách. Có tiền án thường dẫn đến việc bị từ chối.
2. Tự lập về sinh kế (独立生計): bạn sẽ không trở thành gánh nặng cho xã hội và có thể duy trì cuộc sống ổn định bằng tài sản hoặc kỹ năng của mình.
3. Lợi ích cho Nhật Bản (国益): trên thực tế bao gồm
   • về nguyên tắc cư trú liên tục tại Nhật từ 10 năm trở lên, trong đó ít nhất 5 năm với tư cách lao động hoặc tư cách cư trú (như Vợ/chồng người Nhật, Vợ/chồng người vĩnh trú hoặc Người định cư);
   • thực hiện đầy đủ nghĩa vụ công: thuế cư trú, đóng lương hưu quốc dân và bảo hiểm y tế, và các thông báo theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh;
   • đang có thời hạn lưu trú dài nhất của tư cách hiện tại (xem thay đổi từ tháng 4/2027 bên dưới);
   • không có nguy cơ đối với sức khỏe cộng đồng.

Ngoại lệ đối với quy định 10 năm

• Vợ/chồng của công dân Nhật, người vĩnh trú hoặc người vĩnh trú đặc biệt: hiện tại kết hôn từ 3 năm trở lên và cư trú tại Nhật từ 1 năm trở lên. Đối với hồ sơ nộp từ ngày 1/4/2027: kết hôn từ 5 năm trở lên và cư trú từ 3 năm trở lên.
• Con ruột của công dân Nhật, người vĩnh trú hoặc người vĩnh trú đặc biệt: hiện tại cư trú từ 1 năm trở lên; từ ngày 1/4/2027, từ 3 năm trở lên.
• Người định cư (定住者): cư trú từ 5 năm trở lên với tư cách này.
• Người được công nhận tị nạn: từ 5 năm trở lên sau khi được công nhận.
• Chuyên gia tay nghề cao (高度専門職): từ 70 điểm trở lên trong 3 năm, hoặc từ 80 điểm trở lên trong 1 năm.
• Người được công nhận có đóng góp cho Nhật Bản trong các lĩnh vực ngoại giao, xã hội, kinh tế, văn hóa hoặc tương tự: từ 5 năm trở lên.

Những thay đổi từ tháng 10/2026 và từ tháng 4/2027

• Thu nhập được đánh giá theo hộ gia đình. Tiêu chuẩn là thu nhập hộ gia đình có vượt quá thu nhập trung bình của các hộ gia đình Nhật Bản cùng quy mô hay không. Người phụ thuộc được tính kể cả khi sống ngoài Nhật Bản. Không có con số cụ thể bằng yên được công bố. Quy định này áp dụng cho hồ sơ nộp từ ngày 1/4/2026 đang được xét duyệt vào ngày 1/10/2026, và cho tất cả hồ sơ nộp sau đó.
• Lệ phí nhà nước phải nộp khi được cấp vĩnh trú tăng từ ¥10,000 lên ¥200,000 (đối với hồ sơ được cấp phép từ ngày 1/10/2026).

• Năng lực tiếng Nhật (trình độ CEFR B1 hoặc tương đương), hiểu biết về chế độ và quy tắc của Nhật Bản, và việc đi học của con trong độ tuổi đi học được bổ sung vào các yếu tố được xem xét. Số tiền lương hưu dự kiến trong tương lai cũng được xem xét.
• Thời hạn lưu trú 3 năm sẽ không còn được coi là thời hạn dài nhất. Về nguyên tắc, bạn sẽ cần thời hạn lưu trú 5 năm. Có biện pháp chuyển tiếp cho người đang có thời hạn 3 năm vào ngày 31/3/2027.
• Các ngoại lệ đối với vợ/chồng và con thay đổi như đã nêu ở trên (kết hôn 5 năm / cư trú 3 năm; con cư trú 3 năm).
• Chế độ hủy bỏ vĩnh trú dự kiến bắt đầu, áp dụng cho các trường hợp như cố ý không nộp thuế hoặc bảo hiểm xã hội và bị phạt tù vì một số tội.

Thu nhập và tiền tiết kiệm

• Không có mức thu nhập năm tối thiểu theo luật để xin vĩnh trú. Việc đánh giá được thực hiện trên toàn hộ gia đình, và tài sản được xem xét cùng với thu nhập.
• Thu nhập của vợ/chồng được tính có lợi cho bạn. Thu nhập từ hoạt động ngoài tư cách (資格外活動) thường không được tính.
• Nếu giấy chứng nhận thuế cho thấy bạn không bị đánh thuế cư trú (非課税), thường nên đợi đến khi được đánh thuế rồi mới nộp đơn.

Giấy tờ

Thủ tục và thời gian

1. Tư vấn miễn phí: chúng tôi kiểm tra các điều kiện, hồ sơ thuế và bảo hiểm của bạn và thời điểm nộp.
2. Thu thập và chuẩn bị giấy tờ: chúng tôi đưa danh sách, thay bạn lấy giấy tờ công của Nhật khi có thể, và soạn bản giải trình lý do và đơn xin.
3. Nộp hồ sơ: với tư cách hành chính thư sĩ được phép nộp hồ sơ thay (申請取次行政書士), chúng tôi nộp tại Cục xuất nhập cảnh khu vực có thẩm quyền theo địa chỉ của bạn. Bạn không cần đến trực tiếp.
4. Xét duyệt: thời gian xử lý tiêu chuẩn được công bố là 4 đến 6 tháng. Cục xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ, và chúng tôi sẽ thay bạn phản hồi.
5. Kết quả: khi được cấp vĩnh trú, bạn nộp lệ phí ¥200,000 bằng tem thu nhập và nhận thẻ cư trú mới.

Chi phí

• Lệ phí nhà nước (chỉ nộp khi được cấp vĩnh trú): ¥200,000
• Phí của Climb: ¥132,000 (đã bao gồm thuế)
• Tổng cộng: ¥332,000
• Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn có thể chọn hoàn lại một nửa phí của Climb hoặc nộp lại miễn phí (có điều kiện; xem trang phí).

Câu hỏi thường gặp

Q．Tôi cần sống tại Nhật bao nhiêu năm trước khi nộp đơn?

A．Về nguyên tắc là 10 năm cư trú liên tục, trong đó ít nhất 5 năm với tư cách lao động hoặc tư cách cư trú. Thời gian ngắn hơn được áp dụng cho vợ/chồng và con của công dân Nhật hoặc người vĩnh trú, Người định cư, người được công nhận tị nạn và Chuyên gia tay nghề cao (xem các ngoại lệ ở trên). Thời gian đối với vợ/chồng và con sẽ dài hơn đối với hồ sơ nộp từ ngày 1/4/2027.

Q．Thời hạn lưu trú của tôi là 3 năm. Tôi vẫn có thể nộp đơn không?

A．Đến ngày 31/3/2027, thời hạn lưu trú 3 năm được coi là thời hạn dài nhất đối với điều kiện này. Từ ngày 1/4/2027, về nguyên tắc sẽ cần thời hạn 5 năm, với biện pháp chuyển tiếp cho người đang có thời hạn 3 năm vào ngày 31/3/2027. Nếu bạn dự định nộp đơn, nên kiểm tra thời điểm ngay từ bây giờ.

Q．Tôi có cần đỗ kỳ thi tiếng Nhật không?

A．Không yêu cầu chứng chỉ thi. Đối với hồ sơ nộp từ ngày 1/4/2027, năng lực tiếng Nhật khoảng trình độ CEFR B1 sẽ là một trong các yếu tố Cục xuất nhập cảnh xem xét, cùng với hồ sơ thuế và bảo hiểm, thu nhập và các hoàn cảnh khác.

Q．Thẻ cư trú của tôi có hết hạn sau khi được vĩnh trú không?

A．Thời hạn lưu trú trở thành không giới hạn, nhưng bản thân thẻ cư trú có hiệu lực 7 năm và phải được gia hạn tại Cục xuất nhập cảnh. Việc gia hạn không mất phí.

Q．Có thể tư vấn bằng tiếng Việt không?

A．Có. Chúng tôi có nhân viên nói tiếng Việt. Buổi tư vấn đầu tiên (60 phút) miễn phí, tại văn phòng Takadanobaba hoặc qua Zoom. Chúng tôi cũng hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Nepal.

Liên hệ để được tư vấn miễn phí

• Điện thoại: 03-5937-6960 (ngày thường 9:00–19:00 giờ Nhật Bản, nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ Nhật Bản)
• Mẫu liên hệ (24 giờ; chúng tôi phản hồi trong vòng 2 ngày làm việc, trừ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ Nhật Bản): https://visanavi-law.com/contact.html
• LINE: https://liff.line.me/1645278921-kWRPP32q/?accountId=776ekgtz
• Tư vấn tại văn phòng hoặc qua Zoom. Ngôn ngữ: tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Việt, tiếng Nepal.