在日本設立公司時,許多台灣朋友會遇到同一個問題:
「公司都還沒登記,要怎麼開法人銀行帳戶匯入資本金?」
這是日本公司設立流程中,最容易讓外國創業者卡關的環節之一。
這篇文章說明常見的3種解決方法,以及各自的注意事項。
為什麼會有這個問題
在日本,法人銀行帳戶必須在公司登記完成後才能開設。
但登記時,又需要證明資本金已經確實存在。
因此實務上,資本金會先匯入「發起人(設立時的代表人)個人的日本銀行帳戶」,而不是法人帳戶。這也是許多人第一次接觸日本公司設立時感到困惑的地方。
方法1:使用發起人本人已有的日本銀行帳戶
如果您本人已經持有日本的個人銀行帳戶(例如過去留學或工作時開的戶頭),最單純的做法就是將資本金匯入這個帳戶,作為設立時的資本金證明。
- 適合對象
- 已經在日本生活過、有個人銀行帳戶的人
- 注意點
- 需保留完整的匯款紀錄,作為申請時的證明資料
方法2:委託在日本的親友或合作夥伴協助
若沒有日本的個人帳戶,也可以請在日本居住、值得信賴的親友或合作夥伴,以他們的帳戶暫時代收資本金。
- 適合對象
- 在日本有可信賴的親友或合作夥伴
- 注意點
- 這牽涉到資金由第三方短期代管,責任歸屬與信任基礎非常重要,建議務必簽署書面約定,並保留完整的匯款・保管紀錄
方法3:透過事務所的「共同發起人制度」
部分行政書士事務所提供「共同發起人」的協助方式,由事務所作為公司設立時的共同發起人之一,暫時協助資本金的收付流程。
- 適合對象
- 在日本沒有帳戶、也沒有合適親友可以委託的人
- 注意點
- 這也涉及第三方短期代管資金,選擇經驗豐富、值得信賴的事務所非常重要。建議在委託前,詳細確認流程、責任範圍與費用
選擇時的建議
以上3種方法各有優缺點,沒有絕對「最好」的答案,重點是選擇最符合自己情況、且能確實保留匯款紀錄的方式。
若您還不確定該選哪一種,建議在正式開始設立公司手續前,先諮詢有經驗的行政書士,依照您的具體狀況判斷最適合的做法。
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