Visa kỹ năng đặc định (特定技能) dành cho người quốc tịch Việt Nam｜Khác biệt giữa số 1 và số 2, kỳ thi, chuyển việc, con đường đến vĩnh trú｜Có thể tư vấn bằng tiếng Việt
Kỹ năng đặc định (tokutei ginō) là tư cách lưu trú (在留資格) để làm việc trong các ngành đang thiếu nhân lực. Năng lực làm việc được xác nhận bằng kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật, không dựa trên học vấn hay kinh nghiệm làm việc. 行政書士法人Climb (Tokyo, Takadanobaba) là văn phòng chuyên về hồ sơ xin visa và nhập quốc tịch (帰化), có nhân viên tư vấn bằng tiếng Việt. Trang này giải thích bằng tiếng Việt về sự khác biệt giữa kỹ năng đặc định số 1 và số 2, các kỳ thi, các ngành nghề tiếp nhận, việc chuyển việc, Danh sách đề cử cần thiết đối với người Việt Nam và con đường đến vĩnh trú (永住).
Buổi tư vấn đầu tiên miễn phí (60 phút). Vui lòng liên hệ qua điện thoại, LINE hoặc mẫu liên hệ. Bạn có thể tư vấn trực tiếp tại văn phòng hoặc qua Zoom.
Khác biệt giữa kỹ năng đặc định số 1 (特定技能1号) và số 2 (特定技能2号)
| Hạng mục | Kỹ năng đặc định số 1 | Kỹ năng đặc định số 2 |
|---|---|---|
| Thời gian được lưu trú | Tổng cộng tối đa 5 năm (6 năm trong một số trường hợp) | Không giới hạn (có thể tiếp tục gia hạn) |
| Đưa gia đình sang | Không được | Có thể đưa vợ/chồng và con sang |
| Ngành nghề | 19 ngành (tại thời điểm tháng 10/2026, 17 ngành đang tiếp nhận) | 11 ngành |
| Kỹ năng | Kỳ thi kỹ năng theo từng ngành | Kỳ thi cao hơn số 1 và kinh nghiệm thực tế |
| Tiếng Nhật | Xác nhận bằng kỳ thi (JLPT N4 trở lên, hoặc JFT-Basic) | Hiện nay về nguyên tắc không yêu cầu (ngành ngư nghiệp và dịch vụ ăn uống yêu cầu N3 trở lên). Từ các hồ sơ xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi, cần trình độ tương đương B1 trở lên (JLPT N3 trở lên, v.v.) |
| Liên quan đến hồ sơ xin vĩnh trú | Thời gian số 1 được tính vào “lưu trú từ 10 năm trở lên”, nhưng không được tính vào “từ 5 năm trở lên với tư cách lao động” | Thời gian số 2 được tính vào “từ 5 năm trở lên với tư cách lao động” |
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (出入国在留管理庁) 「特定技能制度」／「分野別情報」／「日本語能力水準B1相当以上の確認開始時期」, ngày kiểm tra (確認日): 2026年10月27日)
Điều kiện để trở thành kỹ năng đặc định số 1
- Kỳ thi kỹ năng: đỗ kỳ thi đánh giá kỹ năng của ngành mà bạn muốn làm việc
- Kỳ thi tiếng Nhật: đỗ JLPT N4 trở lên, hoặc Bài kiểm tra tiếng Nhật cơ bản của Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản (国際交流基金日本語基礎テスト, JFT-Basic) trình độ A2 trở lên
- Người đã hoàn thành tốt thực tập kỹ năng số 2 (技能実習2号) được miễn kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật nếu làm việc trong cùng ngành (ngành liên quan)
- Từ 18 tuổi trở lên và có sức khỏe tốt
- Ký hợp đồng lao động với công ty tiếp nhận (lương bằng hoặc cao hơn người Nhật, làm việc toàn thời gian)
- Người quốc tịch Việt Nam cần có Danh sách đề cử của Chính phủ Việt Nam (Cục Quản lý lao động ngoài nước, DOLAB) (giải thích bên dưới)
Người đang lưu trú tại Nhật với tư cách du học hoặc thực tập kỹ năng cũng có thể chuyển sang kỹ năng đặc định nếu đỗ kỳ thi.
Các ngành nghề tiếp nhận (tại thời điểm tháng 10/2026)
17 ngành đang tiếp nhận: điều dưỡng, vệ sinh tòa nhà, sản xuất sản phẩm công nghiệp, xây dựng, đóng tàu・công nghiệp hàng hải, bảo dưỡng ô tô, hàng không, lưu trú (khách sạn), vận tải ô tô, đường sắt, nông nghiệp, ngư nghiệp, sản xuất thực phẩm và đồ uống, dịch vụ ăn uống, lâm nghiệp, công nghiệp gỗ (kho vận logistics và tuần hoàn tài nguyên đang trong giai đoạn chuẩn bị)
Lưu ý: Đối với ngành dịch vụ ăn uống, từ ngày 13/4/2026, việc cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú và chuyển đổi sang số 1 về nguyên tắc đang bị tạm dừng (người đang làm việc trong ngành dịch vụ ăn uống vẫn có thể gia hạn và chuyển việc).
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú 「分野別情報」（2026年6月1日現在）／「外食業分野の在留資格認定証明書交付の一時停止」, ngày kiểm tra: 2026年10月27日. Danh sách ngành nghề được xác nhận theo công bố mới nhất)
「Danh sách đề cử」(推薦者表) cần thiết đối với người Việt Nam
- Khi người quốc tịch Việt Nam sang Nhật với tư cách kỹ năng đặc định (hoặc chuyển sang kỹ năng đặc định tại Nhật), cần có Danh sách đề cử (Danh sách đề cử) do Chính phủ Việt Nam (Cục Quản lý lao động ngoài nước, DOLAB) cấp. Danh sách đề cử này được nộp kèm khi nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.
- Nếu sang từ nước ngoài, thủ tục được thực hiện thông qua doanh nghiệp phái cử được công nhận của Việt Nam. Nếu đang ở Nhật (chuyển từ du học sinh・thực tập sinh kỹ năng), nộp hồ sơ thông qua Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản.
- Văn phòng chúng tôi có thể làm thủ tục xin Danh sách đề cử thay bạn (phí: chỉ xin Danh sách đề cử 11,000円, nếu ủy thác cùng với hồ sơ visa 5,500円)
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú 「二国間の協力覚書」, ngày kiểm tra: 2026年10月27日)
Có thể chuyển việc không?
- Có thể chuyển việc trong cùng ngành, trong phạm vi công việc được quy định. Khi đổi công ty, cần nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請) (hoặc thông báo và nộp đơn về việc thay đổi cơ quan trực thuộc), và không được làm việc tại công ty mới cho đến khi được cấp phép.
- Ở những ngành có nhiều phân loại công việc như xây dựng hoặc đóng tàu・công nghiệp hàng hải, cần đỗ kỳ thi của từng phân loại.
- Khi chuyển sang ngành khác, cần đỗ kỳ thi kỹ năng của ngành đó.
- Khi nghỉ việc hoặc đổi công ty, cần thông báo cho Cục xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày.
Nếu bạn đang cân nhắc chuyển việc, hãy tư vấn trước khi nghỉ việc. Nếu nghỉ việc trước khi có công ty mới, có thể phát sinh vấn đề về thời hạn lưu trú.
Hỗ trợ (cơ quan hỗ trợ đăng ký (登録支援機関))
Người có kỹ năng đặc định số 1 có thể nhận hỗ trợ cuộc sống từ công ty tiếp nhận hoặc cơ quan hỗ trợ đăng ký (giải thích trước khi nhập cảnh, đưa đón tại sân bay, bố trí chỗ ở, định hướng cuộc sống, đi cùng khi làm thủ tục tại cơ quan hành chính, cơ hội học tiếng Nhật, tư vấn, giao lưu với người Nhật, hỗ trợ chuyển việc, phỏng vấn định kỳ). Hỗ trợ là miễn phí, và không được phép bắt người lao động chịu chi phí. Nếu gặp khó khăn, hãy trao đổi với người phụ trách hỗ trợ hoặc văn phòng chúng tôi.
Các loại hồ sơ và thời gian xử lý
| Tình huống | Hồ sơ | Thời gian xử lý tiêu chuẩn được công bố |
|---|---|---|
| Sang Nhật từ Việt Nam | Đơn xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú (在留資格認定証明書交付申請, COE) | 1〜3 tháng |
| Đang ở Nhật và chuyển sang kỹ năng đặc định (du học sinh・thực tập sinh kỹ năng・hoạt động đặc định) | Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú | 1〜2 tháng |
| Gia hạn thời gian khi vẫn giữ kỹ năng đặc định | Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú (在留期間更新許可申請) (từ 3 tháng trước khi hết hạn) | 2 tuần〜1 tháng |
Trong thời gian chờ thi sau khi kết thúc thực tập kỹ năng, v.v., có trường hợp có thể lưu trú tối đa 1 năm với tư cách「hoạt động đặc định (chuẩn bị chuyển sang kỹ năng đặc định)」(特定活動).
Hồ sơ được công ty tiếp nhận hoặc văn phòng chúng tôi (hành chính thư sĩ được phép nộp hồ sơ thay (申請取次行政書士)) nộp lên Cục xuất nhập cảnh. Khi xin thay đổi・gia hạn, người nộp đơn cần có mặt tại Nhật.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú 「在留資格認定証明書交付申請」 cùng 16-2・16-3, ngày kiểm tra: 2026年10月27日)
Các giấy tờ chính người nộp đơn cần chuẩn bị
- Hộ chiếu, thẻ cư trú (在留カード) (nếu đang ở Nhật)
- Giấy chứng nhận đỗ kỳ thi kỹ năng・kỳ thi tiếng Nhật (hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành thực tập kỹ năng số 2)
- Sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe
- Danh sách đề cử (người quốc tịch Việt Nam)
- Nếu đang ở Nhật: giấy chứng nhận thuế cư trú (課税証明書・納税証明書) (1 năm gần nhất), giấy tờ cho thấy tình trạng đóng lương hưu・bảo hiểm y tế
- Chuyển từ thực tập kỹ năng: biên bản đánh giá thực tập kỹ năng (技能実習の評価調書), v.v.
Giấy tờ phía công ty (hợp đồng lao động, kế hoạch hỗ trợ, giấy tờ của công ty) do công ty tiếp nhận chuẩn bị. Giấy tờ cần thiết thay đổi tùy theo ngành và tình huống.
Từ kỹ năng đặc định đến vĩnh trú
- Để xin vĩnh trú, về nguyên tắc cần sống tại Nhật từ 10 năm trở lên, trong đó từ 5 năm trở lên lưu trú với「tư cách lao động」(就労資格). Thời gian kỹ năng đặc định số 1 và thực tập kỹ năng được tính vào 10 năm nhưng không được tính vào 5 năm tư cách lao động. Thời gian sau khi chuyển sang kỹ năng đặc định số 2 thì được tính.
- Để chuyển sang số 2, cần kỳ thi số 2 của từng ngành (hoặc kỳ thi tay nghề quốc gia bậc 1 (技能検定1級), v.v.) và kinh nghiệm thực tế. Từ các hồ sơ xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi, cũng cần trình độ tiếng Nhật tương đương B1 trở lên.
- Lệ phí cấp phép vĩnh trú là 200,000円 kể từ ngày 1/10/2026.
Chi tiết được giải thích trong trang vĩnh trú bằng tiếng Việt (https://visanavi-law.com/visa/application-permanent-residence-vi.html).
Chi phí
- Thù lao hành chính thư sĩ (行政書士) cho hồ sơ visa kỹ năng đặc định (cấp mới・thay đổi・gia hạn): 1 người 132,000円 (đã bao gồm thuế). Thông thường do công ty tiếp nhận chi trả. Nếu người lao động tự ủy thác cũng áp dụng mức phí như nhau.
- Gia hạn cho người đã từng nộp hồ sơ tại văn phòng chúng tôi: 77,000円 (đã bao gồm thuế)
- Làm thủ tục xin Danh sách đề cử thay: 11,000円 (nếu cùng với hồ sơ visa 5,500円)
- Lệ phí của Cục xuất nhập cảnh (nộp khi đơn thay đổi・gia hạn được chấp thuận. Từ ngày 1/10/2026, tùy theo thời hạn lưu trú, nộp tại quầy 18,000〜75,000円). Đơn xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú thì miễn phí.
- Trường hợp không được cấp phép, bạn có thể chọn hoàn lại một nửa thù lao hoặc nộp lại hồ sơ miễn phí (có điều kiện. Xem trang phí)
Trang phí (料金): https://visanavi-law.com/visa/price.html
Câu hỏi thường gặp
Q．Tôi đã hoàn thành thực tập kỹ năng số 2. Tôi có thể chuyển sang kỹ năng đặc định mà không cần thi không？
A．Nếu đã hoàn thành tốt thực tập kỹ năng số 2 và làm việc trong cùng ngành (ngành liên quan), bạn được miễn kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật. Nếu chuyển sang ngành khác, cần đỗ kỳ thi kỹ năng của ngành đó (được miễn kỳ thi tiếng Nhật).
Q．Với kỹ năng đặc định số 1, tôi có thể đưa gia đình sang không？
A．Với số 1, không được phép đưa vợ/chồng hoặc con đi cùng. Khi trở thành số 2, có thể đưa vợ/chồng và con sang với tư cách「lưu trú gia đình」(家族滞在).
Q．Nếu nghỉ việc, tôi có phải về nước ngay không？
A．Không cần về nước ngay, nhưng nếu không thực hiện hoạt động kỹ năng đặc định từ 3 tháng trở lên, bạn sẽ thuộc đối tượng bị hủy tư cách lưu trú. Hãy tư vấn trước khi nghỉ việc hoặc ngay sau khi nghỉ việc.
Q．Sau khi hết 5 năm kỹ năng đặc định số 1 thì sao？
A．Số 1 được lưu trú tổng cộng tối đa 5 năm. Hãy tư vấn sớm xem bạn có thể đỗ kỳ thi số 2 và chuyển sang số 2 trước thời điểm đó, hoặc có thể chuyển sang tư cách lưu trú khác (ví dụ: Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế (技術・人文知識・国際業務), Vợ/chồng người Nhật (日本人の配偶者等)) hay không.
Q．Tôi có thể tư vấn bằng tiếng Việt không？
A．Có. Chúng tôi có nhân viên tư vấn bằng tiếng Việt. Vui lòng liên hệ qua điện thoại, LINE hoặc mẫu liên hệ. Buổi tư vấn đầu tiên miễn phí (60 phút), thực hiện tại văn phòng hoặc qua Zoom.
Hãy tư vấn miễn phí trước
行政書士法人Climb（東京都新宿区高田馬場1-17-16 スタープラザ高田馬場8F）
- Điện thoại: 03-5937-6960 (ngày thường 9:00〜19:00, trừ thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ)
- Mẫu liên hệ (tiếp nhận 24 giờ. Phản hồi trong vòng 2 ngày làm việc, trừ thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ): https://visanavi-law.com/contact.html
- LINE: https://liff.line.me/1645278921-kWRPP32q/?accountId=776ekgtz
- Tư vấn tại văn phòng hoặc qua Zoom. Hỗ trợ bằng tiếng Nhật・tiếng Anh・tiếng Trung・tiếng Việt・tiếng Nepal
行政書士法人Climb Hành chính thư sĩ đại diện (代表行政書士) Moriyama Takashi（森山 敬）（Chi nhánh Shinjuku, Hiệp hội Hành chính thư sĩ Tokyo (東京都行政書士会新宿支部), số đăng ký 第11080978号／Hành chính thư sĩ được phép nộp hồ sơ thay của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (出入国在留管理庁 申請取次行政書士)）
