Est-il possible d'« externaliser partiellement » le travail d'un organisme d'aide à l'enregistrement ?

XNUMX. XNUMX.A propos de l'attribution d'un travail d'accompagnement à des étrangers possédant des compétences spécifiques

▼ Peut-on externaliser tout ou partie du travail d’accompagnement ?

Les entreprises doivent fournir un soutien aux travailleurs qualifiés spécifiés 1 étrangers qu'elles emploient (article 19-22, paragraphe 1 de la loi sur le contrôle de l'immigration et la reconnaissance des réfugiés).Vous pouvez également sous-traiter le travail d'assistance à un tiers appelé organisation d'assistance à l'enregistrement.(paragraphe 2 du même article de la même loi).
Une organisation d'aide à l'enregistrement est une organisation d'accueil (entreprise, etc.) qui fournit diverses aides aux étrangers ayant un statut de résidence de compétence spécifique n ° 1 afin qu'ils puissent mener des activités stables et fluides tout en restant au Japon. ), Et est une personne qui la met en œuvre au nom de l'organisation d'accueil.
L'organisation d'accueil peut sous-traiter tout le travail d'assistance à l'organisation d'assistance à l'enregistrement, et les entreprises qui remplissent certaines conditions peuvent sous-traiter une partie de l'externalisation au lieu de toute l'externalisation.

▼ Une organisation de soutien enregistrée peut-elle confier le travail de soutien externalisé à une autre organisation ?

L'organisme d'aide à l'inscription estLa mise en œuvre du travail de soutien externalisé ne peut pas être davantage sous-traitée à d’autres organisations..En d’autres termes, c’est bien entendu l’organisation de soutien enregistrée à qui l’on confie le travail de soutien qui réalisera le travail de soutien.

XNUMX. XNUMX.Quel genre de travail de soutien existe-t-il?

▼ Quel est le contenu du travail d’accompagnement ?

Dans un premier temps, j'expliquerai le contenu du travail d'accompagnement à réaliser pour les étrangers ayant des compétences spécifiques.
① à ⑩ ci-dessous.

① Fournir des conseils préalables

Il est nécessaire d'effectuer le contenu du travail, les conditions de travail, les activités pouvant être effectuées au Japon, etc. dans lesquelles les étrangers possédant des compétences spécifiques seront engagés dans une langue que l'étranger peut comprendre.

② Transport à l'entrée et à la sortie du pays

Lorsqu'un étranger possédant une compétence spécifique entre au Japon, il est nécessaire d'aller le chercher et le déposer de l'aéroport/du port jusqu'au lieu de travail/de résidence au Japon.
De plus, lorsqu'un étranger possédant une compétence spécifique revient au Japon, il doit l'accompagner jusqu'au point de contrôle de sécurité de l'aéroport pour voir l'entrée.

③ Accompagnement à la sécurisation du logement

Pour les immeubles locatifs où vivent des étrangers ayant des compétences spécifiques, il est nécessaire de fournir des informations et un accompagnement pour trouver un logement si nécessaire.

④ Mise en œuvre de l'orientation de vie

Il est nécessaire de fournir des informations sur les institutions financières/institutions médicales, les règles sociales, etc. afin que les étrangers ayant des compétences spécifiques n'aient pas de difficultés à vivre au Japon.

⑤ Prise en charge des démarches officielles

Il est nécessaire d'accompagner et d'assister les procédures officielles suivantes que les étrangers ayant des compétences spécifiques doivent faire au Japon si nécessaire.

• ・ Notification de résidence
• Notification concernant l'institution à laquelle vous appartenez
• Procédures liées au statut de résidence
• ・ Sécurité sociale, déclaration fiscale, etc.

⑥ Offrir des opportunités d'apprendre le japonais

Nous fournirons des informations sur les écoles pour étrangers ayant des compétences spécifiques pour apprendre le japonais.De plus, nous vous assisterons dans la conclusion des contrats si nécessaire.

⑦ Consultation/traitement des réclamations

Il est nécessaire d'accepter les consultations et les plaintes des étrangers ayant des compétences spécifiques et d'y répondre de manière appropriée.

⑧ Soutien à la promotion des échanges avec les Japonais

Informations sur les événements organisés par les gouvernements locaux dans la région où vivent les étrangers ayant des compétences spécifiques.

Accompagnement au changement de poste

Si une entreprise acceptant un étranger de compétence spécifique résilie le contrat de travail de compétence spécifique pour des raisons commerciales, il est nécessaire de soutenir la recherche d'un nouvel emploi pour l'étranger de compétence spécifique.

⑩ Entretiens réguliers

Il est nécessaire d'avoir un entretien avec l'étranger possédant des compétences spécifiques et son supérieur hiérarchique au moins une fois tous les trois mois.
À la suite de cet entretien, si le fait qu'il viole les lois et règlements sur les contrats de travail est découvert, il sera notifié à l'agence administrative compétente.

▼ Que se passe-t-il lorsque tout le travail doit être externalisé (si une partie du travail ne peut pas être externalisée) ?

Les entreprises qui acceptent des étrangers possédant des compétences spécifiques peuvent être amenées à sous-traiter l'ensemble des services d'assistance mentionnés ci-dessus (XNUMX) à (XNUMX) à un organisme d'aide à l'enregistrement.
C'est le cas suivant

[Cas où toutes les organisations d'aide à l'enregistrement devraient être confiées]

• ·2 dernières annéesÉtrangers avec un statut de travail de résidenceAucune trace d'acceptation場合
• ・ La prise en charge de ① à ⑩ mentionnée ci-dessus peut être implémentée.Il n'y a pas de système dans l'entreprise場合

Ainsi, si une entreprise qui n'a pas récemment accepté de ressources humaines étrangères et qui n'a pas de système d'accompagnement en place accepte des étrangers avec des compétences spécifiques, elle sous-traitera tout l'accompagnement à un organisme d'aide à l'enregistrement.

▼ Ce qu'il faut prendre en compte en cas d'externalisation partielle

Si ce qui précède ne s'applique pas à une entreprise qui a des antécédents en matière d'acceptation d'étrangers et dispose d'un système en place pour nommer une personne de soutien, fournir un soutien et accepter des étrangers qualifiés spécifiés, les options suivantes sont disponibles.

1. ① Confiez tous les travaux d'assistance à une organisation d'assistance enregistrée
2. ② Une partie du travail de support sera sous-traitée à une organisation de support enregistrée.
3. ③ Mettre en œuvre les opérations de support en interne

La chose importante lors du choix de l’externalisation partielle en ② est :« Clarifier le champ d'application du mandat confié aux organismes de soutien agréés »で す.
L'arrière-plan de l'envoi partiel peut être que, bien que le système d'assistance soit en place, nous souhaiterions sous-traiter la partie du contenu de l'assistance qui est insuffisante dans notre entreprise à un organisme d'assistance à l'enregistrement.

XNUMX. XNUMX.sommaire

Lorsqu'une entreprise accepte un travailleur qualifié spécifié, la nécessité ou non de confier l'accompagnement du travailleur qualifié spécifié à un organisme de soutien enregistré et, dans l'affirmative, la nécessité d'en confier tout ou partie dépend des circonstances de l'entreprise qui accepte. Ça dépend. En fonction des performances et de la structure de l'entreprise qui accepte, du nombre d'étrangers qualifiés spécifiés qu'elle accepte, etc., il peut être préférable de fournir une assistance en interne plutôt que de l'externaliser vers une organisation d'assistance enregistrée en raison des frais de commission d'assistance.
Si vous vous demandez si votre entreprise doit être sous-traitée à une agence d'aide à l'enregistrement ou quelle devrait être l'étendue de l'externalisation, consultez un expert tel qu'un responsable administratif qui connaît bien les activités de l'agence d'aide à l'enregistrement et la demande de visa. Je le recommande.

Société administrative de scrivener Climb est une organisation de soutien à l'enregistrement.

Société de scrivener administrative ClimbEnsuite, les entreprises et les particuliers qui envisagent de postulerConsultation pour savoir si vous avez les exigences en tant qu'organisation d'aide à l'enregistrement, préparation des documents de candidature, candidature à l'immigrationJe te le laisse.
De plus, bien qu'ils se soient inscrits auprès d'un organisme d'aide à l'inscription, ils ont déclaré qu'ils ne savaient pas quoi faire parce qu'ils manquaient de connaissances sur le système de compétences spécifique, et encore moins sur le soutien.Services pour les organismes d'aide à l'inscriptionsont également disponibles, veuillez donc les considérer également.
Afin de pouvoir accompagner au mieux les étrangers qui ont choisi de travailler au Japon, nous devons leur apporter un accompagnement doté de solides connaissances pour éviter des situations telles que le travail illégal.

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