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तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं के पर्यवेक्षण संगठन को बदलने की प्रक्रिया

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वह पर्यवेक्षण संगठन कौन सा है जो तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं का पर्यवेक्षण करता है?

देखरेख करने वाली संस्था हैगैर-लाभकारी संगठन जो तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं की देखरेख करता हैयह है
हम "तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण कार्यक्रम" में निर्धारित पर्यवेक्षण व्यवसाय करते हैं जो तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं से जुड़ा हुआ है।

हमारी मुख्य गतिविधियों में निम्नलिखित दो शामिल हैं।

  • ● विदेशों से जापान आने वाले तकनीकी प्रशिक्षुओं को स्वीकार करते समय सहायता
  • ● यह सुनिश्चित करने के लिए पर्यवेक्षण कार्य कि तकनीकी प्रशिक्षुओं को स्वीकार करने के बाद कंपनियों में उचित प्रशिक्षण दिया जा रहा है

उनमें से, विदेशों से जापान आने वाले तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को स्वीकार करने के लिए समर्थन की एक विस्तृत श्रृंखला है।
हम तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को स्वीकार करने से संबंधित सभी चरणों में कंपनियों का समर्थन करते हैं, जिसमें साइट पर तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं की भर्ती की व्यवस्था से लेकर साक्षात्कार और आव्रजन प्रक्रियाओं जैसी विशिष्ट स्वीकृति प्रक्रियाएं शामिल हैं।
इससे उन कंपनियों के लिए तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को स्वीकार करना आसान हो जाता है जिनकी विदेशी शाखाएं नहीं हैं।

इसके अलावा, सिर्फ इसलिए कि हम तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को स्वीकार करते हैं इसका मतलब यह नहीं है कि यह अंत है।
तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को स्वीकार करने के बाद भी, हम पर्यवेक्षक के रूप में कंपनी से जुड़े रहेंगे।
यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप अपने निवास की स्थिति के दायरे में अपने कर्तव्यों का पालन करने में सक्षम हों, इसलिए हम यह देखने के लिए जांच करते हैं कि कंपनी अनुपालन कर रही है या नहीं।

इसके साथ ही आपको ये भी याद रखना चाहिएस्वीकृति का प्रकारयह है
स्वीकृत तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं के प्रकारों को निम्नलिखित दो प्रकारों में वर्गीकृत किया गया है।

व्यक्तिगत कंपनी का प्रकार
जापानी कंपनियाँ स्थानीय सहायक कंपनियों, संयुक्त उद्यमों और भागीदार कंपनियों से सीधे पूर्णकालिक कर्मचारियों को स्वीकार करती हैं
समूह पर्यवेक्षण प्रकार
पर्यवेक्षण संगठन प्रशिक्षुओं और प्रशिक्षुओं को स्वीकार करता है और अपनी छत्रछाया में स्वीकार करने वाली कंपनियों में तकनीकी प्रशिक्षण आयोजित करता है।

कंपनी-स्वतंत्र प्रकार के लिए स्थानीय भर्ती सहित सभी काम घर में ही करने की आवश्यकता होती है, और इसे केवल कुछ प्रमुख कंपनियों द्वारा ही लागू किया जाता है। इसलिए, अधिकांश कंपनियाँ समूह प्रबंधन प्रकार की होती हैं।
सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आपकी कंपनी किस प्रकार को स्वीकार करती है।

इसके अलावा, पर्यवेक्षण संगठनों को निम्नलिखित दो प्रकारों में वर्गीकृत किया गया है।

● सामान्य पर्यवेक्षण संगठन
तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण संख्या 1 से 3 के लिए स्वीकार्य: 5 वर्ष तक
●निर्दिष्ट पर्यवेक्षण संगठन
टेक्निकल इंटर्न ट्रेनिंग नंबर 1 और नंबर 2 की स्वीकृति संभव: 3 साल तक

टेक्निकल इंटर्न ट्रेनी नंबर 3 को स्वीकार करते समय, स्वीकार करने वाली कंपनी और पर्यवेक्षण संगठन दोनोंउत्कृष्ट स्थितियाँकृपया ध्यान दें कि आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए।

पर्यवेक्षण संगठन को बदलने के लिए प्रक्रिया प्रवाह

एक बार पर्यवेक्षण संगठन के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर हो जाने के बाद, यह हमेशा एक जैसा नहीं रहता है और इसे बदला जा सकता है।
लेकिन बदलना हैइसमें लगभग 3 से 4 महीने लगेंगेआइए इसे याद रखें.
इसे ध्यान में रखते हुए, आप निम्नानुसार परिवर्तन कर सकते हैं।

  1. 1. पर्यवेक्षण संगठन को बदलने पर विचार करें
  2. 2. नए पर्यवेक्षण संगठन के साथ बातचीत करें
  3. 3. पर्यवेक्षण संगठन को बदलने के अपने इरादे के बारे में वर्तमान पर्यवेक्षण संगठन को सूचित करें
  4. चार। वर्तमान पर्यवेक्षण संगठन से आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करें
  5. पाँच। भेजने वाला संगठन और नया पर्यवेक्षण संगठन एक अनुबंध समाप्त करते हैं
  6. 6. पर्यवेक्षण संगठन में परिवर्तन का कार्य पूरा हो गया है

यदि आप प्रवाह को देखें, तो मुझे लगता है कि यह समझ में आता है कि इसमें लगभग 3 से 4 महीने लगेंगे।
आपको इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि कुछ मामलों में यह इससे भी अधिक समय तक चल सकता है।
निम्नलिखित मामलों में विशेष रूप से सावधान रहें.

  • ● वर्तमान पर्यवेक्षण संगठन परिवर्तनों पर प्रतिक्रिया नहीं देता है।
  • ● भेजने वाले संगठन और नए पर्यवेक्षण संगठन के बीच अनुबंध संपन्न होने में समय लगता है।
  • ● कंपनियां तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण प्रणाली के आधार पर प्रशिक्षुओं को स्वीकार करने के लिए तैयार नहीं हैं।

इनके अलावा, नए कोरोनोवायरस के कारण आव्रजन प्रतिबंध भी लागू होते हैं।
इसलिए, यह विचार करना बेहतर है कि पर्यवेक्षण संगठन को बदलते समय अनियमित स्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं।

साथ ही, पर्यवेक्षण संगठन में बदलाव के लिए आवेदन कैसे करेंआवश्यक दस्तावेजपर्यवेक्षण संगठन से एकत्र किया जाना चाहिए।

▼आवश्यक दस्तावेज

  • ・रोजगार अनुबंध विवरण
  • ・समय कार्ड या उपस्थिति रिकॉर्ड (पिछले 3 महीनों में तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं के लिए)
  • ・वेतन खाता (पिछले 3 महीनों में तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं के लिए)
  • ・कार्य नियम
  • ・परिवर्तनीय कार्य घंटे प्रणाली के संबंध में समझौते की अधिसूचना की प्रति (यदि परिवर्तनीय कार्य घंटे नियोजित हैं)
  • ・कंपनी कैलेंडर
  • ・36 अनुबंध अधिसूचना की प्रति (यदि ओवरटाइम हो)
  • ・निर्माण व्यवसाय अधिनियम के अनुच्छेद 3 के अनुसार परमिट
  • ・कंस्ट्रक्शन कैरियर एडवांसमेंट सिस्टम (सीसीयूएस) पंजीकरण के लिए आवेदन के योग्य दस्तावेज
  • ・ यदि कोई छात्रावास है तो चित्र और निर्देशिका जैसी जानकारी (कंपनी का नाम, कर्मचारियों की संख्या 10 या अधिक, या यदि खतरनाक कार्य कर रहा है)
  • ・तकनीकी प्रशिक्षण पर्यवेक्षक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम का प्रमाण पत्र
  • ·पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी
  • ・गतिविधि संगठन के संबंध में अधिसूचना (अधिसूचना संदर्भ प्रपत्र 1-6)
  • ・तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण योजना परिवर्तन के प्रमाणीकरण के लिए आवेदन (मंत्रिस्तरीय अध्यादेश प्रपत्र संख्या 4)
  • ・तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं के लिए पर्यवेक्षण संगठन के परिवर्तन के कारण समझौते पर मुहर लगाना

यदि आवश्यक दस्तावेज़ एकत्र करने में देरी हो रही है या यदि सामग्री अधूरी है, तो परिवर्तन में भी देरी होगी।
सावधान रहें कि कोई भी सबमिशन न छूटे।

ऐसे मामले जिनमें पर्यवेक्षण संगठन को बदला नहीं जा सकता

इसका मतलब यह नहीं है कि कोई भी स्वतंत्र रूप से पर्यवेक्षण संगठन को बदल सकता है।
बेशक, ऐसे मामले हैं जहां परिवर्तन के लिए आवेदन स्वीकार नहीं किया जाता है और परिवर्तन नहीं किया जाता है।

अपने पर्यवेक्षण संगठन को बदलते समय आपको तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण को ध्यान में रखना चाहिएतकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण अधिनियममुद्दा यह है कि इसे निम्नलिखित के आधार पर उचित रूप से किया जाना चाहिए।
इसलिए, पर्यवेक्षण संगठन को बदलते समय, यह केवल एक सरल प्रक्रिया नहीं है।क्या तीनों पक्षों में कोई अवैधता है: भेजने वाला संगठन, स्वीकार करने वाली कंपनी, और पर्यवेक्षण करने वाला संगठन?दोबारा समीक्षा की जाएगी.

यदि कोई एक संस्थान तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण अधिनियम या आव्रजन नियंत्रण अधिनियम का उल्लंघन करता है, तो इससे पार्टियों को पता चले बिना उल्लंघन हो सकता है।
यदि आप जानबूझकर कोई अवैध कार्य या अनजाने में कोई अवैध कार्य कर रहे हैं तो इसे तुरंत सुधारें और उचित कार्रवाई करें।
यदि परीक्षा यह निर्धारित करती है कि कोई अवैधता है, तो पर्यवेक्षण संगठन को बदलते समय इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होगी।"तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं के लिए पर्यवेक्षण संगठन के परिवर्तन के संबंध में समझौता दस्तावेज"मैं इसे प्राप्त नहीं कर सकता.

विशेष रूप से, भेजने वाले संगठन के मामले में, चूंकि यह विदेश में स्थित है, ऐसे मामले हो सकते हैं जहां निम्नलिखित तथ्य मौजूद हों।

  • ● भेजने वाली संस्था का स्थानीय दलाल से संबंध है।
  • ● भेजने वाली संस्था प्रमाणित भेजने वाली संस्था नहीं है।

एक सामान्य नियम के रूप में, भेजने वाले देश से भेजने की अनुमति नहीं है जब तक कि वह भेजने वाले देश की सरकार द्वारा मान्यता प्राप्त संगठन न हो, इसलिए एक मान्यता प्राप्त संस्थान का चयन करना सुनिश्चित करें।
यह जानने के लिए कि क्या यह एक मान्यता प्राप्त संस्था है, कृपया सरकारी वेबसाइट देखें।ओटीटीआईटी डिप्लोमैटिक टेक्निकल इंटर्न ट्रेनिंग ऑर्गनाइजेशनकृपया इसे देखें।

मैं एक नया पर्यवेक्षण संगठन कैसे ढूंढूं?

अपने पर्यवेक्षण संगठन को बदलते समय समस्या यह है कि नया पर्यवेक्षण संगठन कैसे खोजा जाए।
यह तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को स्वीकार करने वाली कंपनी के आधार पर अलग-अलग होगा, लेकिन एक पर्यवेक्षण संगठन की तलाश करें जो आपकी कंपनी की जरूरतों को पूरा करता हो।

पर्यवेक्षण संगठन की खोज करने के तीन मुख्य तरीके हैं।

  1. 1. विदेशी तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण संगठन के "पर्यवेक्षण संगठनों की खोज" का उपयोग करके खोजें
  2. 2. विदेशी तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं के समर्थन में एक विशेषज्ञ से परिचय प्राप्त करें
  3. 3. किसी ऐसी कंपनी या परिचित से, जिसके पास तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को स्वीकार करने का अनुभव हो, उनसे आपका परिचय कराने के लिए कहें।

इनमें से, आइटम 2 सबसे अधिक अनुशंसित है, क्योंकि यह आपको एक कानूनी फर्म या प्रशासनिक लिपिक के कार्यालय से परामर्श करने की अनुमति देता है जो विदेशी तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं से परिचय कराने से पहले उनके मुद्दों में विशेषज्ञता रखता है।

यदि आप स्वयं एक पर्यवेक्षण संगठन की तलाश कर रहे हैं, तो बहुत से लोग नहीं जानते कि कौन से मानदंड का उपयोग करना है।
उस स्थिति में, कृपया निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखने का प्रयास करें।

  • ・आप साक्षात्कार के लिए बड़ी संख्या में लोगों को इकट्ठा कर सकते हैं।
  • ・वहां एक पेशेवर दुभाषिया है
  • ・पिछले प्रेषण का व्यापक अनुभव और जानकारी हो
  • ・रिश्वत से पहले रिश्वत, अत्यधिक मनोरंजन आदि के कारण तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं पर बोझ न डालें।
  • -उत्कृष्ट शैक्षिक सेवाएँ

ये सभी कुछ गलत होने की स्थिति में एक मजबूत सहायता प्रणाली प्रदान करने पर आधारित हैं।
हालाँकि, कुछ चीज़ें ऐसी हैं जिन्हें आप तब तक नहीं समझ पाएंगे जब तक आप लंबे समय तक उनके साथ न रहें।
ऐसे मामलों में, मैं इसे व्यापार वार्ता के समान परिप्रेक्ष्य से देखने की सलाह देता हूं।

उदाहरण के लिए, निम्नलिखित बिंदु:

  • ・क्या आप एक व्यावसायिक भागीदार के रूप में ईमेल के माध्यम से संवाद करने में सक्षम हैं?
  • ・वास्तव में कहानी देखने और सुनने के बाद आपकी क्या धारणा है?
  • ・क्या आप नकारात्मक जानकारी भी प्रकट करते हैं?

विशेष रूप सेएक पर्यवेक्षण संगठन जो केवल सकारात्मक बातें कहता हैकृपया सावधान रहें।
यदि आपको स्वयं खोज करना कठिन लगता है, तो किसी पेशेवर से परामर्श लें।

सारांश

पर्यवेक्षण संगठन एक गैर-लाभकारी संगठन है जो विदेशी तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं की स्वीकृति का समर्थन करता है और पर्यवेक्षण करता है कि उचित प्रशिक्षण आयोजित किया जा रहा है या नहीं।
यदि आप पहले से ही किसी पर्यवेक्षण संगठन का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने विवेक पर किसी भिन्न पर्यवेक्षण संगठन में बदल सकते हैं।
उस स्थिति में, आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करने के अलावा, आवेदक को स्थानीय भेजने वाले संगठन, प्राप्तकर्ता कंपनी और पर्यवेक्षण संगठन द्वारा फिर से जांच की जानी चाहिए और उपयुक्त माना जाना चाहिए।

आप परिचितों से परिचय प्राप्त करके या सरकारी वेबसाइटों पर खोज करके नए पर्यवेक्षण संगठन ढूंढ सकते हैं।
उस स्थिति में, कृपया सावधानीपूर्वक निर्धारित करें कि पर्यवेक्षण संगठन आपकी कंपनी के लिए उपयुक्त है या नहीं।

यदि आप किसी नए पर्यवेक्षण संगठन में परिवर्तन करना चाहते हैं, लेकिन यह नहीं जानते कि कहां से शुरुआत करें,प्रशासनिक लिपिक निगम चढ़ोहमसे संपर्क करने के लिए कृपया स्वतंत्र महसूस करें।


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