Attention aux procédures spécifiques à l'emploi des étrangers !Quelles sont les démarches nécessaires pour qu'une entreprise embauche un étranger ?

<Étape 1> Vérifier s'il est possible de modifier ou de renouveler le visa

Pour que l'étranger que vous souhaitez embaucher puisse changer ou renouveler son statut d'« Ingénieur/Spécialiste en Sciences Humaines/Services Internationaux », le contenu du travail dont il aura la charge dans l'entreprise doit être en rapport avec le parcours scolaire et les antécédents professionnels de l'étranger qui demande un visa sont requis. Au moment de l'entretien, etc., demandez à voir un diplôme, un relevé de notes, etc. d'une université ou d'une école professionnelle, vérifiez la matière principale et le contenu des cours de l'étranger et vérifiez s'ils sont liés au contenu du travail que vous souhaitez qu'il fasse à l'entreprise. Nous allons enquêter. De plus, l'entreprise vérifiera la « carte de séjour » de l'étranger qu'elle souhaite embaucher, et vérifiera si la période de séjour a expiré et quel statut de résidence (visa) il vit actuellement au Japon. Dans ce cas, si le statut de résidence actuel de l'étranger est « résident permanent », « conjoint d'un résident permanent, etc. », « conjoint, etc. d'un ressortissant japonais » ou « résident de longue durée »,Visa sans restrictions de travailSi tel est le cas, vous n’avez pas besoin de modifier votre visa.

<Étape 2> Après avoir reçu une offre d'emploi, créez un avis de conditions de travail ou un contrat de travail

Une fois que nous aurons déterminé que le niveau d'études et la spécialisation de l'étranger sont liés au contenu du travail et qu'il est possible d'obtenir un visa, nous préparerons un avis de conditions de travail ou un contrat de travail pour l'étranger à embaucher.

<Étape 3> Demander un changement ou un renouvellement de visa de travail

L'entreprise demande un visa au bureau de l'immigration compétent en matière de résidence de l'étranger ou de l'entreprise.

Documents établis par l'entreprise en principe lors d'une demande de renouvellement après changement d'emploi ou changement d'emploi (pour la catégorie 3)

• ・ Une copie du tableau des totaux des enregistrements statutaires tel que le bulletin de retenue des revenus salariaux de l'année précédente (en cas de dépôt électronique, la partie transmission par courrier électronique est également incluse)
• · Certificat d'enregistrement
• États financiers des années les plus récentes
• ・ Avis de conditions de travail ou contrat de travail
• ・ Raison de l'emploi (déclaration du travail de l'étranger, formation, spécialisation, raison de l'embauche de l'étranger, etc.)

Vous pouvez demander un changement d'étudiant international qui doit rejoindre l'entreprise en avril à un visa de travail à partir du 4er décembre de l'année précédente.
De plus, si vous souhaitez renouveler votre visa après avoir changé d'emploi, mais qu'il reste plus de 3 mois à votre visa actuel, vous ne pouvez pas encore demander le renouvellement de votre visa. À cet égard, si vous vous demandez si votre visa sera renouvelé à l'avenir,Demander une certification de qualification d'emploiNous vous recommandons de le faire. Cette demande permet au Bureau de l'immigration de déterminer si le travail à effectuer dans l'entreprise après un changement d'emploi relève du contenu d'un visa de travail. Une fois qu'un certificat de qualification professionnelle approprié est délivré, le prochain renouvellement du visa n'est généralement pas possible. soyez assuré que cela sera autorisé. Si vous embauchez un étranger qui n'a plus que peu de temps de séjour sans « Certificat d'éligibilité à l'emploi », vous ne pourrez pas continuer à l'embaucher si l'autorisation lui est refusée lors de la procédure de renouvellement à venir. ... Cela devient difficile. Le recrutement demande des efforts, du temps et des coûts, c'est pourquoi le recruteur d'une entreprise doit éviter une situation dans laquelle un étranger embauché doit démissionner immédiatement. Les documents préparés par une entreprise lors d’une demande de certificat d’éligibilité à l’emploi sont fondamentalement les mêmes que ci-dessus.

<Étape 4> Attendez les résultats de l'examen de la demande de visa au bureau de l'immigration

L'examen du visa de travail prend généralement entre 1 et 3 mois. Il est donc recommandé de préparer et de demander un visa en calculant à rebours la période nécessaire à l'examen à partir du jour où vous commencez à travailler.

<Étape 1> Confirmer la carte de séjour/passeport

Tout d’abord, les étrangers titulaires d’un visa de travail devraient, en principe, travailler dans des restaurants, des supérettes, des usines, etc.Les emplois à temps partiel qui impliquent un simple travail ne sont pas autorisés. Ce type de travail à temps partiel est accessible aux étrangers titulaires d'un visa « Étudiant » ou d'un visa « Séjour à charge » et qui ont l'autorisation d'exercer des activités autres que celles autorisées par le statut de résidence précédemment accordé, comme ainsi que « résidents permanents », « conjoints de résidents permanents », etc. Je suis un étranger avec un visa qui n'a aucune restriction sur le travail, comme « conjoint d'un ressortissant japonais, etc. » ou «résident de longue durée». Vérifiez si un étranger possède un tel visa en consultant sa carte de séjour. Dites à l'étranger que vous souhaitez embaucher : « Veuillez me montrer votre carte de séjour » et demandez-lui de vous la montrer. L'autorisation d'exercer des activités autres que celles autorisées par le statut de résident est tamponnée au dos de la carte de séjour ou du passeport.

<Étape 2> Notifier Hello Work

Si vous engagez un étranger pour souscrire à l'assurance-emploi, vous pouvez également utiliser cette notification en déposant une déclaration d'acquisition de qualification assurée par l'assurance-emploi.

<Étape 1> Enquête pour déterminer si la certification de visa est autorisée

Pour qu'un certificat d'admissibilité au séjour « Ingénieur/Spécialiste en sciences humaines/Services internationaux » soit délivré, le contenu du travail dont vous êtes responsable dans l'entreprise doit être lié à la formation et au parcours professionnel de l'étranger postulant. pour un visa.. Au moment de l'entretien, etc., demandez à voir un diplôme, un relevé de notes, etc. d'une université ou d'une école professionnelle, vérifiez la matière principale et le contenu des cours de l'étranger et vérifiez s'ils sont liés au travail que vous souhaitez qu'il fasse. Masu.

<Étape 2> Après avoir reçu une offre d'emploi, créez un avis de conditions de travail ou un contrat de travail

Une fois que nous avons déterminé que le parcours académique et la spécialisation de l'étranger que nous souhaitons embaucher sont liés au contenu du travail et qu'il est probable qu'il puisse obtenir un visa, nous préparerons un avis de conditions de travail ou un contrat de travail.

<Étape 3> Demander la délivrance d'un certificat d'éligibilité

Demandez un visa au bureau de l'immigration qui a juridiction sur l'adresse de l'entreprise.

Documents établis par l'entreprise lors de la demande d'Attestation d'Éligibilité au visa « Ingénieur/Spécialiste en Sciences Humaines/Services Internationaux » (pour la Catégorie 3)

• ・ Une copie du tableau des totaux des enregistrements statutaires tel que le bulletin de retenue des revenus salariaux de l'année précédente (en cas de dépôt électronique, la partie transmission par courrier électronique est également incluse)
• · Certificat d'enregistrement
• États financiers des années les plus récentes
• ・ Avis de conditions de travail ou contrat de travail
• ・ Raison de l'emploi (déclaration du travail de l'étranger, formation, spécialisation, raison de l'embauche de l'étranger, etc.)

<Étape 4> Attendez les résultats de l'examen de la demande de visa au bureau de l'immigration

L'examen du visa de travail prend généralement entre 1 et 3 mois. Par conséquent, il est recommandé de préparer et de demander un visa à temps pour votre date de début.

<Étape 5> Effectuer les procédures de délivrance de visa

L'original du certificat d'éligibilité délivré par le bureau de l'immigration sera envoyé au ressortissant étranger dans son pays d'origine et les procédures de délivrance de visa seront complétées à l'ambassade du Japon dans son pays d'origine. Une fois le visa délivré, je viendrai au Japon.

<Étape 6> Une fois que l'étranger devant être embauché arrive au Japon, l'emploi commencera.

La méthode d'affiliation à l'assurance sociale et de calcul du salaire est la même que celle des Japonais.
Si vous êtes étranger, vous devez faire attention aux points suivants.

① Signaler à Hello Work

Si un étranger souscrit une assurance-emploi, il peut également utiliser cette notification en déposant une déclaration d'acquisition de qualification assurée par l'assurance-emploi.

② Remettre une copie du règlement de travail à l'étranger

Pour éviter les problèmes liés au travail après l'embauche, nous vous recommandons de remettre une copie du règlement du travail à l'étranger embauché et de lui faire signer le reçu.

③ Faites attention au travail dont les étrangers sont responsables

Les étrangers titulaires d'un visa « Ingénieur/Spécialiste en Sciences Humaines/Services Internationaux » sont limités dans le travail qu'ils peuvent effectuer. En règle générale, on ne peut pas vous demander d'effectuer un travail autre que celui qui est écrit sur le document lors de la demande de visa, et vous ne pouvez pas effectuer un travail simple. Si une entreprise affecte un étranger titulaire d'un visa « Ingénieur/Spécialiste en sciences humaines/Services internationaux » à des travaux autres que ceux autorisés par les autorités de l'immigration, une entreprise peut être accusée de promotion d'emploi illégal et peut être soumise à des sanctions.

④ Gérer les dates de renouvellement des visas pour les étrangers

Vous pouvez demander le renouvellement à partir de 3 mois avant la date d'expiration inscrite sur votre carte de séjour. Si vous postulez avant la période de séjour, vous pouvez continuer à travailler même après la période de séjour. Cependant, si la période de séjour s'est écoulée sans avoir fait de demande et que l'entreprise continue de travailler, l'entreprise peut être accusée de promotion du travail illégal, alors soyez prudent.